Chatbot Tạo Khách Hàng Tiềm Năng với Thông Báo Email bằng AI trong 5 Phút

Bạn muốn tạo khách hàng tiềm năng từ website hoặc kênh kỹ thuật số của mình một cách hiệu quả hơn? Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ phát triển một Chatbot Tạo Khách Hàng Tiềm Năng bằng AI trên FlowHunt, không chỉ tương tác với khách hàng tiềm năng qua các phản hồi thông minh mà còn tự động gửi thông báo email mỗi khi ai đó thể hiện sự quan tâm đến dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn.

Hãy cùng triển khai hệ thống thu thập khách hàng tiềm năng tự động 24/7!

Chatbot Tạo Khách Hàng Tiềm Năng bằng AI là gì và Tại Sao Bạn Cần Nó

Luồng tạo khách hàng tiềm năng là hệ thống tự động giúp xác định, phản hồi và lưu thông tin liên hệ của khách hàng tiềm năng thể hiện sự quan tâm đến doanh nghiệp của bạn. So với các biểu mẫu liên hệ bị động, hệ thống thông minh này:

Lợi ích của Luồng Tạo Khách Hàng Tiềm Năng Tự Động:

• Luôn Sẵn Sàng: Thu thập khách hàng tiềm năng 24/7, kể cả khi đội ngũ của bạn ngoại tuyến
• Phản Hồi Tức Thì: Tương tác với khách truy cập ngay lập tức để duy trì sự quan tâm
• Tương Tác Cá Nhân Hóa: Cung cấp thông tin phù hợp dựa trên câu hỏi của khách truy cập
• Tích Hợp Kiến Thức: Trả lời chính xác dựa trên kho kiến thức của bạn
• Thông Báo Ngay Lập Tức: Báo cho đội kinh doanh theo thời gian thực để theo sát khách hàng
• Thu Thập Dữ Liệu: Thu thập thông tin quý giá của khách hàng tiềm năng với sự đồng ý phù hợp

Dù công nghệ marketing ngày càng phát triển, nhiều doanh nghiệp vẫn bỏ lỡ khách hàng tiềm năng do phản hồi chậm hoặc không thu thập được thông tin liên hệ chính xác. FlowHunt giải quyết vấn đề này bằng trí tuệ nhân tạo hội thoại tích hợp trong hệ thống nhắn tin tự động.

Bạn Sẽ Xây Dựng Gì với Chatbot Tạo Khách Hàng Tiềm Năng bằng AI và Thông Báo Email

Kết thúc hướng dẫn này, bạn sẽ có một luồng tạo khách hàng tiềm năng hoạt động như sau:

• Tương tác với khách truy cập bằng AI hội thoại dựa trên kho kiến thức của bạn
• Nhận biết khi khách truy cập thể hiện ý định mua hàng
• Thu thập thông tin liên hệ với sự đồng ý phù hợp
• Gửi thông báo email tức thì cho đội ngũ kinh doanh
• Cung cấp tóm tắt hội thoại cho bối cảnh

Bước 1: Tạo Luồng Mới

Hãy bắt đầu với một canvas mới trên FlowHunt:

1. Truy cập mục My Flows trên bảng điều khiển FlowHunt
2. Nhấn nút Add new flow, sau đó chọn Create Blank Flow để mở trình chỉnh sửa luồng
3. Đặt tên dự án là “Lead Email Notification”

Bước 2: Thêm Các Thành Phần Cần Thiết

Hệ thống tạo khách hàng tiềm năng của chúng ta cần một số khối xây dựng. Từ bảng thành phần, kéo các yếu tố sau lên canvas:

• Chat Input: Nhận tin nhắn từ khách truy cập
• Chat History: Duy trì bối cảnh hội thoại
• Tool Calling Agent: “Bộ não” xử lý câu hỏi và xác định ý định
• Document Retriever: Cung cấp thông tin từ kho kiến thức
• URL Retriever: Lấy thông tin từ các website được chỉ định
• Notification Email Tool: Gửi thông báo email cho đội ngũ của bạn
• Chat Output: Hiển thị phản hồi của AI cho khách truy cập

Bước 3: Cấu Hình Các Thành Phần

Cùng thiết lập từng thành phần để đạt hiệu quả tối ưu:

Tool Calling Agent

1. Nhấn vào thành phần Tool Calling Agent

2. Chọn một LLM mạnh như GPT-4 hoặc Claude-3-Sonnet

3. Trong trường prompt, nhập các hướng dẫn sau:

   Bạn là một trợ lý AI đóng vai trò chuyên viên hỗ trợ khách hàng kỹ thuật trực tuyến.
   Tìm kiếm nội dung liên quan đến câu hỏi của người dùng bằng cách kết nối với Document Retriever. Nếu không tìm thấy bằng chứng liên quan trong ngữ cảnh từ Document Retriever, luôn thông báo cho người dùng rằng bạn không thể tìm thấy thông tin.
   Nếu khách truy cập quan tâm đến một trong các tính năng của website hoặc muốn mua sản phẩm, hãy hỏi email (có thể hỏi thêm tên) và gửi thông báo email cho đội ngũ hỗ trợ.
   Sử dụng địa chỉ email của khách trong trường email-reply-to khi gửi thông báo.
   Nội dung email thông báo phải bằng tiếng Anh ngay cả khi khách hàng giao tiếp bằng ngôn ngữ khác.
   Định dạng email body theo markdown.
   Ví dụ về body, tách bằng dòng mới, URL chuyển thành liên kết:
   Email address: email của khách truy cập
   Name: nếu người dùng cung cấp tên, hãy ghi tên
   URL: url trang hiện tại
   Summary: lịch sử hội thoại bằng tiếng Anh
   Không gửi email thông báo nếu URL trang hiện tại chứa từ ‘directory’.
   Thông tin công ty: Dựa trên email người dùng, xác định domain công ty, lấy dữ liệu từ domain đó và tóm tắt công ty làm gì
   Trả lời khách truy cập theo ngôn ngữ được xác định trong dữ liệu chat phiên hiện tại

Document Retriever & URL Retriever

1. Lên lịch các tài liệu liên quan về sản phẩm của bạn, nếu chưa biết cách, đây là liên kết hướng dẫn cho lập lịch và tài liệu.
2. Cấu hình URL Retriever với các trang quan trọng trên website (giá, tính năng, v.v.)

Notification Email Tool

1. Cấu hình Notification Email Tool như sau:

   • Địa chỉ email nhận: của bạn (ví dụ: sales@yourcompany.com)

   • Tiêu đề: “New Lead Alert: [Lead Name]”

   • Mẫu email (trong trường Email Text):

     New Lead Notification
     
     Name: [Lead Name]
     Email: [Lead Email]
     Needs: [Brief Description]
     
     Conversation Summary:
     [Summary of the conversation highlighting key points]
     
     This lead was captured on [Date and Time].
     
     Please follow up as soon as possible.
     
     Best regards,
     Your FlowHunt Lead Generation System
     

Bước 4: Kết Nối Các Thành Phần

Bây giờ, hãy kết nối mọi thứ để dữ liệu luân chuyển đúng:

1. Kết nối Chat Input Message output → Tool Calling Agent Input input
2. Kết nối Chat History InMemoryChatMessageHistory output → Tool Calling Agent Chat History input
3. Kết nối Document Retriever tất cả outputs → Tool Calling Agent inputs phù hợp
4. Kết nối URL Retriever tất cả outputs → Tool Calling Agent inputs phù hợp
5. Kết nối Tool Calling Agent Message output → Chat Output Text input
6. Kết nối các outputs phù hợp của Tool Calling Agent → Notification Email Tool inputs
   • Kết nối đến các trường Email Body To, Subject và Email Text
7. Kết nối outputs của Notification Email Tool trở lại Tool Calling Agent nếu cần

Luồng cuối cùng sẽ có cấu trúc như hình dưới:

Ví Dụ Hội Thoại

Dưới đây là ví dụ về một cuộc trò chuyện điển hình:

Bot: Chào mừng đến với [Công Ty của bạn]! Tôi là trợ lý ảo, sẵn sàng hỗ trợ bạn về các sản phẩm và dịch vụ. Bạn cần tôi giúp gì hôm nay?

User: Hãy cho tôi biết về giá phần mềm của các bạn.

Bot: Giá phần mềm của chúng tôi bắt đầu từ $10/tháng, với nhiều gói phù hợp nhu cầu doanh nghiệp. Gói Cơ Bản ($10/tháng) gồm các tính năng X, Y, Z. Gói Chuyên Nghiệp ($25/tháng) bổ sung các tính năng nâng cao như A, B, C. Với doanh nghiệp lớn cần tùy chỉnh và hỗ trợ riêng, chúng tôi có Gói Doanh Nghiệp từ $50/tháng.

Bạn muốn biết thêm về gói nào? Hay bạn muốn nhận thông tin chi tiết qua email?

User: Có, tôi muốn nhận thêm thông tin qua email.

Bot: Tuyệt vời! Tôi sẽ nhờ đội ngũ gửi thông tin chi tiết cho bạn. Bạn vui lòng cung cấp:

1. Tên của bạn
2. Địa chỉ email
3. Mô tả ngắn gọn về nhu cầu phần mềm

Điều này giúp chúng tôi cung cấp thông tin phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

User: Tôi tên là John Smith, email là john@example.com, và tôi tìm phần mềm cho đội marketing 5 người.

Bot: Cảm ơn John! Tôi đã gửi thông tin của bạn đến đội ngũ, họ sẽ liên hệ sớm với báo giá chi tiết dành riêng cho đội marketing 5 người của bạn. Bạn cần tôi hỗ trợ gì thêm không?

Phía sau, một email thông báo đã được gửi đến đội ngũ của bạn với thông tin và chi tiết hội thoại của John.

Hãy Thử Luồng Này!

Flowhunt có đội ngũ kỹ sư AI sẵn sàng hỗ trợ bạn tự động hóa bằng AI.

Dùng thử Flowhunt

Trao đổi với Chuyên Gia

Kết Luận

Chúc mừng! Bạn đã xây dựng thành công Chatbot Tạo Khách Hàng Tiềm Năng tự động bằng AI trên FlowHunt, giúp tương tác khách truy cập, xác định khách hàng tiềm năng, thu thập thông tin và thông báo tức thì cho đội ngũ của mình. Công cụ mạnh mẽ này sẽ hoạt động 24/7 để bạn không còn bỏ lỡ khách hàng tiềm năng nào.

Bằng cách kết hợp trí tuệ nhân tạo hội thoại với kho kiến thức sẵn có và hệ thống thông báo tự động, bạn đã tạo nên một hệ thống không chỉ tối ưu hóa việc tạo khách hàng tiềm năng mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên.