Chatbot Dịch Vụ Khách Hàng AI với Chuyển Giao Cho Nhân Viên

Chatbot dịch vụ khách hàng sử dụng AI tự động hỗ trợ người dùng, truy xuất thông tin từ tài liệu nội bộ và trên web, đồng thời chuyển tiếp dễ dàng tới nhân viên khi cần thiết. Lý tưởng để tự động hóa các thắc mắc và hỗ trợ khách hàng, đồng thời đảm bảo có sự hỗ trợ của con người cho các vấn đề phức tạp.

Cách Luồng AI hoạt động - Chatbot Dịch Vụ Khách Hàng AI với Chuyển Giao Cho Nhân Viên

Luồng

Cách Luồng AI hoạt động

Kích Hoạt Phiên Chatbot.
Khởi tạo một phiên trò chuyện mới và hiển thị lời chào mừng khi người dùng mở khung chat.
Thu Thập Thông Tin Người Dùng.
Ghi nhận các truy vấn và tin nhắn của người dùng để xử lý.
Tác Nhân AI Xử Lý Yêu Cầu.
Tác nhân AI phân tích thông tin người dùng, tận dụng lịch sử chat và các nguồn thông tin sẵn có.
Truy Xuất Kiến Thức & Tìm Kiếm Web.
Tìm kiếm thông tin liên quan từ tài liệu công ty và thực hiện tìm kiếm Google hoặc lấy nội dung từ các URL cần thiết để trả lời câu hỏi.
Chuyển Giao Dễ Dàng Cho Nhân Viên.
Nếu AI không thể giải quyết vấn đề, cuộc trò chuyện sẽ được chuyển giao cho nhân viên hỗ trợ để được hỗ trợ cá nhân hóa.

Các prompt được sử dụng trong luồng này

Dưới đây là danh sách đầy đủ tất cả các prompt được sử dụng trong luồng này để đạt được chức năng của nó. Prompt là các hướng dẫn đã được cấp cho mô hình AI để tạo ra các phản hồi hoặc thực hiện các hành động. Chúng hướng dẫn AI trong việc hiểu ý định của người dùng và tạo ra các kết quả đầu ra liên quan.

Lời Chào Mừng

Một widget hiển thị lời chào mừng tới người dùng ở đầu cuộc trò chuyện.

                👋 Chào mừng bạn đến với Chatbot Dịch Vụ Khách Hàng AI!
Tôi ở đây để hỗ trợ bạn với mọi câu hỏi hoặc vấn đề bằng các phản hồi sử dụng AI 🤖. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, tôi sẽ chuyển cuộc trò chuyện cho nhân viên để được tư vấn cá nhân hơn.

Hãy hỏi tôi bất cứ điều gì, cùng bắt đầu nhé! ✨💬
            

Các thành phần được sử dụng trong luồng này

Dưới đây là danh sách đầy đủ tất cả các thành phần được sử dụng trong luồng này để đạt được chức năng của nó. Các thành phần là các khối xây dựng của mọi Luồng AI. Chúng cho phép bạn tạo ra các tương tác phức tạp và tự động hóa các tác vụ bằng cách kết nối các chức năng khác nhau. Mỗi thành phần phục vụ một mục đích cụ thể, chẳng hạn như xử lý đầu vào của người dùng, xử lý dữ liệu hoặc tích hợp với các dịch vụ bên ngoài.

Kích Hoạt Khi Mở Chat

Thành phần Kích Hoạt Khi Mở Chat phát hiện khi một phiên trò chuyện bắt đầu, cho phép quy trình phản hồi ngay lập tức ngay khi người dùng mở chat. Nó khởi tạo luồng với tin nhắn chat đầu tiên, rất cần thiết để xây dựng chatbot tương tác, phản hồi nhanh.

Tiện ích Tin nhắn

Thành phần Tiện ích Tin nhắn hiển thị các thông điệp tuỳ chỉnh trong quy trình của bạn. Lý tưởng để chào đón người dùng, cung cấp hướng dẫn hoặc hiển thị bất kỳ thông tin quan trọng nào, nó hỗ trợ định dạng Markdown và có thể được thiết lập chỉ hiển thị một lần cho mỗi phiên.

Kết Quả Trò Chuyện

Khám phá thành phần Kết Quả Trò Chuyện trong FlowHunt—hoàn thiện phản hồi chatbot với các kết quả linh hoạt, đa phần. Thành phần thiết yếu để hoàn thành luồng trò chuyện liền mạch và tạo chatbot AI nâng cao, tương tác.

ChatInput

Thành phần Chat Input trong FlowHunt khởi tạo tương tác với người dùng bằng cách thu thập tin nhắn từ Playground. Nó là điểm khởi đầu của các flow, cho phép quy trình xử lý cả đầu vào dạng văn bản lẫn tệp tin.

Thành phần Lịch sử Trò chuyện

Thành phần Lịch sử Trò chuyện trong FlowHunt cho phép chatbot ghi nhớ các tin nhắn trước đó, đảm bảo cuộc trò chuyện liền mạch và nâng cao trải nghiệm khách hàng đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng bộ nhớ và token.

Tác nhân Gọi Công cụ

Khám phá Tác nhân Gọi Công cụ trong FlowHunt—một thành phần quy trình làm việc nâng cao cho phép các tác nhân AI lựa chọn và sử dụng công cụ bên ngoài một cách thông minh để trả lời các truy vấn phức tạp. Lý tưởng để xây dựng các giải pháp AI thông minh yêu cầu sử dụng công cụ linh hoạt, suy luận lặp lại và tích hợp với nhiều nguồn tài nguyên.

Trình Tìm kiếm Tài liệu

Trình Tìm kiếm Tài liệu của FlowHunt nâng cao độ chính xác của AI bằng cách kết nối các mô hình tạo sinh với tài liệu và URL cập nhật của riêng bạn, đảm bảo câu trả lời đáng tin cậy và phù hợp nhờ phương pháp Tạo sinh Tăng cường Truy xuất (RAG).

Thành phần GoogleSearch

Thành phần GoogleSearch của FlowHunt tăng độ chính xác cho chatbot bằng cách sử dụng Retrieval-Augmented Generation (RAG) để truy cập kiến thức cập nhật từ Google. Kiểm soát kết quả với các tùy chọn như ngôn ngữ, quốc gia và tiền tố truy vấn để có đầu ra chính xác và phù hợp.

Trình truy xuất URL

Mở khóa nội dung web trong quy trình làm việc của bạn với thành phần Trình truy xuất URL. Dễ dàng trích xuất và xử lý văn bản cùng siêu dữ liệu từ bất kỳ danh sách URL nào—bao gồm bài viết web, tài liệu và nhiều hơn nữa. Hỗ trợ các tùy chọn nâng cao như OCR cho hình ảnh, trích xuất siêu dữ liệu chọn lọc và bộ nhớ đệm tùy chỉnh, lý tưởng để xây dựng các luồng AI giàu tri thức và tự động hóa.

Công Cụ Hỗ Trợ Kết Nối Với Nhân Viên

Kết nối Chatbot FlowHunt với các công cụ chăm sóc khách hàng của bạn để chuyển tiếp mượt mà sang hỗ trợ của nhân viên. Tác nhân AI thông minh nâng cấp hội thoại, giảm lỗi và tăng sự hài lòng.

Mô tả luồng

Mục đích và lợi ích

Quy trình này triển khai một chatbot dịch vụ khách hàng sử dụng AI có khả năng mở rộng, được thiết kế để xử lý hiệu quả các truy vấn người dùng, cung cấp phản hồi thông minh bằng cách truy xuất thông tin và tìm kiếm trên web, đồng thời chuyển tiếp cuộc trò chuyện đến nhân viên khi cần thiết. Hệ thống được cấu trúc để tự động hóa và thích ứng cao, phù hợp cho các tổ chức mong muốn nâng cao hỗ trợ khách hàng đồng thời giảm khối lượng công việc thủ công.

Tổng Quan Quy Trình

Luồng này được cấu trúc xoay quanh một số thành phần (node) kết nối với nhau nhằm cung cấp:

  • Hỗ trợ khách hàng tự động qua AI và các công cụ truy xuất thông tin.
  • Quản lý lịch sử trò chuyện trực tiếp cho các phản hồi có tính ngữ cảnh.
  • Tìm kiếm web và truy xuất tài liệu để trả lời nhiều loại câu hỏi.
  • Chuyển giao cho nhân viên khi cần sự quan tâm cá nhân hóa.

Quy Trình Từng Bước

1. Chào Mừng và Khởi Tạo Chat

  • Chat Opened Trigger: Phát hiện khi người dùng mở giao diện chat.

  • Message Widget: Hiển thị tin nhắn chào mừng:

    👋 Chào mừng bạn đến với Chatbot Dịch Vụ Khách Hàng AI!
    Tôi ở đây để hỗ trợ bạn với mọi câu hỏi hoặc vấn đề bằng các phản hồi sử dụng AI 🤖. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, tôi sẽ chuyển cuộc trò chuyện cho nhân viên để được tư vấn cá nhân hơn.
    Hãy hỏi tôi bất cứ điều gì, cùng bắt đầu nhé! ✨💬

  • Chat Output: Trình bày lời chào mừng tới người dùng trong giao diện chat.

2. Xử Lý Thông Tin Đầu Vào Từ Người Dùng

  • Chat Input: Ghi nhận tin nhắn và tệp đính kèm từ người dùng.
  • Chat History: Lưu trữ tối đa 15 tin nhắn gần nhất (với giới hạn 4000 token) để cung cấp ngữ cảnh cho phản hồi của AI.

3. Truy Xuất Kiến Thức và Tích Hợp Công Cụ

Để trả lời thông minh các truy vấn, tác nhân AI có thể truy cập nhiều nguồn:

  • Document Retriever: Tìm kiếm trong kho tri thức nội bộ hoặc tài liệu công ty.
  • Google Search: Thực hiện tìm kiếm trực tiếp trên web để lấy thông tin cập nhật, trả về các URL và nội dung tóm tắt.
  • URL Retriever: Trích xuất toàn bộ nội dung từ các URL tìm được khi Google Search.
  • Contact Human Assist Tool: Cung cấp các lựa chọn cho người dùng kết nối với nhân viên qua email hoặc liên kết website (ví dụ: support@flowhunt.io, https://www.flowhunt.io).

4. Tác Nhân AI Sinh Phản Hồi

  • Tool Calling Agent: Tác nhân AI điều phối quá trình phản hồi:

    • Nhận thông tin đầu vào từ người dùng và lịch sử chat.
    • Sử dụng các công cụ kết nối (truy xuất tài liệu, tìm kiếm web, lấy URL, hỗ trợ nhân viên) để thu thập thông tin tốt nhất.
    • Được hướng dẫn bởi system prompt:

      Mục tiêu của bạn là trả lời tất cả các câu hỏi và giúp người dùng với mọi nhiệm vụ được yêu cầu.

  • Chat Output: Phản hồi được tạo bởi AI sẽ hiển thị cho người dùng trong khung chat.

Các Thành Phần Chính và Vai Trò

Thành phầnVai trò/Chức năng
Chat Opened TriggerPhát hiện bắt đầu phiên trò chuyện
Message WidgetHiển thị lời chào mừng
Chat InputThu thập tin nhắn và tệp đính kèm từ người dùng
Chat HistoryLưu trữ tin nhắn gần nhất cho phản hồi AI có ngữ cảnh
Document RetrieverTìm kiếm tài liệu nội bộ để tìm câu trả lời liên quan
Google SearchTruy xuất và tóm tắt kết quả internet để mở rộng phạm vi
URL RetrieverTrích xuất nội dung chi tiết từ các URL trả về bởi Google Search
Contact Human Assist ToolCho phép chuyển tiếp nhanh cho nhân viên hỗ trợ (email, website)
Tool Calling Agent (AI Agent)Tích hợp các công cụ, quản lý luồng hội thoại, tạo phản hồi cuối cùng
Chat OutputTrình bày tin nhắn tới người dùng

Lợi Ích Cho Quy Mô và Tự Động Hóa

  • Hỗ trợ nhanh, nhất quán: Tự động hóa phản hồi cho các truy vấn lặp lại hoặc dễ trả lời, giải phóng nhân viên cho các trường hợp phức tạp.
  • Trí tuệ ngữ cảnh: Duy trì và tận dụng lịch sử chat cho câu trả lời chính xác, phù hợp hơn.
  • Truy cập thông tin toàn diện: Kết hợp tài liệu nội bộ, tìm kiếm web trực tiếp và đọc URL để tối đa hóa phạm vi câu trả lời.
  • Chuyển giao nhân viên mượt mà: Khi tự động hóa không đủ, quy trình cho phép chuyển tiếp dễ dàng cho nhân viên—đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
  • Khả năng mở rộng: Xử lý đồng thời nhiều cuộc trò chuyện, giảm tắc nghẽn trong vận hành dịch vụ khách hàng.

Trường Hợp Ứng Dụng Lý Tưởng

  • Hỗ trợ khách hàng cho các nền tảng SaaS, thương mại điện tử hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
  • Helpdesk nội bộ cho nhân viên (IT, nhân sự,…).
  • Mọi ứng dụng cần hỗ trợ chat thông minh 24/7 với tùy chọn có sự tham gia của nhân viên.

Quy trình này tự động hóa phần lớn quy trình hỗ trợ khách hàng, đảm bảo người dùng nhận được sự trợ giúp nhanh chóng, chính xác, có tính ngữ cảnh đồng thời vẫn có lưới an toàn để chuyển tiếp tới chuyên gia khi cần thiết. Đây là giải pháp lý tưởng cho các tổ chức muốn mở rộng hoạt động hỗ trợ một cách hiệu quả mà không làm giảm chất lượng dịch vụ.

Hãy để chúng tôi xây dựng Đội ngũ AI riêng cho bạn

Chúng tôi giúp các công ty như của bạn phát triển chatbot thông minh, Máy chủ MCP, công cụ AI hoặc các loại tự động hóa AI khác để thay thế con người trong các tác vụ lặp đi lặp lại trong tổ chức của bạn.

Tìm hiểu thêm

Chatbot Hỗ Trợ AI với Tích Hợp LiveAgent
Chatbot Hỗ Trợ AI với Tích Hợp LiveAgent

Chatbot Hỗ Trợ AI với Tích Hợp LiveAgent

Tự động hóa hỗ trợ khách hàng của bạn với chatbot AI trả lời các câu hỏi dựa trên cơ sở dữ liệu nội bộ và kết nối người dùng tới nhân viên hỗ trợ qua LiveAgent ...

5 phút đọc
Chatbot Tạo Khách Hàng Tiềm Năng AI với Thông Báo Email
Chatbot Tạo Khách Hàng Tiềm Năng AI với Thông Báo Email

Chatbot Tạo Khách Hàng Tiềm Năng AI với Thông Báo Email

Chatbot tạo khách hàng tiềm năng sử dụng AI này cung cấp hỗ trợ khách hàng cá nhân hóa dựa trên cơ sở tri thức nội bộ của bạn, xác định khách hàng tiềm năng the...

5 phút đọc