Sohbet robotunuz, belgeler, HTML sayfaları ve hatta YouTube videolarına anında erişebilir ve bunları kullanabilir; böylece size özel bir bağlam oluşturabilirsiniz. Ayrıca, bu özellik, web sitenizde paylaşmak istemediğiniz ancak sohbet robotunun erişmesini istediğiniz bilgileri eklemek için mükemmeldir.
“Belgelerdeki bilgileri Akışınızda kullanmak için, Belge Getirici bileşenini kullanın.”
Bir belge yükleme
- Belgeler bölümüne gidin ve Belge Ekleye tıklayın.
- İki seçeneğiniz var:
- Dosyadan yükle
- URL’den yükle

Dosyadan yükleme
- Dosya Seçe tıklayın ve bilgisayarınızdan bir dosya seçin.
- Devam etmeden önce bir belge kategorisi atamanız gerekir:

- Uygun bir kategoriniz yoksa, + Yeni Kategori Oluştura tıklayın. Adını girin ve etiketin rengini seçin. Ardından Ekleye tıklayın:

- Dosyayı seçip bir kategori atadıktan sonra Yeni Belge Ekleye tıklayın.
URL’den yükleme
- URL’den yükle sekmesine geçin.
- Alana bir URL girin.
- Devam etmeden önce bir belge kategorisi atamanız gerekir:

- Uygun bir kategoriniz yoksa, + Yeni Kategori Oluştura tıklayın. Adını girin ve etiketin rengini seçin. Ardından Ekleye tıklayın:

- Dosyayı seçip bir kategori atadıktan sonra Yeni Belge Ekleye tıklayın.
Hepsi bu kadar. Belge şu anda işleniyor. Bu işlem sadece birkaç saniye sürecektir.
Durumu görmek için sayfayı yenileyin. Bir hata oluşursa, hata etiketinin üzerine gelerek daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Belge dizine eklendikten sonra, Akışlarınız bilgileri hemen alabilir ve kullanabilir.
Belgeleri Yönetme
Belgeler ekranında yüklediğiniz veya bağladığınız tüm belgeleriniz bulunur. Dosya türüne, kategoriye veya duruma göre sıralayabilirsiniz. Ayrıca dosyaları indirebilir veya kullanıcıların indirmesine olanak tanıyabilirsiniz.

Dosya türüne göre uygunsa, Detayı Göster -> İçerik Ağacını Göstere tıklayarak belgelerin doğru şekilde okunduğundan emin olabilirsiniz. Bu, belgenin tüm içeriğini ve yapısını gösterir.
Kategorileri Yönetme
Kategoriler özelliği, belgeleri istediğiniz gibi gruplandırmanıza olanak tanır. Kütüphaneniz büyüdükçe bu özellik oldukça kullanışlı hale gelir. Belirtildiği gibi, her belge oluşturulurken bir kategoriye atanmalıdır.
Oluşturduğunuz kategorileri yönetmek için üst sekmeyi Belgeler’den Kategoriler’e geçirin:

Burada kategori adlarını ve etiket renklerini düzenleyebilir veya bir kategoriyi tamamen silebilirsiniz.

