Trình Tạo Bảng Chuẩn Bị Cuộc Họp Bán Hàng Bằng AI

Quy trình làm việc sử dụng AI này giúp các chuyên gia bán hàng chuẩn bị cho các cuộc họp bằng cách tạo ra một bảng chuẩn bị toàn diện. Bằng cách cung cấp tên công ty, quy trình sẽ nghiên cứu thông tin nền tảng của công ty, phân tích vị thế thị trường và đối thủ cạnh tranh, đồng thời đưa ra các đề xuất hành động về cách tự động hóa bằng AI có thể giải quyết các nhu cầu cụ thể của họ. Quy trình kết hợp giữa tìm kiếm web, truy xuất nội dung và các tác nhân AI để mang đến bản tóm tắt điều hành sẵn sàng sử dụng cho các cuộc họp bán hàng.

Cách Luồng AI hoạt động - Trình Tạo Bảng Chuẩn Bị Cuộc Họp Bán Hàng Bằng AI

Luồng

Cách Luồng AI hoạt động

Thu Thập Thông Tin Đầu Vào.
Người dùng cung cấp tên công ty hoặc website để bắt đầu quá trình chuẩn bị cuộc họp.
Nghiên Cứu Công Ty & Thị Trường.
Các tác nhân AI và Google Search truy xuất thông tin nền tảng về công ty, nội dung website và dữ liệu bối cảnh thị trường.
Phân Tích Đối Thủ & Cơ Hội.
Các tác nhân AI phân tích đối thủ cạnh tranh, vị thế thị trường và xác định các cơ hội tăng trưởng liên quan đến công ty.
Tùy Chỉnh Đề Xuất Tự Động Hóa AI.
Quy trình làm việc tạo ra các đề xuất hành động về cách tự động hóa bằng AI có thể giúp công ty dựa trên các kết quả nghiên cứu.
Tạo Và Trình Bày Bảng Chuẩn Bị Cuộc Họp.
Một bản tóm tắt chuẩn bị cuộc họp toàn diện được tạo ra và hiển thị, sẵn sàng sử dụng trong các cuộc họp bán hàng.

Các prompt được sử dụng trong luồng này

Dưới đây là danh sách đầy đủ tất cả các prompt được sử dụng trong luồng này để đạt được chức năng của nó. Prompt là các hướng dẫn đã được cấp cho mô hình AI để tạo ra các phản hồi hoặc thực hiện các hành động. Chúng hướng dẫn AI trong việc hiểu ý định của người dùng và tạo ra các kết quả đầu ra liên quan.

Gợi Ý Cơ Hội Tự Động Hóa AI

Gợi ý hướng dẫn trợ lý AI xác định và tùy chỉnh các cơ hội tự động hóa AI cho một công ty dựa trên hồ sơ và vị thế thị trường của họ....

                You are an AI assistant knowledgeable about AI Automation. Based on the company’s profile in the INPUT and market position, identify specific areas where AI Automation could benefit them. Tailor your suggestions to their industry, pain points, or growth opportunities.

---INPUT---
{input}
---
            

Gợi Ý Bối Cảnh Cạnh Tranh & Vị Thế Thị Trường

Gợi ý để nghiên cứu bối cảnh cạnh tranh của công ty, đối thủ lớn, vị thế thị trường, sự khác biệt và dịch vụ cung cấp....

                Research the competitive landscape of the company in the INPUT. Identify their major competitors, and analyze their market position. Focus on areas where they might be facing challenges or opportunities for growth. Provide insights on how they differentiate themselves in the market. and most importantly identify what services the company offers.

---INPUT---
{input}
---
            

Gợi Ý Tổng Quan Công Ty & Marketing Toàn Diện

Gợi ý để tạo báo cáo toàn diện về một công ty, bao gồm tóm tắt, bối cảnh marketing và các tính năng tự động hóa AI hữu ích....

                The input given to you is either the company name or website or email of a person in that company.
make a comprehensive report outlining following from the company:
1. Summary of what the company does and its activity landspace
2. Marketing landspcape
3. What AI Automation features are useful for them

---Input---
{input}
---
            

Các thành phần được sử dụng trong luồng này

Dưới đây là danh sách đầy đủ tất cả các thành phần được sử dụng trong luồng này để đạt được chức năng của nó. Các thành phần là các khối xây dựng của mọi Luồng AI. Chúng cho phép bạn tạo ra các tương tác phức tạp và tự động hóa các tác vụ bằng cách kết nối các chức năng khác nhau. Mỗi thành phần phục vụ một mục đích cụ thể, chẳng hạn như xử lý đầu vào của người dùng, xử lý dữ liệu hoặc tích hợp với các dịch vụ bên ngoài.

ChatInput

Thành phần Chat Input trong FlowHunt khởi tạo tương tác với người dùng bằng cách thu thập tin nhắn từ Playground. Nó là điểm khởi đầu của các flow, cho phép quy trình xử lý cả đầu vào dạng văn bản lẫn tệp tin.

Thành phần Prompt trong FlowHunt

Tìm hiểu cách thành phần Prompt của FlowHunt cho phép bạn xác định vai trò và hành vi của bot AI, đảm bảo phản hồi phù hợp và cá nhân hóa. Tùy chỉnh prompt và mẫu template để xây dựng luồng chatbot hiệu quả, nhận biết ngữ cảnh.

Nhiệm vụ Tự Quản

Thành phần Nhiệm vụ Tự Quản cho phép người dùng xác định và thực hiện các nhiệm vụ tự động trong một quy trình công việc. Chỉ định mô tả nhiệm vụ rõ ràng, kết quả mong đợi và gán một tác nhân để quản lý việc thực thi—lý tưởng để xây dựng tự động hóa có cấu trúc, phân cấp trong luồng công việc của bạn.

Tổ Nhóm Tự Quản

Mở khóa hợp tác nâng cao trong FlowHunt với thành phần Tổ Nhóm Tự Quản. Phối hợp nhiều tác nhân AI dưới sự quản lý của một tác nhân trưởng nhóm để tự động xử lý các quy trình phức tạp và nhiệm vụ phân cấp, tối đa hóa hiệu suất và khả năng mở rộng.

Tác Nhân AI

Thành phần Tác Nhân AI trong FlowHunt giúp quy trình làm việc của bạn có khả năng ra quyết định tự động và sử dụng công cụ. Nó tận dụng các mô hình ngôn ngữ lớn và kết nối tới nhiều công cụ khác nhau để giải quyết nhiệm vụ, theo đuổi mục tiêu và cung cấp phản hồi thông minh. Lý tưởng để xây dựng các tự động hóa nâng cao và giải pháp AI tương tác.

Trình truy xuất URL

Mở khóa nội dung web trong quy trình làm việc của bạn với thành phần Trình truy xuất URL. Dễ dàng trích xuất và xử lý văn bản cùng siêu dữ liệu từ bất kỳ danh sách URL nào—bao gồm bài viết web, tài liệu và nhiều hơn nữa. Hỗ trợ các tùy chọn nâng cao như OCR cho hình ảnh, trích xuất siêu dữ liệu chọn lọc và bộ nhớ đệm tùy chỉnh, lý tưởng để xây dựng các luồng AI giàu tri thức và tự động hóa.

Thành phần GoogleSearch

Thành phần GoogleSearch của FlowHunt tăng độ chính xác cho chatbot bằng cách sử dụng Retrieval-Augmented Generation (RAG) để truy cập kiến thức cập nhật từ Google. Kiểm soát kết quả với các tùy chọn như ngôn ngữ, quốc gia và tiền tố truy vấn để có đầu ra chính xác và phù hợp.

Kết Quả Trò Chuyện

Khám phá thành phần Kết Quả Trò Chuyện trong FlowHunt—hoàn thiện phản hồi chatbot với các kết quả linh hoạt, đa phần. Thành phần thiết yếu để hoàn thành luồng trò chuyện liền mạch và tạo chatbot AI nâng cao, tương tác.

Tiện ích Tin nhắn

Thành phần Tiện ích Tin nhắn hiển thị các thông điệp tuỳ chỉnh trong quy trình của bạn. Lý tưởng để chào đón người dùng, cung cấp hướng dẫn hoặc hiển thị bất kỳ thông tin quan trọng nào, nó hỗ trợ định dạng Markdown và có thể được thiết lập chỉ hiển thị một lần cho mỗi phiên.

Kích Hoạt Khi Mở Chat

Thành phần Kích Hoạt Khi Mở Chat phát hiện khi một phiên trò chuyện bắt đầu, cho phép quy trình phản hồi ngay lập tức ngay khi người dùng mở chat. Nó khởi tạo luồng với tin nhắn chat đầu tiên, rất cần thiết để xây dựng chatbot tương tác, phản hồi nhanh.

Mô tả luồng

Mục đích và lợi ích

Quy trình làm việc này tự động hóa quá trình chuẩn bị cho một cuộc họp bán hàng bằng cách tạo ra bảng chuẩn bị cuộc họp toàn diện dựa trên tên công ty, website hoặc email liên hệ được cung cấp. Nó tổng hợp những thông tin quan trọng về công ty, bối cảnh cạnh tranh, vị thế thị trường và đưa ra các đề xuất về cách tận dụng tự động hóa AI để giúp doanh nghiệp phát triển hoặc giải quyết các thách thức cụ thể. Quy trình được thiết kế để tiết kiệm thời gian, đảm bảo nghiên cứu toàn diện và cho phép chuẩn bị đồng nhất, có thể mở rộng cho các cuộc họp với khách hàng.

Cách Quy Trình Làm Việc Vận Hành

Quy Trình Từng Bước

  1. Tương Tác Người Dùng

    • Khi cửa sổ chat được mở, người dùng sẽ nhận được một lời chào thân thiện giới thiệu mục đích của quy trình và mời họ nhập tên công ty.
    • Người dùng nhập tên công ty, website hoặc email liên hệ phù hợp.
  2. Thu Thập Dữ Liệu & Nghiên Cứu

    • Quy trình kích hoạt nhiều tác nhân và công cụ nghiên cứu tự động:
      • Mô-đun Tìm Kiếm Google: Lấy các liên kết và nội dung mới nhất về công ty và thị trường.
      • Trình Truy Xuất Nội Dung URL: Trích xuất thông tin liên quan từ website công ty và các URL được tìm thấy khác.
  3. Phân Tích Thông Minh Qua Các Tác Nhân AI

    • Kích hoạt nhiều tác nhân AI chuyên biệt:
      • Alex (Nhà Điều Tra): Thu thập và tóm tắt hoạt động kinh doanh và vị thế ngành của công ty.
      • Olivia (Nhà Chiến Lược): Phân tích bối cảnh cạnh tranh, xác định đối thủ và làm nổi bật lợi thế chiến lược.
      • Ethan (Kiến Trúc Sư Giải Pháp): Đề xuất quy trình tự động hóa AI phù hợp và giải pháp hành động dựa trên lĩnh vực và dịch vụ của công ty.
      • Grace (Người Tổ Chức): Tổng hợp tất cả kết quả thành một bản tóm tắt chuẩn bị cuộc họp ngắn gọn, sẵn sàng trình bày.
  4. Mẫu Gợi Ý

    • Các gợi ý tùy chỉnh hướng dẫn tác nhân AI tập trung vào:
      • Tổng quan công ty và hoạt động
      • Bối cảnh marketing
      • Phân tích đối thủ
      • Các lĩnh vực tự động hóa AI và điểm đau
      • Đề xuất hành động cụ thể cho ngành nghề và cơ hội tăng trưởng của công ty
  5. Quản Lý Nhiệm Vụ Và Điều Phối

    • Các nhiệm vụ được cấu trúc bằng hệ thống tự quản lý, phân bổ nghiên cứu và phân tích cho các tác nhân AI khác nhau.
    • Mô-đun quản lý nhóm phối hợp các tác nhân, tổng hợp kết quả và đảm bảo mọi lĩnh vực nghiên cứu được bao phủ.
  6. Trình Bày Kết Quả

    • Bảng chuẩn bị cuối cùng được tạo ra và hiển thị trên khung chat, sẵn sàng phục vụ cho cuộc họp.

Các Thành Phần Chính

Thành PhầnChức Năng
Tin Nhắn Chào MừngHướng dẫn người dùng và yêu cầu nhập thông tin công ty
Tìm Kiếm Google/Truy Xuất URLThu thập thông tin thời gian thực và nội dung web
Mẫu Gợi ÝHướng dẫn tác nhân AI tập trung vào chủ đề nghiên cứu liên quan
Tác Nhân AIMỗi tác nhân chuyên sâu một lĩnh vực (nghiên cứu, chiến lược, giải pháp)
Quản Lý Nhiệm Vụ & NhómPhân bổ và điều phối nhiệm vụ giữa các tác nhân
Đầu Ra Trò ChuyệnTrình bày bảng chuẩn bị cuộc họp tổng hợp, dễ sử dụng

Lợi Ích Cho Quy Mô Và Tự Động Hóa

  • Đồng Nhất: Mỗi lần chuẩn bị cuộc họp đều theo một quy trình chuẩn hóa, giảm nguy cơ bỏ sót thông tin quan trọng.
  • Tiết Kiệm Thời Gian: Tự động hóa nghiên cứu và tổng hợp, giải phóng nguồn lực con người.
  • Khả Năng Mở Rộng: Có thể chuẩn bị nhiều cuộc họp song song mà không cần tăng thêm nhân lực.
  • Tùy Chỉnh: Các tác nhân AI điều chỉnh khuyến nghị và nhận định phù hợp với từng công ty.
  • Thông Tin Hữu Ích: Tập trung vào cách AI tự động hóa thúc đẩy tăng trưởng hoặc giải quyết điểm đau, giúp mỗi cuộc họp hiệu quả hơn.

Trường Hợp Ứng Dụng

  • Đội Ngũ Bán Hàng: Nhanh chóng chuẩn bị cho các cuộc họp với khách hàng mới hoặc hiện tại.
  • Tư Vấn: Tạo tổng quan công ty và kế hoạch giải pháp tùy chỉnh nhanh chóng.
  • Quản Lý Tài Khoản: Luôn cập nhật về khách hàng và thay đổi cạnh tranh trước các cuộc gọi.

Bằng cách tự động hóa quy trình thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin doanh nghiệp, quy trình làm việc này giúp các nhóm cung cấp các hoạt động chuẩn bị cuộc họp chuyên nghiệp, cá nhân hóa và sâu sắc — ở quy mô lớn.

Hãy để chúng tôi xây dựng Đội ngũ AI riêng cho bạn

Chúng tôi giúp các công ty như của bạn phát triển chatbot thông minh, Máy chủ MCP, công cụ AI hoặc các loại tự động hóa AI khác để thay thế con người trong các tác vụ lặp đi lặp lại trong tổ chức của bạn.

Tìm hiểu thêm

Cách Chuẩn Bị Cho Cuộc Họp Bán Hàng Trong Vài Phút Với AI
Cách Chuẩn Bị Cho Cuộc Họp Bán Hàng Trong Vài Phút Với AI

Cách Chuẩn Bị Cho Cuộc Họp Bán Hàng Trong Vài Phút Với AI

Làm chủ việc chuẩn bị cuộc họp bán hàng với AI. Tìm hiểu cách tùy chỉnh chiến lược, tự động hóa nghiên cứu và sử dụng quy trình làm việc AI của FlowHunt để tăng...

6 phút đọc
AI Sales +3
Trình Tạo Biên Bản & Nội Dung Cuộc Họp AI
Trình Tạo Biên Bản & Nội Dung Cuộc Họp AI

Trình Tạo Biên Bản & Nội Dung Cuộc Họp AI

Biến các tệp đính kèm cuộc họp của bạn thành bản tóm tắt hành động, email theo dõi và bài đăng blog với AI. Quy trình làm việc này tự động hóa việc tạo nội dung...

5 phút đọc