Tự động hóa quản lý hộp thư Gmail với một tác nhân AI có thể đọc email đến, tận dụng kho kiến thức của bạn để soạn thảo phản hồi chuyên nghiệp, đồng thời có thể gửi, thêm hoặc xóa nhãn khỏi email. Đơn giản hóa quy trình làm việc với email và đảm bảo phản hồi kịp thời, nhất quán.
Luồng
Dưới đây là danh sách đầy đủ tất cả các prompt được sử dụng trong luồng này để đạt được chức năng của nó. Prompt là các hướng dẫn đã được cấp cho mô hình AI để tạo ra các phản hồi hoặc thực hiện các hành động. Chúng hướng dẫn AI trong việc hiểu ý định của người dùng và tạo ra các kết quả đầu ra liên quan.
Tác nhân sử dụng LLM để phản hồi email, sử dụng một bối cảnh và mục tiêu.
Backstory:
mail manager
Goal:
You are an email assistant in charge of responding incoming emails in a professional and calm manner using the knowledge base given to you in the document retriever tool.
Dưới đây là danh sách đầy đủ tất cả các thành phần được sử dụng trong luồng này để đạt được chức năng của nó. Các thành phần là các khối xây dựng của mọi Luồng AI. Chúng cho phép bạn tạo ra các tương tác phức tạp và tự động hóa các tác vụ bằng cách kết nối các chức năng khác nhau. Mỗi thành phần phục vụ một mục đích cụ thể, chẳng hạn như xử lý đầu vào của người dùng, xử lý dữ liệu hoặc tích hợp với các dịch vụ bên ngoài.
Thành phần Kích Hoạt Thư Mới Trên Gmail sẽ tự động khởi động quy trình làm việc của bạn mỗi khi một email mới được nhận vào hộp thư đến Gmail. Tức thì ghi nhận các tin nhắn đến, người gửi, người nhận và tệp đính kèm để kích hoạt các luồng tự động, phản hồi linh hoạt.
Thành phần Tác Nhân AI trong FlowHunt giúp quy trình làm việc của bạn có khả năng ra quyết định tự động và sử dụng công cụ. Nó tận dụng các mô hình ngôn ngữ lớn và kết nối tới nhiều công cụ khác nhau để giải quyết nhiệm vụ, theo đuổi mục tiêu và cung cấp phản hồi thông minh. Lý tưởng để xây dựng các tự động hóa nâng cao và giải pháp AI tương tác.
Khám phá thành phần Kết Quả Trò Chuyện trong FlowHunt—hoàn thiện phản hồi chatbot với các kết quả linh hoạt, đa phần. Thành phần thiết yếu để hoàn thành luồng trò chuyện liền mạch và tạo chatbot AI nâng cao, tương tác.
Tự động hóa việc tạo email với thành phần Gửi Email—soạn và gửi email qua Gmail trực tiếp trong quy trình làm việc của bạn. Dễ dàng thiết lập người nhận, tiêu đề, nội dung, CC/BCC, tệp đính kèm, và chọn gửi dưới dạng trả lời hoặc bản nháp. Hoàn hảo để tích hợp giao tiếp vào các quy trình tự động.
Tự động hóa quy trình email của bạn bằng cách gắn nhãn cho các tin nhắn Gmail với thành phần Thêm Nhãn vào Email. Sắp xếp email ngay lập tức bằng cách gán nhãn có sẵn hoặc mới, tối ưu hóa quản lý hộp thư đến và tự động hóa tác vụ trong quy trình làm việc của bạn.
Tự động hóa quy trình email của bạn dễ dàng bằng cách xóa nhãn khỏi các tin nhắn Gmail với thành phần Xóa Nhãn khỏi Email. Công cụ này cập nhật email để loại bỏ các nhãn được chỉ định, giúp tối ưu hóa quản lý hộp thư đến và cho phép tích hợp liền mạch với các bước tự động hóa khác.
Trình Tìm kiếm Tài liệu của FlowHunt nâng cao độ chính xác của AI bằng cách kết nối các mô hình tạo sinh với tài liệu và URL cập nhật của riêng bạn, đảm bảo câu trả lời đáng tin cậy và phù hợp nhờ phương pháp Tạo sinh Tăng cường Truy xuất (RAG).
Mô tả luồng
Quy trình làm việc này tự động hóa việc xử lý và phản hồi các email đến trong Gmail bằng một tác nhân AI, truy xuất tài liệu để trả lời dựa trên kiến thức, cùng các công cụ quản lý Gmail (gửi, gắn nhãn, bỏ nhãn). Nó được thiết kế để đơn giản hóa xử lý email, cung cấp phản hồi nhất quán, dựa trên kiến thức và mở rộng quy mô hoạt động email với sự can thiệp tối thiểu của con người.
Tác nhân được tăng cường với nhiều công cụ, cho phép thực hiện các hành động ngoài việc tạo nội dung phản hồi:
| Giai đoạn | Hành động | Mục đích/Lợi ích |
|---|---|---|
| Gmail Nhận Tin nhắn mới | Kích hoạt khi có email mới | Tự động lấy email đầu vào |
| Tác nhân AI | Đọc, hiểu và phản hồi email | Mở rộng phản hồi chuyên nghiệp, nhất quán |
| Truy xuất Tài liệu | Cung cấp kiến thức liên quan cho tác nhân | Đảm bảo phản hồi chính xác, có căn cứ |
| Công cụ Gửi Email | Cho phép tác nhân phản hồi trực tiếp | Tự động hóa hoàn toàn việc trả lời email |
| Công cụ Thêm/Xóa Nhãn | Tác nhân sắp xếp email với nhãn | Tự động quản lý hộp thư đến |
| Hiển thị Chat | Hiển thị phản hồi của tác nhân | Minh bạch, giám sát và tích hợp thêm |
Quy trình làm việc này đại diện cho một mô hình tự động hóa mạnh mẽ trong xử lý email. Bằng cách tích hợp Gmail với AI tiên tiến và truy xuất tài liệu, tổ chức có thể phản hồi email nhanh chóng, chính xác, chuyên nghiệp và giữ cho hộp thư luôn ngăn nắp. Điều này giúp mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao chất lượng dịch vụ và giải phóng nguồn lực con người cho các công việc phức tạp hơn.
Chúng tôi giúp các công ty như của bạn phát triển chatbot thông minh, Máy chủ MCP, công cụ AI hoặc các loại tự động hóa AI khác để thay thế con người trong các tác vụ lặp đi lặp lại trong tổ chức của bạn.
Tối ưu hóa quy trình làm việc Gmail của bạn với trợ lý AI có thể tìm kiếm, tổ chức và quản lý email, tạo và gửi thư mới, cũng như tự động hóa việc quản lý nhãn....
Tự động hóa việc tạo email với thành phần Gửi Email—soạn và gửi email qua Gmail trực tiếp trong quy trình làm việc của bạn. Dễ dàng thiết lập người nhận, tiêu đ...
Thành phần Kích Hoạt Thư Mới Trên Gmail sẽ tự động khởi động quy trình làm việc của bạn mỗi khi một email mới được nhận vào hộp thư đến Gmail. Tức thì ghi nhận ...
