
Cách sử dụng Microsoft Copilot để trả lời email tức thì trong Outlook
Tìm hiểu cách sử dụng nút trả lời tích hợp của Microsoft Copilot trong Outlook để soạn phản hồi email nhanh chóng, chuyên nghiệp—không cần sao chép hay dán. Hướ...
Trả lời email không cần phải chậm hay căng thẳng! Với Copilot, bạn có thể tạo phản hồi chu đáo chỉ trong vài giây, không cần phải viết lại từ đầu. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian hoặc tìm từ ngữ phù hợp, hãy để AI giúp bạn luôn chuyên nghiệp và rõ ràng.
Học cách trả lời email bằng Copilot rất dễ, ngay cả khi bạn hoàn toàn mới với AI. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn những điều cơ bản để bạn trả lời nhanh hơn, tránh sai sót và chuyên nghiệp mà không tốn nhiều công sức.
Mở hộp thư của bạn và tìm email bạn muốn trả lời. Bôi đen toàn bộ tin nhắn (chỉ phần bạn muốn trả lời), rồi sao chép nó.
{< lazyimg src="/images/academy/45.png" alt=“how to copy an email you want to reply to” class=“rounded-lg shadow-md” >}
Truy cập Copilot 365. Dán email vừa sao chép vào ô nhập liệu. Copilot cần thấy nội dung gốc để biết bạn đang phản hồi điều gì.
Ngay bên dưới email đã dán, hãy nhập một hướng dẫn ngắn cho Copilot. Ví dụ:
Ví dụ của chúng tôi:
Hi Luce,Hope you’re doing well. I wanted to quickly check in regarding the onboarding timeline for the new FlowHunt clients we discussed last week.
Jessica Tran from Marketing mentioned that the client materials were finalized on Monday. Do you know if the implementation team has already received the updated documentation? We’re aiming to have the kickoff calls scheduled by early next week, so just trying to ensure everything’s aligned on our side.
Also, could you confirm whether anyone has been assigned as the primary technical point of contact for the Greenwave account?
Appreciate your help—no rush, but ideally by EOD tomorrow if possible. Thanks,
Darren Patel
Client Success Lead
Voice of AI
darren.patel@voiceofai.coReply to this email confirming the docs were sent and Alex Kim is the tech contact.
Nhấn “Tạo” hoặc “Gửi”. Chỉ trong vài giây, bạn sẽ thấy bản nháp phản hồi. Đọc lại và chỉnh sửa nhanh nếu cần.
{< lazyimg src="/images/academy/46.png" alt=“how is copilot generating email reply” class=“rounded-lg shadow-md” >}
ƯU ĐIỂM | NHƯỢC ĐIỂM |
---|---|
Siêu nhanh—không cần suy nghĩ nhiều | Đôi khi cần chỉnh sửa nhanh |
Dễ sử dụng cho mọi người, không cần kỹ năng viết | Ban đầu có thể hơi chung chung |
Giảm căng thẳng & tiết kiệm thời gian | Cần hướng dẫn rõ ràng để có kết quả tốt nhất |
Tự động chỉnh giọng văn | Luôn nên kiểm tra lại trước khi gửi |
Sử dụng Copilot để trả lời email là cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời cho người mới bắt đầu. Chỉ cần sao chép nội dung, dán vào, thêm hướng dẫn và để Copilot soạn phản hồi. Bạn sẽ gửi email nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn và không còn bị bí ý tưởng khi nhìn vào màn hình trống nữa.
Muốn tự động hóa nhiều hơn các giao tiếp hàng ngày? Khám phá các mẫu AI sẵn có cho giao tiếp công việc và xem bạn có thể tiết kiệm bao nhiêu thời gian.
👉 Xem ngay Mẫu Trình Tạo Email AI
Chúng tôi giúp các công ty như của bạn phát triển chatbot thông minh, Máy chủ MCP, công cụ AI hoặc các loại tự động hóa AI khác để thay thế con người trong các tác vụ lặp đi lặp lại trong tổ chức của bạn.
Tìm hiểu cách sử dụng nút trả lời tích hợp của Microsoft Copilot trong Outlook để soạn phản hồi email nhanh chóng, chuyên nghiệp—không cần sao chép hay dán. Hướ...
Hướng dẫn nhanh, dễ hiểu giúp bất kỳ ai viết email tốt hơn với sự hỗ trợ của AI.
Tự động hóa quản lý hộp thư Gmail với một tác nhân AI có thể đọc email đến, tận dụng kho kiến thức của bạn để soạn thảo phản hồi chuyên nghiệp, đồng thời có thể...