Quy trình làm việc
Kiến thức cơ bản về canvas
Tạo một workflow, thêm và kết nối các bước trên canvas, điền cài đặt của chúng và truyền dữ liệu giữa các bước bằng biến.
Canvas là nơi bạn xây dựng một workflow. Mỗi ô là một bước, và mỗi đường nối truyền đầu ra của bước này sang bước tiếp theo. Trang này trình bày những phần của trình biên tập mà bạn sử dụng hằng ngày.
Tạo một workflow#
- Mở Workflows trong thanh bên và nhấp vào Add new Workflow.
- Trong hộp thoại Create new workflow, mô tả chức năng của workflow trong ô có nội dung Describe what it should do, or search templates. Các template phù hợp sẽ hiện ra dưới Closest templates, và Use template sẽ sao chép một template.
- Nếu không có template nào phù hợp, hãy nhấp vào Start from scratch. Bạn cũng có thể nhập một workflow đã xuất từ chính hộp thoại này.
- Đặt tên và mô tả cho workflow rồi nhấp vào Create workflow. Canvas sẽ mở ra.
Tổng quan về trình biên tập#
Thanh trên cùng có, từ trái sang phải:
- Nút Workflows đưa bạn trở lại danh sách.
- Tên workflow kèm một mũi tên nhỏ. Di chuột vào đó để mở menu gồm số phiên bản, Edit details, Templates, Import, Export và Share.
- Một công tắc chuyển đổi giữa Edit, Run và Batch. Xem Kiểm thử và nhật ký chạy.
- Nút History với số phiên bản hiện tại, chỉ báo Saving… hoặc Saved, và Publish. Xem Xuất bản và phiên bản.
Bên trong canvas, nút Components cùng các nút hoàn tác và làm lại nằm ở góc trên bên trái.
Thêm một bước#
Mỗi bước là một component. Có ba cách để thêm một bước:
- Nhấp vào Components ở góc trên bên trái của canvas.
- Chọn một bước và nhấp vào nút dấu cộng trên đường nét đứt bên dưới nó. Bước mới sẽ được kết nối với bước bạn đã chọn.
- Nhấp vào dấu cộng trên đường nối giữa hai bước để chèn một bước vào giữa chúng.
Hộp thoại Add Component có ô tìm kiếm và danh sách danh mục với All ở trên cùng. Nếu thiếu bước bạn cần, Request New Component sẽ mở trang liên hệ của FlowHunt. Mỗi bước được mô tả trong tài liệu tham khảo về các bước.
Những bước cần tài khoản bên ngoài, chẳng hạn như Gmail hoặc Slack, sẽ thông báo khi tài khoản bị thiếu. Một hộp thoại cho biết cần phải tích hợp và hiển thị thẻ của nó để bạn kết nối. Xem Kết nối tài khoản.
Kết nối các bước#
Kéo từ tay nắm đầu ra của bước này đến tay nắm đầu vào của bước khác. Để xóa kết nối, hãy chọn đường nối và dùng nút xóa trong thanh công cụ của nó. Một bước nhận dữ liệu từ những bước được kết nối trước nó.
Để xóa một bước, hãy chọn nó và dùng Delete trong thanh công cụ nhỏ hiện ra phía trên nó. Thanh công cụ đó cũng có Copy và Duplicate. Bàn phím cũng hoạt động: Ctrl hoặc Cmd cùng với C, X và V để sao chép, cắt và dán, còn Delete hoặc Backspace để xóa phần đang chọn.
Cấu hình một bước#
Nhấp vào một bước để mở cài đặt của nó trong bảng bên phải. Tiêu đề của bảng có liên kết Docs dẫn đến trang tham khảo của bước đó. Những cài đặt mà hầu hết mọi người để nguyên được nhóm dưới Advanced. Nếu một bước gặp vấn đề, chẳng hạn như trường bắt buộc bị bỏ trống, bảng sẽ liệt kê chúng.
Một bước cần tài khoản sẽ hiển thị Integrated ở tiêu đề sau khi tài khoản được kết nối.
Truyền dữ liệu bằng biến#
Các trường văn bản có thể sử dụng những giá trị được tạo ra trước đó trong workflow. Gõ / trong một trường văn bản để mở danh sách biến, trong đó hiển thị:
- Các biến tích hợp như Current Date, Current Time, Current DateTime, Workflow Input, Flow Input, Previous Output, Chat History và Session ID.
- Đầu ra của những bước được kết nối trước bước này.
Previous Output là đầu ra hợp nhất của tất cả các bước được kết nối vào bước hiện tại. Workflow Input là đầu vào ban đầu mà workflow bắt đầu.
Để trợ lý soạn thảo giúp bạn
Canvas có ô Ask AI… ở phía dưới. Mô tả điều bạn muốn và AI Assistant sẽ đề xuất các thay đổi. Sau đó bạn chọn Apply changes hoặc Reject changes.
Hoàn tác khi mắc lỗi#
Dùng các nút hoàn tác và làm lại bên cạnh Components. Các thay đổi cũng được tự động lưu dưới dạng bản nháp. Để quay lại một phiên bản đã lưu trước đó, hãy mở History.