Outlook
Tích hợp FlowHunt với Outlook để tự động hóa giao tiếp email, kích hoạt quy trình làm việc khi có tin nhắn mới và tối ưu hóa quy trình kinh doanh với AI....
2 phút đọc
AI
Outlook
+3
Thông báo Tin nhắn Mới của Outlook
Kích hoạt luồng khi nhận được tin nhắn mới trong Outlook, thu thập thông tin như người gửi, người nhận, chủ đề và tệp đính kèm để tự động hóa quy trình làm việc liền mạch.
Mô tả thành phần
Cách thành phần Thông báo Tin nhắn Mới của Outlook hoạt động
Tổng quan
Thành phần Outlook New Message Received đóng vai trò như một trình kích hoạt trong quy trình AI của bạn. Nó sẽ hoạt động khi một tin nhắn email mới được nhận trong hộp thư Outlook của bạn. Điều này cho phép quy trình tự động của bạn phản hồi ngay lập tức với email đến, là công cụ hữu ích để xây dựng các hệ thống tự động hóa AI dựa trên email, như hệ thống tạo ticket, thông báo hoặc trợ lý thông minh.
Chức năng
- Kích hoạt: Thành phần lắng nghe các tin nhắn email mới trong Outlook.
- Cách sử dụng: Khi nhận được email, nó sẽ trích xuất dữ liệu liên quan và cung cấp cho các thành phần tiếp theo trong quy trình để xử lý tiếp.
Đầu vào
| Tên | Loại | Mô tả | Bắt buộc | Mặc định |
|---|---|---|---|---|
| input_value | Message | Tin nhắn sẽ được truyền vào làm đầu vào. | Không | (trống) |
- Trường
input_valuethường được điền tự động khi có tin nhắn mới đến. Trường này được đánh dấu là có thể theo dõi như đầu vào và siêu dữ liệu, hỗ trợ việc theo dõi và kiểm toán quy trình.
Đầu ra
Khi nhận được email, thành phần này cung cấp một số thông tin dưới dạng đầu ra:
| Tên đầu ra | Loại | Mô tả |
|---|---|---|
| Email Received | Message | Toàn bộ nội dung tin nhắn. |
| File | FlowSessionAttachmentResponse | Các tệp đính kèm trong email. |
| Sender | Message | Thông tin về người gửi. |
| Recipient | Message | Thông tin về người nhận. |
| CC | Message | Người nhận CC. |
| BCC | Message | Người nhận BCC. |
| Subject | Message | Chủ đề của email. |
| Reply To | Message | Địa chỉ phản hồi, nếu có. |
| Email Data | Data | Siêu dữ liệu bổ sung hoặc dữ liệu email. |
Các đầu ra này cho phép các thành phần khác trong quy trình của bạn truy cập các khía cạnh khác nhau của email nhận được, như xử lý tệp đính kèm, xác định người gửi hoặc phân tích dòng chủ đề.
Tại sao nên dùng thành phần này?
- Tự động hóa: Tự động phản hồi các yêu cầu khách hàng, ticket hỗ trợ hoặc thông báo bằng cách kết nối thành phần này với các mô hình AI hoặc thành phần khác trong quy trình.
- Trích xuất dữ liệu: Dễ dàng trích xuất dữ liệu có cấu trúc từ email đến để sử dụng tiếp, như phân loại, sắp xếp hoặc xử lý tự động nâng cao.
- Tích hợp: Tích hợp Outlook liền mạch vào các quy trình AI, cho phép quy trình của bạn bắt đầu từ các sự kiện email.
Ví dụ ứng dụng
- Tự động tạo ticket hỗ trợ khi nhận được email mới.
- Phân tích tin nhắn đến để tìm từ khóa và chuyển tiếp đến bộ phận phù hợp.
- Trích xuất và lưu tệp đính kèm từ email đến vào lưu trữ đám mây.
Bảng tổng hợp
| Tính năng | Chi tiết |
|---|---|
| Kích hoạt | Nhận được tin nhắn mới từ Outlook |
| Đầu vào | Message (input_value) |
| Đầu ra | Email, Sender, Recipient, CC, BCC, Subject, Attachments, Email Data |
| Ứng dụng | Tự động hóa, trích xuất, tích hợp |
Thành phần này là lựa chọn thiết yếu cho bất kỳ ai muốn xây dựng quy trình AI phản hồi nhanh dựa trên email, sử dụng Microsoft Outlook làm điểm khởi đầu.
Các ví dụ về mẫu luồng sử dụng thành phần Thông báo Tin nhắn Mới của Outlook
Để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng, chúng tôi đã chuẩn bị một số mẫu luồng ví dụ minh họa cách sờ dụng thành phần Thông báo Tin nhắn Mới của Outlook một cách hiệu quả. Những mẫu này giới thiệu các trường hợp sử dụng khác nhau và thực hành tốt nhất, giúp bạn dễ dàng hiểu và triển khai thành phần trong các dự án của riêng mình.
Tự Động Hóa Phản Hồi Email Outlook Bằng AI
Tự động hóa phản hồi email chuyên nghiệp trong Outlook bằng một tác nhân AI tận dụng các nguồn tri thức của tổ chức. Email đến được nhận, phân tích và trả lời b...
4 phút đọc
Câu hỏi thường gặp
- Thành phần Outlook New Message làm gì?
Thành phần này sẽ kích hoạt quy trình làm việc của bạn khi một email mới đến Outlook, cho phép bạn thu thập thông tin quan trọng từ email và tự động hóa các hành động tiếp theo ngay lập tức.
- Tôi có thể truy cập những thông tin email nào với thành phần này?
Bạn có thể truy cập thông tin người gửi, người nhận (To, CC, BCC), chủ đề, địa chỉ phản hồi, tệp đính kèm và toàn bộ dữ liệu email, cho phép tự động hóa toàn diện.
- Tôi có thể dùng thành phần này để tự động phản hồi hoặc xử lý tệp đính kèm không?
Có, bạn có thể tự động trả lời email, trích xuất tệp đính kèm và tích hợp dữ liệu email vào các quy trình tổng thể.
- Thành phần này có phù hợp cho doanh nghiệp không?
Chắc chắn rồi. Nó lý tưởng để tự động hóa hỗ trợ khách hàng, xử lý ticket hoặc bất kỳ quy trình nào bắt đầu từ email đến.
- Thành phần này có hỗ trợ nhiều đầu ra cho các phần email khác nhau không?
Có, thành phần này cung cấp đầu ra cho nhiều thành phần của email, giúp bạn dễ dàng phân nhánh và xử lý từng phần khi cần thiết.
Kết nối Outlook với FlowHunt
Bắt đầu tự động hóa quy trình email của bạn và phản hồi ngay lập tức tin nhắn mới với thành phần Outlook New Message.
Tìm hiểu thêm
Tự Động Hóa Phản Hồi Email Outlook Bằng AI
Tự động hóa phản hồi email chuyên nghiệp trong Outlook bằng một tác nhân AI tận dụng các nguồn tri thức của tổ chức. Email đến được nhận, phân tích và trả lời b...
4 phút đọc
Kích Hoạt Tin Nhắn Mới HubSpot
Kích hoạt quy trình tự động trong FlowHunt mỗi khi một tin nhắn mới được nhận từ HubSpot. Lý tưởng cho việc tích hợp tự động hóa dựa trên giao tiếp, thành phần ...
4 phút đọc
HubSpot
Automation
+3
Kích Hoạt Thư Mới Trên Gmail
Thành phần Kích Hoạt Thư Mới Trên Gmail sẽ tự động khởi động quy trình làm việc của bạn mỗi khi một email mới được nhận vào hộp thư đến Gmail. Tức thì ghi nhận ...
3 phút đọc
Gmail
Email
+4