Outlook
Tích hợp FlowHunt với Outlook để tự động hóa giao tiếp email, kích hoạt quy trình làm việc khi có tin nhắn mới và tối ưu hóa quy trình kinh doanh với AI....
2 phút đọc
AI
Outlook
+3
Mô tả thành phần
Cách thành phần Gửi Email trong Outlook hoạt động
Tổng quan Thành phần: Gửi Email trong Outlook
Thành phần Gửi Email trong Outlook cho phép bạn tạo và gửi email mới qua Outlook như một phần của quy trình làm việc tự động. Thành phần này giúp tối ưu hóa giao tiếp email bằng cách cho phép bạn chỉ định người nhận, tiêu đề, nội dung và các tham số email khác trực tiếp trong quy trình làm việc.
Thành phần này làm gì?
Thành phần này tạo một bản nháp email mới hoặc gửi email tới người nhận được chỉ định bằng Microsoft Outlook. Bạn có thể kiểm soát tất cả các khía cạnh chính của email như người nhận, tiêu đề, nội dung và các trường CC/BCC tùy chọn. Ngoài ra, bạn có thể đính kèm tệp và chọn lưu email thành bản nháp thay vì gửi ngay lập tức.
Các trường đầu vào khả dụng
Dưới đây là các trường đầu vào có thể cấu hình mà thành phần này chấp nhận:
| Input Name | Display Name | Type | Required | Description |
|---|---|---|---|---|
| recipient | Recipient | String (Message) | Yes | Email address of the main recipient |
| subject | Subject | String (Message) | Yes | Subject line of the email |
| input_message | Body | String (Message) | Yes | Main content/body of the email |
| cc | CC | String (Message) | No | Email addresses to send a carbon copy |
| bcc | BCC | String (Message) | No | Email addresses to send a blind carbon copy |
| attachments | Attachments | File/Object | No | Attach files to your email |
| draft | Draft | Boolean | No | If true, saves the email as a draft instead of sending |
| tool_description | Tool Description | String (Advanced) | No | Description to help agents understand this tool |
| tool_name | Tool Name | String (Advanced) | No | Name to refer to this tool in agent workflows |
| verbose | Verbose | Boolean (Advanced) | No | Whether to print verbose output |
Đầu ra
Thành phần này cung cấp các đầu ra sau:
| Output Name | Type | Description |
|---|---|---|
| After Create Email | Message | Returns information after email creation |
| Tool | Tool | Reference to the tool instance |
Tại sao thành phần này hữu ích?
- Tự động gửi email: Tích hợp các thông báo hoặc giao tiếp email tự động vào quy trình làm việc mà không cần can thiệp thủ công.
- Tùy chỉnh linh hoạt: Định nghĩa người nhận, thêm tệp đính kèm, CC/BCC và kiểm soát việc gửi hoặc lưu nháp email.
- Tích hợp Outlook liền mạch: Khai thác khả năng gửi email của Outlook trực tiếp từ quy trình AI hoặc tự động hóa của bạn.
- Tài liệu và gỡ lỗi: Các trường nâng cao như
tool_description,tool_namevàverbosegiúp tài liệu hóa và khắc phục sự cố trong quy trình làm việc.
Trường hợp sử dụng điển hình
- Gửi email xác nhận hoặc thông báo trong các quy trình tự động hóa nghiệp vụ.
- Tạo và gửi báo cáo hoặc cảnh báo kèm tệp đính kèm.
- Kích hoạt gửi email tiếp theo dựa trên các sự kiện khác trong quy trình.
- Soạn thảo email cho người dùng kiểm tra trước khi gửi.
Tóm tắt
Thành phần Gửi Email trong Outlook là một công cụ đa năng để tích hợp giao tiếp email vào các quy trình AI của bạn, cung cấp đầy đủ cấu hình cần thiết cho việc gửi email Outlook hiệu quả và tự động.
Các ví dụ về mẫu luồng sử dụng thành phần Gửi Email trong Outlook
Để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng, chúng tôi đã chuẩn bị một số mẫu luồng ví dụ minh họa cách sờ dụng thành phần Gửi Email trong Outlook một cách hiệu quả. Những mẫu này giới thiệu các trường hợp sử dụng khác nhau và thực hành tốt nhất, giúp bạn dễ dàng hiểu và triển khai thành phần trong các dự án của riêng mình.
Tự Động Hóa Phản Hồi Email Outlook Bằng AI
Tự động hóa phản hồi email chuyên nghiệp trong Outlook bằng một tác nhân AI tận dụng các nguồn tri thức của tổ chức. Email đến được nhận, phân tích và trả lời b...
4 phút đọc
Câu hỏi thường gặp
- Thành phần Gửi Email trong Outlook làm gì?
Nó cho phép bạn tự động soạn và gửi email qua Outlook ngay trong quy trình làm việc, bao gồm thiết lập người nhận, tiêu đề, nội dung, tệp đính kèm và các trường CC/BCC tùy chọn.
- Tôi có thể đính kèm tệp khi gửi email không?
Có, bạn có thể đính kèm tệp vào email Outlook bằng thành phần này.
- Có thể lưu email dưới dạng bản nháp thay vì gửi đi không?
Có, bạn có thể chọn lưu email thành bản nháp thay vì gửi ngay lập tức.
- Thành phần này có hỗ trợ trường CC và BCC không?
Bạn có thể thêm cả người nhận CC và BCC vào email Outlook tự động của mình.
- Những loại quy trình làm việc nào phù hợp với thành phần này?
Bất kỳ quy trình nào cần thông báo email tự động, báo cáo hoặc giao tiếp đều có thể tận dụng thành phần này để tích hợp Outlook liền mạch.
Tích hợp Email Outlook vào Luồng của Bạn
Bắt đầu tối ưu hóa giao tiếp của bạn bằng cách tự động hóa email Outlook trực tiếp trong quy trình làm việc.
Tìm hiểu thêm
Tự Động Hóa Phản Hồi Email Outlook Bằng AI
Tự động hóa phản hồi email chuyên nghiệp trong Outlook bằng một tác nhân AI tận dụng các nguồn tri thức của tổ chức. Email đến được nhận, phân tích và trả lời b...
4 phút đọc
Outlook
Tích hợp FlowHunt với Outlook để tự động hóa giao tiếp email, kích hoạt quy trình làm việc khi có tin nhắn mới và tối ưu hóa quy trình kinh doanh với AI....
2 phút đọc
AI
Outlook
+3
Cách sử dụng Microsoft Copilot để trả lời email tức thì trong Outlook
Tìm hiểu cách sử dụng nút trả lời tích hợp của Microsoft Copilot trong Outlook để soạn phản hồi email nhanh chóng, chuyên nghiệp—không cần sao chép hay dán. Hướ...
3 phút đọc
Use Case
Intermediate
+1