
Cách Tạo Biên Bản Cuộc Họp với AI cho Người Mới Bắt Đầu
Hướng dẫn từng bước để tạo biên bản cuộc họp đơn giản trong chưa đầy năm phút bằng AI từ dữ liệu của bạn.
Hướng dẫn siêu dễ, từng bước dành cho bất kỳ ai cần viết và trình bày một bài phát biểu ngắn bằng Microsoft Copilot. Không cần kỹ năng viết hay kinh nghiệm—chỉ cần làm theo hướng dẫn này để sẵn sàng bài phát biểu trong vài phút.
Cần phát biểu nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Bạn không cần phải là một nhà văn chuyên nghiệp—thậm chí không cần là người nói chuyện tự tin! Với Copilot, bạn có thể tạo bản nháp bài phát biểu có cấu trúc rõ ràng chỉ trong vài phút, sẵn sàng cho buổi họp tiếp theo, dự án ở trường hoặc thông báo quan trọng.
Chỉ cần làm theo các bước nhanh sau:
Hướng dẫn này hoàn hảo cho bất kỳ ai muốn chuẩn bị bài phát biểu một cách nhanh chóng, hiệu quả—không áp lực, không lo “trắng trang giấy”.
Thử ngay miễn phí: Bỏ qua mọi thiết lập và thử ngay công cụ viết bài phát biểu bằng AI của Flowhunt.
👉 Hãy để AI Speech Writer lo liệu cho bạn.
Bạn không cần kỹ năng đặc biệt nào cho việc này, và chỉ mất khoảng 5 phút—thậm chí còn nhanh hơn khi bạn đã quen.
Hãy nghĩ về ba điều sau:
Hãy dùng mẫu đề bài này để nói rõ cho Copilot biết bạn cần gì:
Viết một bài phát biểu về [chủ đề của bạn] dành cho [đối tượng nghe]. Hãy làm cho bài phát biểu dài khoảng [số phút] phút. Giọng điệu nên là [thân thiện, trang trọng, truyền cảm hứng, v.v.].
Ví dụ về đề bài đã điền sẵn:
Viết một bài phát biểu về lý do tại sao làm việc nhóm lại quan trọng đối với học sinh trung học. Hãy làm cho bài phát biểu dài khoảng 3 phút. Giọng điệu nên truyền cảm hứng nhưng dễ hiểu.
Sao chép đề bài và dán vào khung chat hoặc thanh bên của Copilot. Nhấn Enter hoặc nhấp nút gửi. Chỉ trong vài giây, Copilot sẽ tạo cho bạn bản nháp bài phát biểu hoàn chỉnh.
{< lazyimg src="/images/academy/63.png" alt=“How to paste the prompt into Copilot and see the result?” class=“rounded-lg shadow-md” >}
Đọc qua bài phát biểu Copilot tạo cho bạn. Nếu muốn thay đổi, chỉ cần yêu cầu Copilot! Đây là một số ví dụ về đề bài tiếp theo:
{< lazyimg src="/images/academy/64.png" alt=“How to ask Copilot to improve your speech?” class=“rounded-lg shadow-md” >}
Khi đã hài lòng với bài phát biểu, hãy sao chép vào ghi chú, in ra hoặc lưu trên điện thoại để luyện tập. Bạn đã sẵn sàng trình bày tự tin rồi!
{< lazyimg src="/images/academy/65.png" alt=“How to practice your Copilot-generated speech?” class=“rounded-lg shadow-md” >}
ƯU ĐIỂM | NHƯỢC ĐIỂM |
---|---|
Không cần kỹ năng viết | Copilot cần đăng ký Microsoft 365 |
Nhanh—có bài phát biểu chỉ trong 5 phút | Có thể cần cá nhân hóa nhẹ |
Dễ chỉnh sửa hoặc tạo lại | Đôi khi chung chung nếu đề bài chưa rõ ràng |
Dùng được cho mọi chủ đề, mọi đối tượng | Không có sẵn trên mọi thiết bị hoặc tài khoản |
Tạo bài phát biểu không cần phải đáng sợ hay tốn thời gian. Với Copilot và một đề bài đơn giản, bạn có thể có bài phát biểu sẵn sàng chỉ trong vài phút, ngay cả khi chưa từng viết trước đó. Chỉ cần mở Word, mô tả những gì bạn cần và để AI làm phần còn lại. Bạn luôn có thể chỉnh sửa và cá nhân hóa bản nháp cho đến khi nó hoàn hảo cho dịp quan trọng của mình.
Muốn thuyết trình thông minh hơn mà không vất vả? Tiết kiệm thời gian và tạo các bản trình bày ấn tượng với mẫu Flowhunt.
👉 Bắt đầu với AI Pitch Deck Creator for Google Slides và chuyển ý tưởng thành bản trình bày sẵn sàng gọi vốn chỉ trong vài phút!
Chúng tôi giúp các công ty như của bạn phát triển chatbot thông minh, Máy chủ MCP, công cụ AI hoặc các loại tự động hóa AI khác để thay thế con người trong các tác vụ lặp đi lặp lại trong tổ chức của bạn.
Hướng dẫn từng bước để tạo biên bản cuộc họp đơn giản trong chưa đầy năm phút bằng AI từ dữ liệu của bạn.
Hướng dẫn từng bước về cách tạo biên bản cuộc họp chuyên nghiệp chỉ trong chưa đầy năm phút bằng ChatGPT từ dữ liệu của bạn....
Tìm hiểu cách nhanh chóng tạo bản tóm tắt cuộc họp phù hợp cho từng thành viên trong nhóm bằng AI. Hoàn hảo cho HR, PM và quản trị viên muốn tiết kiệm thời gian...