Cách Tạo Biên Bản Cuộc Họp với AI cho Người Mới Bắt Đầu

Bạn quá bận rộn và cần có bản tóm tắt cuộc họp ngay lập tức? Ở đây, chúng tôi cung cấp hướng dẫn ngắn gọn về cách tạo biên bản cuộc họp đầy đủ chỉ với vài cú nhấp chuột.

Tất cả những gì bạn cần là chatbot yêu thích của mình. Chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau:

1. Chuẩn bị văn bản cuộc họp.
2. Soạn lời nhắc AI.
3. Gửi lời nhắc và văn bản cuộc họp cho chatbot.

Bạn đang thiếu thời gian hoặc phải xử lý quá nhiều cuộc họp? Hãy sử dụng Công cụ Tạo Biên Bản Cuộc Họp AI để đơn giản hóa mọi thứ ngay bây giờ hoàn toàn miễn phí.

Không cần tự xây dựng giải pháp riêng. Công cụ của chúng tôi giúp bạn nhanh chóng tạo ra các bản tóm tắt cuộc họp rõ ràng, chuyên nghiệp. Chỉ cần tải lên bản ghi âm, thêm ghi chú hoặc chương trình họp, và để AI lo phần còn lại.

Nhanh chóng, dễ sử dụng và giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ.

👉 Hãy thử ngay để tiết kiệm thời gian cho mọi cuộc họp.

Nhưng nếu bạn muốn học hỏi, đây là hướng dẫn chi tiết:

Hướng Dẫn Từng Bước

Biên bản cuộc họp là những ghi chú ngắn gọn ghi lại những gì đã được thảo luận, kết quả đạt được và ai chịu trách nhiệm cho từng hành động sau cuộc họp. Hãy cùng xem quy trình này từng bước một.

1. Chuẩn bị văn bản cuộc họp

Ghi âm cuộc họp của bạn. Trước đây đây là công việc của thư ký, nhưng công nghệ hiện đại giúp tạo biên bản cuộc họp nhanh hơn và có hệ thống hơn. Sử dụng tính năng phiên âm của Teams hoặc Otter.ai để tạo và lưu bản ghi ở định dạng văn bản.

2. Soạn lời nhắc AI

Có thể bạn không muốn ChatGPT trả lời như ChatGPT. Vì vậy, hãy soạn câu hỏi như đang gửi cho một chuyên gia trong lĩnh vực của bạn hoặc một thư ký chuyên nghiệp. Chúng tôi khuyên bạn sử dụng lời nhắc sau.

Bạn là một chuyên gia tạo biên bản cuộc họp. Mục tiêu của bạn là tạo ra bản tóm tắt rõ ràng, có cấu trúc và trang trọng cho Cuộc Họp Chiến Lược Kinh Doanh hàng tháng của chúng tôi.
Bối cảnh:
Thành phần tham gia gồm các trưởng nhóm kinh doanh và quản lý vùng.
Các chủ đề bao gồm mục tiêu hàng quý, cập nhật pipeline bán hàng và điều chỉnh marketing.
Đảm bảo ngôn ngữ chuyên nghiệp, súc tích và không có từ ngữ thừa. Làm nổi bật các kết luận quan trọng hoặc trở ngại. Tóm tắt chính xác từng điểm mà không làm mất ý nghĩa hoặc bỏ sót các mục hành động. Duy trì cấu trúc nhất quán và sử dụng tiêu đề phù hợp.
Đây là bản ghi cuộc họp:
(nhập bản ghi của bạn tại đây)

Đừng quên bạn luôn có thể thay đổi và điều chỉnh lời nhắc để phù hợp theo ý muốn.

3. Gửi lời nhắc và văn bản cuộc họp cho chatbot

Gửi lời nhắc cho chatbot yêu thích của bạn và chuyển văn bản cuộc họp cho nó. Đừng quên rà soát lại trước khi sử dụng vào công việc.

Ưu và Nhược điểm

Hãy cùng xem ưu nhược điểm của phương pháp tạo biên bản cuộc họp này.

Tóm tắt

Như bạn thấy, việc tạo biên bản cuộc họp đơn giản hơn bạn nghĩ khi làm theo các bước sau:

1. Chuẩn bị văn bản cuộc họp.
2. Soạn lời nhắc AI.
3. Gửi lời nhắc và văn bản cuộc họp cho chatbot.

Giờ đây, bạn có thể tạo biên bản cuộc họp đầy đủ chỉ trong vài phút bằng chatbot yêu thích của mình.

Tự động hóa là chìa khóa! Hãy giúp quy trình trong doanh nghiệp của bạn nhanh chóng và hiệu quả hơn - sử dụng Công cụ Tạo Biên Bản Cuộc Họp AI từ Flowhunt để tạo biên bản cuộc họp tùy chỉnh mọi lúc.