Cần viết lại một quy định nội bộ khô khan? Tóm tắt một sổ tay dài 20 trang? Hay chỉ muốn cải thiện giọng điệu cho tài liệu nhân sự? Microsoft Copilot trong Word giúp bạn làm điều đó dễ dàng. Bạn có thể biến đổi bất kỳ tài liệu nào trực tiếp trong Word mà không cần rời khỏi trang hay sao chép vào chatbot.
Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách sử dụng bảng Copilot tích hợp để viết lại, nâng cao hoặc tóm tắt toàn bộ tài liệu chỉ với các yêu cầu ngôn ngữ tự nhiên đơn giản.
Dùng thử miễn phí ngay: Cần trau chuốt tài liệu, điều chỉnh giọng điệu hoặc viết lại nội dung rõ ràng, dễ hiểu? Hãy để AI xử lý phần khó, bạn chỉ cần tập trung vào điều thật sự quan trọng.
👉 Nâng cao bài viết tức thì với AI Rewriter.
Copilot trong Word biến các tài liệu nội bộ thường ngày của bạn thành các tài sản chuyên nghiệp, chỉn chu. Dù là về giọng điệu, độ rõ ràng, độ dài hay định dạng, bạn đều kiểm soát được.
Cách thực hiện như sau:
Bắt đầu từ bất kỳ tài liệu nào. Bạn cần đăng ký Microsoft 365 với tính năng Copilot đã được bật. Tìm nút Copilot trên thanh ribbon (góc trên bên phải Word). Nhấn để mở bảng điều khiển bên cạnh.
Tính năng này yêu cầu giấy phép Microsoft Copilot for Microsoft 365. Bạn sẽ không thấy nó trong phiên bản cá nhân hoặc cơ bản.
Bạn có thể bắt đầu mới hoàn toàn hoặc mở tài liệu nội bộ như quy định công ty, hướng dẫn nhân viên hoặc tài liệu quy tắc.
Để thử nhanh, hãy dán đoạn mẫu này vào một tài liệu trắng:
“Giờ làm việc tại văn phòng linh hoạt, nhưng mọi người cần online muộn nhất là 10h sáng. Không họp vào thứ Sáu trừ khi thực sự cần thiết. Dùng Slack cho việc gấp, email cho các vấn đề còn lại.”
Trong bảng Copilot, hãy gõ yêu cầu đơn giản như:
Viết lại nội dung này với giọng điệu chuyên nghiệp hơn phù hợp với sổ tay nhân viên.
Copilot sẽ quét tài liệu và đưa ra phiên bản viết lại đầy đủ ngay trong bảng điều khiển hoặc như các đề xuất chỉnh sửa trên tài liệu.
Bạn cũng có thể thử:
Sau khi Copilot viết lại nội dung, bạn có thể:
Muốn nội dung hoàn thiện hơn nữa? Hãy yêu cầu tiếp:
Làm cho giọng điệu thêm khích lệ và loại bỏ thể bị động.
Copilot sẽ giữ ngữ cảnh và áp dụng chỉnh sửa của bạn tức thì.
| ƯU ĐIỂM | NHƯỢC ĐIỂM |
|---|---|
| Tích hợp sẵn trong Word, không cần chuyển ứng dụng | Cần giấy phép Copilot for Microsoft 365 |
| Viết lại toàn bộ tài liệu chỉ trong vài giây | Hiệu quả nhất khi đầu vào rõ ràng, có cấu trúc |
| Dễ dàng chỉnh sửa lại với các yêu cầu bổ sung | Có thể cần kiểm tra lại với nội dung nhạy cảm |
| Hỗ trợ điều chỉnh giọng điệu, độ rõ ràng, độ dài | Đôi lúc chỉnh sửa quá mức hoặc làm mất ý quan trọng |
Sử dụng Microsoft Copilot trong Word cho phép bạn viết lại hoặc nâng cao tài liệu nội bộ mà không cần thuê copywriter hay dùng thêm công cụ nào khác. Nó tích hợp sẵn, dễ dùng và mạnh mẽ.
Dù bạn đang làm mới sổ tay, chỉnh sửa thông báo hay tóm tắt quy định nhân sự, Copilot đều xử lý phần khó nhất để bạn yên tâm kiểm soát.
Muốn nâng tự động hóa lên tầm cao mới? Dù bạn đang tối ưu hóa giao tiếp nhóm hay tổ chức công việc cá nhân, bạn có thể xây dựng quy trình hoàn toàn tùy chỉnh để tiết kiệm thời gian và giảm thao tác thủ công, chỉ với vài cú nhấp chuột.
👉 Tạo ngay với AI Flowhunt Template
Chúng tôi giúp các công ty như của bạn phát triển chatbot thông minh, Máy chủ MCP, công cụ AI hoặc các loại tự động hóa AI khác để thay thế con người trong các tác vụ lặp đi lặp lại trong tổ chức của bạn.
Tìm hiểu cách sử dụng Microsoft Copilot trong Word để ngay lập tức viết lại, tóm tắt hoặc nâng cao các tài liệu nội bộ của công ty như chính sách, sổ tay hoặc t...
Tìm hiểu cách sử dụng Microsoft Copilot để viết lại và hoàn thiện các tài liệu hiện có. Hướng dẫn này sẽ giúp người mới bắt đầu sử dụng Copilot để cải thiện sự ...
Microsoft Copilot là một trợ lý AI giúp nâng cao năng suất và hiệu quả trong các ứng dụng Microsoft 365. Được xây dựng trên nền tảng GPT-4 của OpenAI, nó tự độn...
