Cách Tạo Email Chuyên Nghiệp Bằng AI Cho Người Mới Bắt Đầu

Bạn muốn email của mình được chú ý và thực sự nhận được phản hồi? Bạn không cần phải là cây bút chuyên nghiệp. Đây là cách dễ nhất để gửi những email thông minh mà mọi người sẽ đọc.

Chỉ cần làm theo hai bước đơn giản:

1. Nghĩ về người bạn đang viết email cho và mục tiêu của bạn là gì.
2. Sử dụng AI như ChatGPT hoặc FlowHunt để viết bản nháp.

Bạn muốn mời khách hàng tiềm năng tham dự một cuộc họp? Các công cụ sử dụng AI như FlowHunt’s Clever Email Invite Generator sẽ giúp bạn nghĩ ý tưởng, điều chỉnh văn phong và định dạng để đạt hiệu quả tối đa.

Hướng dẫn từng bước

Quá trình này sẽ chỉ mất của bạn chưa đến một phút!

1. Xác định điều bạn muốn nói

• Bạn đang gửi email cho ai?
• Bạn muốn họ làm gì?

2. Để AI viết email cho bạn

Nhập một gợi ý như sau vào ChatGPT:

Viết một email ngắn, thông minh gửi cho [người nhận]. Mục tiêu của tôi là [điều bạn muốn]. Hãy viết thân thiện và dễ đọc.

Ví dụ:

Viết một email ngắn, thông minh gửi cho đồng nghiệp Anna. Mục tiêu của tôi là lên lịch một cuộc gọi ngắn trong tuần này. Hãy viết thân thiện và dễ đọc.

Kết quả:

Xem lại nội dung AI viết, chỉnh sửa bất kỳ điều gì bạn muốn, và bạn đã hoàn thành.

Ưu và Nhược điểm

Tóm tắt

Viết email hay không hề khó. Chỉ cần nghĩ về điều bạn muốn truyền đạt, dùng AI hỗ trợ và gửi đi. Bạn sẽ đạt kết quả tốt hơn trong thời gian ngắn hơn—không căng thẳng, không phức tạp.

Hãy thử áp dụng cho email tiếp theo của bạn!

Tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính nhất quán. Nếu muốn nhanh hơn nữa, hãy thử FlowHunt Clever Email Invite Generator để tạo email chỉn chu mà hầu như không tốn công sức.

Giao tiếp thông minh, hiệu quả chỉ cách bạn một lời gợi ý!