Tìm hiểu cách bất kỳ chuyên viên nào cũng có thể nhanh chóng tạo ra bản tóm tắt cuộc họp rõ ràng, đa dụng từ bản ghi cuộc họp nhờ AI—không cần chuyên môn kỹ thuật. Hướng dẫn này lý tưởng cho nhân sự, quản trị viên hoặc điều phối viên đang tìm kiếm giải pháp ghi nhận cuộc họp nhanh chóng, đáng tin cậy.
Tóm tắt cuộc họp giúp các nhóm đồng thuận, theo dõi các quyết định và thực hiện các công việc tiếp theo—nhưng viết tóm tắt lại tốn thời gian và nhàm chán. Với các công cụ AI như ChatGPT hoặc Flowhunt, bạn có thể lập tức biến bất kỳ bản ghi cuộc họp nào thành bản tóm tắt chuyên nghiệp, dễ chia sẻ, giải phóng thời gian cho các công việc giá trị hơn.
Dùng thử miễn phí ngay lập tức: Đang vội hoặc chỉ cần hoàn thành ngay? Hãy thử công cụ sẵn sàng sử dụng từ Flowhand. Đã có sẵn prompt để bạn khỏi cần thiết lập.
👉Để AI Meeting Report Generator xử lý cho bạn.
Dù bạn là chuyên viên nhân sự, quản trị viên hay điều phối dự án, tạo bản tóm tắt cuộc họp với AI rất đơn giản. Đây là cách bạn có thể làm chỉ trong vài phút:
Bản ghi rõ ràng là đầu vào thiết yếu cho tóm tắt AI. Hầu hết các nền tảng họp hiện đại (Zoom, Teams, Google Meet) đều có thể tạo bản ghi tự động. Nếu bạn có kèm theo chương trình họp hoặc ghi chú, hãy thu thập chúng. Những thứ này cung cấp thêm bối cảnh, nhưng không bắt buộc.
Prompt bạn cung cấp cho AI quyết định chất lượng bản tóm tắt. Để có bản tóm tắt cuộc họp chuyên nghiệp và đa dụng, hãy dùng prompt rõ ràng, cụ thể và không gắn với bất kỳ vai trò hay phòng ban nào.
Bạn là chuyên gia tóm tắt cuộc họp. Dựa trên bản ghi dưới đây (và chương trình/ghi chú nếu có), hãy tạo một bản tóm tắt ngắn gọn, dễ đọc phù hợp để chia sẻ với tất cả người tham dự. Tập trung vào các điểm thảo luận chính, quyết định quan trọng và các công việc cần thực hiện. Tránh chi tiết hoặc biệt ngữ riêng cho từng vai trò, đảm bảo bản tóm tắt dễ hiểu cho bất kỳ ai tham dự. Nếu có chương trình hoặc ghi chú, hãy dùng chúng để tổ chức bản tóm tắt; nếu không, hãy tự sắp xếp hợp lý nhất. [DÁN BẢN GHI CỦA BẠN VÀO ĐÂY]
Sao chép bản ghi và (nếu có) chương trình hoặc ghi chú, dán cùng prompt vào ChatGPT, Flowhunt hoặc bất kỳ công cụ chatbot AI nào. Chờ trong giây lát. AI sẽ trả về bản tóm tắt có cấu trúc rõ ràng, bạn có thể chia sẻ ngay.
Đây là một ví dụ về prompt đã điền đầy đủ:
Bạn là chuyên gia tóm tắt cuộc họp. Dựa trên bản ghi dưới đây (và chương trình/ghi chú nếu có), hãy tạo một bản tóm tắt ngắn gọn, dễ đọc phù hợp để chia sẻ với tất cả người tham dự. Tập trung vào các điểm thảo luận chính, quyết định quan trọng và các công việc cần thực hiện. Tránh chi tiết hoặc biệt ngữ riêng cho từng vai trò, đảm bảo bản tóm tắt dễ hiểu cho bất kỳ ai tham dự. Nếu có chương trình hoặc ghi chú, hãy dùng chúng để tổ chức bản tóm tắt; nếu không, hãy tự sắp xếp hợp lý nhất.[BẮT ĐẦU BẢN GHI] Moderator (Anna): Chào buổi sáng mọi người. Chúng ta bắt đầu với mục đầu tiên trong chương trình: kết quả marketing quý 3. James: Chúng ta đã thấy tỷ lệ tương tác trên mạng xã hội tăng 12%, chủ yếu nhờ chiến dịch video mới. Tuy nhiên, tỷ lệ nhấp vào email giảm 5%. Priya: Chúng ta nên xem lại chiến lược email. Nội dung chưa được cập nhật trong nhiều tháng. Anna: Đã ghi nhận. Hãy lên lịch họp với nhóm nội dung vào tuần tới. Tiếp theo—thiết kế lại website. Mark, bạn cập nhật tình hình nhé? Mark: Nhóm phát triển đã hoàn thành 80% phần giao diện. Chúng tôi đang chậm tiến độ tối ưu hóa di động vì vấn đề bất ngờ với CMS. Anna: Khi nào mọi thứ quay trở lại đúng tiến độ? Mark: Chúng tôi đã điều chỉnh lại lịch. Tối ưu hóa di động sẽ xong trước 10 tháng 8. Anna: Cảm ơn. Cuối cùng, có cập nhật gì về quy trình onboarding khách hàng không? Lena: Chúng tôi đã thêm video hướng dẫn và giảm số lượng biểu mẫu. Phản hồi ban đầu rất tích cực, nhất là từ khách hàng EU. Anna: Tuyệt vời. Hãy tổng hợp phản hồi và chia sẻ lên kênh Slack. Còn ý kiến gì nữa không? James: Nhắc mọi người là buổi họp lập kế hoạch quý 4 vào ngày 15. Anna: Cảm ơn. Kết thúc cuộc họp. [KẾT THÚC BẢN GHI]
{< lazyimg src="/images/academy/42.png" alt=“Screenshot of AI-generated meeting summary output” class=“rounded-lg shadow-md” >}
| ƯU ĐIỂM | NHƯỢC ĐIỂM |
|---|---|
| Nhanh & hiệu quả: Tạo tóm tắt tức thì, tiết kiệm thời gian hành chính | Chất lượng bản ghi quan trọng: Bản ghi kém dẫn đến tóm tắt không tốt |
| Không cần kỹ năng kỹ thuật: Chỉ cần sao chép-dán đơn giản | Lưu ý bảo mật: Không dùng thông tin mật với AI công khai |
| Đầu ra đồng nhất: Chuẩn hóa tài liệu cuộc họp | AI có thể bỏ qua sắc thái: Một số ý hoặc cảm xúc có thể bị mất |
| Tùy chỉnh dễ dàng: Có thể điều chỉnh prompt theo nhu cầu | Cần kiểm tra lại: Luôn đọc lại trước khi chia sẻ |
Chỉ với bản ghi và một prompt đơn giản, bạn có thể dùng AI để soạn tóm tắt cuộc họp rõ ràng, tập trung vào hành động chỉ trong vài phút. Cách này giúp quy trình ghi nhận dễ dàng, đảm bảo đồng nhất và giải phóng bạn cho công việc quan trọng hơn. Đây là giải pháp thay đổi cuộc chơi cho các chuyên viên bận rộn muốn giữ nhóm luôn đồng thuận mà không tốn hàng giờ ghi chú thủ công.
Sẵn sàng tối ưu cuộc họp và tăng hiệu suất? Chủ động kiểm soát ghi chú, loại bỏ tóm tắt thủ công và biến mọi cuộc trò chuyện thành những thông tin rõ ràng, hành động.
👉 Bắt đầu xây dựng quy trình AI của riêng bạn ngay hôm nay với Flowhunt AI Meeting Report Generator Template
Chúng tôi giúp các công ty như của bạn phát triển chatbot thông minh, Máy chủ MCP, công cụ AI hoặc các loại tự động hóa AI khác để thay thế con người trong các tác vụ lặp đi lặp lại trong tổ chức của bạn.
Tìm hiểu cách nhanh chóng tạo bản tóm tắt cuộc họp phù hợp cho từng thành viên trong nhóm bằng AI. Hoàn hảo cho HR, PM và quản trị viên muốn tiết kiệm thời gian...
Hướng dẫn từng bước về cách tạo biên bản cuộc họp chuyên nghiệp chỉ trong chưa đầy năm phút bằng ChatGPT từ dữ liệu của bạn....
Hướng dẫn từng bước để tạo biên bản cuộc họp đơn giản trong chưa đầy năm phút bằng AI từ dữ liệu của bạn.
