Thêm Nhãn vào Email

Thêm Nhãn vào Email

Thành phần Thêm Nhãn vào Email cho phép tự động gắn nhãn cho các tin nhắn Gmail, giúp người dùng tổ chức và quản lý email như một phần của quy trình làm việc.

Mô tả thành phần

Cách thành phần Thêm Nhãn vào Email hoạt động

Thêm Nhãn vào Email

Thành phần Thêm Nhãn vào Email được thiết kế để tự động hóa quá trình gắn nhãn cho email trong Gmail. Thành phần này đặc biệt hữu ích trong các quy trình AI đòi hỏi việc tổ chức, phân loại hoặc xử lý thêm các email dựa trên các nhãn cụ thể. Bằng cách tích hợp bước này vào quy trình làm việc, bạn có thể tối ưu hóa quản lý email và kích hoạt các bước tự động hóa tiếp theo phụ thuộc vào việc gắn nhãn email.

Thành phần này làm gì

  • Chức năng:
    Thành phần này xác định email theo ID và thêm nhãn được chỉ định vào đó. Nếu nhãn chưa tồn tại, có tùy chọn tạo mới tự động. Điều này đặc biệt hữu ích với các quy trình dựa trên nhãn động hoặc do người dùng định nghĩa để sắp xếp hoặc kích hoạt các hành động tiếp theo.

Các đầu vào

Thành phần chấp nhận các đầu vào sau:

Input NameTypeDescriptionRequiredDefault
Email IDStringĐịnh danh duy nhất của email cần gắn nhãn.No
Label NameStringTên của nhãn sẽ được thêm vào email đã chỉ định.No
Create LabelBooleanNếu bật, thành phần sẽ tạo nhãn nếu nhãn đó chưa tồn tại trong Gmail.Nofalse
Tool DescriptionString(Nâng cao) Mô tả công cụ, giúp các agent hiểu cách sử dụng.No
Tool NameString(Nâng cao) Tên nội bộ để tham chiếu công cụ này trong các quy trình dựa trên agent.No
VerboseBoolean(Nâng cao) Có in ra thông tin chi tiết phục vụ debug hoặc logging hay không.Nofalse

Các đầu ra

Thành phần cung cấp hai đầu ra:

Output NameTypeDescription
After Add LabelDataChứa dữ liệu email đã được cập nhật sau khi thêm nhãn. Hữu ích để chuyển tiếp cho các bước tiếp theo trong quy trình.
ToolToolCung cấp tham chiếu đến chính công cụ, cho phép các quy trình dựa trên agent tương tác với nó.

Ứng dụng và Lợi ích

  • Tổ chức Email Tự động:
    Tự động gắn nhãn cho email đến hoặc email hiện có dựa trên logic quy trình (ví dụ: người gửi, tiêu đề, nội dung), giúp dễ dàng sắp xếp, lọc hoặc tìm kiếm email sau này.

  • Kích hoạt các hành động tiếp theo:
    Sử dụng việc gắn nhãn như một tác nhân để khởi động các quy trình phía sau, như chuyển tiếp, lưu trữ hoặc phản hồi email.

  • Quản lý nhãn linh hoạt:
    Khả năng tạo nhãn mới ngay khi cần bảo đảm quy trình làm việc của bạn linh hoạt và thích nghi với nhu cầu phân loại thay đổi.

  • Tích hợp với Agent:
    Các trường nâng cao như Mô tả Công cụ và Tên Công cụ cho phép các hệ thống dựa trên agent hiểu và tham chiếu đến thành phần này, phù hợp với các quy trình tự động phức tạp hơn.

Bảng tóm tắt

Tính năngMô tả
Thêm nhãn cho email GmailXác định email theo ID và thêm nhãn đã chỉ định
Tạo nhãn nếu chưa cóTùy chọn tạo nhãn mới để tự động hóa liền mạch
Xuất ra email cập nhậtChuyển dữ liệu email đã cập nhật cho các bước xử lý tiếp theo
Cấu hình sẵn sàng cho agentCó các trường nâng cao hỗ trợ tích hợp với agent
Chế độ verboseHữu ích cho debug hoặc ghi log chi tiết

Vì sao nên dùng thành phần này?

Trong bất kỳ quy trình AI nào tương tác với email, việc tự động gắn nhãn là chìa khóa để quản lý quy trình hiệu quả, phân loại và kích hoạt các sự kiện tiếp theo. Thành phần Thêm Nhãn vào Email cung cấp một cách thức mạnh mẽ, linh hoạt và thân thiện với agent để quản lý nhãn email ngay trong pipeline tự động của bạn, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu thao tác thủ công.

Các ví dụ về mẫu luồng sử dụng thành phần Thêm Nhãn vào Email

Để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng, chúng tôi đã chuẩn bị một số mẫu luồng ví dụ minh họa cách sờ dụng thành phần Thêm Nhãn vào Email một cách hiệu quả. Những mẫu này giới thiệu các trường hợp sử dụng khác nhau và thực hành tốt nhất, giúp bạn dễ dàng hiểu và triển khai thành phần trong các dự án của riêng mình.

Gmail
Gmail

Gmail

Tích hợp FlowHunt với Gmail để tự động hóa gửi email, gán nhãn thông minh, quản lý hộp thư đến và giao tiếp hỗ trợ AI.

2 phút đọc
AI Gmail +3
Trợ Lý Email AI cho Gmail
Trợ Lý Email AI cho Gmail

Trợ Lý Email AI cho Gmail

Tự động hóa quản lý hộp thư Gmail với một tác nhân AI có thể đọc email đến, tận dụng kho kiến thức của bạn để soạn thảo phản hồi chuyên nghiệp, đồng thời có thể...

5 phút đọc
Trợ Lý Gmail AI cho Quản Lý Email
Trợ Lý Gmail AI cho Quản Lý Email

Trợ Lý Gmail AI cho Quản Lý Email

Tối ưu hóa quy trình làm việc Gmail của bạn với trợ lý AI có thể tìm kiếm, tổ chức và quản lý email, tạo và gửi thư mới, cũng như tự động hóa việc quản lý nhãn....

5 phút đọc

Câu hỏi thường gặp

Thành phần Thêm Nhãn vào Email làm gì?

Nó tự động thêm một nhãn được chỉ định vào tin nhắn Gmail, cho phép bạn giữ email được tổ chức trong quy trình làm việc của mình.

Thành phần này có thể tạo nhãn mới nếu chưa tồn tại không?

Có, thành phần này có thể tạo nhãn mới nếu nhãn được chỉ định chưa tồn tại trong tài khoản Gmail của bạn.

Tôi cần cung cấp những thông tin nào?

Bạn cần cung cấp ID Email của tin nhắn và tên nhãn cần thêm. Ngoài ra, bạn có thể bật tính năng tạo nhãn nếu nhãn chưa tồn tại.

Điều này giúp tự động hóa quy trình làm việc như thế nào?

Bằng cách tự động gắn nhãn email, bạn có thể kích hoạt các hành động tiếp theo hoặc đơn giản là giữ hộp thư đến luôn được tổ chức mà không cần thao tác thủ công, nâng cao năng suất làm việc.

Thành phần này chỉ dùng cho Gmail thôi sao?

Đúng, thành phần này được thiết kế dành riêng cho quản lý email Gmail.

Thử Thêm Nhãn vào Email

Tối ưu hóa quản lý email của bạn bằng cách thêm tính năng gắn nhãn tự động vào quy trình làm việc. Trải nghiệm tổ chức email hiệu quả cùng FlowHunt.

Tìm hiểu thêm

Tạo Email Mới
Tạo Email Mới

Tạo Email Mới

Tự động hóa việc tạo email với thành phần Gửi Email—soạn và gửi email qua Gmail trực tiếp trong quy trình làm việc của bạn. Dễ dàng thiết lập người nhận, tiêu đ...

4 phút đọc
Automation Email +4
Xóa Nhãn khỏi Email
Xóa Nhãn khỏi Email

Xóa Nhãn khỏi Email

Tự động hóa quy trình email của bạn dễ dàng bằng cách xóa nhãn khỏi các tin nhắn Gmail với thành phần Xóa Nhãn khỏi Email. Công cụ này cập nhật email để loại bỏ...

3 phút đọc
Email Automation +3
Kích Hoạt Thư Mới Trên Gmail
Kích Hoạt Thư Mới Trên Gmail

Kích Hoạt Thư Mới Trên Gmail

Thành phần Kích Hoạt Thư Mới Trên Gmail sẽ tự động khởi động quy trình làm việc của bạn mỗi khi một email mới được nhận vào hộp thư đến Gmail. Tức thì ghi nhận ...

3 phút đọc
Gmail Email +4