Lịch trình

Lịch trình

Tự động hóa việc lấy dữ liệu cho chatbot và luồng của bạn bằng cách lên lịch thu thập định kỳ các trang web và kênh YouTube với tính năng Lịch trình của FlowHunt.

Cách thêm Lịch trình

  1. Đi tới màn hình Lịch trình và nhấn Thêm Lịch trình:
How to add Schedule in Flowhunt
  1. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện:
Add new Schedule in Flowhunt
  1. Chọn loại thu thập dữ liệu:

    • Thu thập tên miền – Duyệt toàn bộ tên miền của bạn, học hỏi từ mọi trang.
    • Thu thập URL đơn lẻ – Phù hợp cho các trang cần thu thập hàng ngày hoặc thêm nguồn ngoài theo cách kiểm soát.
    • Thu thập sitemap – Thu thập thông tin về các trang, phương tiện liên kết và tệp để hiểu rõ hơn về trang web và thu thập hiệu quả hơn.
    • Kênh YouTube – Lập chỉ mục phụ đề đóng từ các video YouTube của bạn.

    FlowHunt sử dụng phụ đề video để lập chỉ mục nội dung video YouTube. Tuy nhiên, phụ đề tự động của YouTube không phải lúc nào cũng chính xác. Nếu bạn muốn đảm bảo Chatbot của mình có thông tin đúng, chúng tôi khuyên bạn nên tự tạo phụ đề hoặc ít nhất kiểm tra lại phụ đề tự động.

    Phụ đề tự động của YouTube không phải lúc nào cũng chính xác. Để đảm bảo Chatbot của bạn có thông tin đúng, hãy kiểm tra phụ đề tự động hoặc dành thời gian tự tạo phụ đề.

  2. Chọn tần suất – lịch trình lặp lại bao lâu một lần:

    • Hàng ngày
    • Hàng tuần
    • Hàng tháng
    • Hàng năm

    Hãy nhớ rằng việc thu thập dữ liệu sẽ tốn credit, và các lịch trình lớn có thể khá tốn kém. Khi chọn tần suất, hãy cân nhắc mức độ thường xuyên cập nhật dữ liệu và tầm quan trọng của việc có thông tin mới nhất cho luồng. Có thể bạn không cần thu thập toàn bộ tên miền hàng ngày, nhưng bạn sẽ hưởng lợi từ việc thu thập hàng ngày các URL thường xuyên cập nhật.

  3. Nhập URL. Dựa vào loại thu thập, bạn sẽ cần dùng cấu trúc URL sau:

    • Thu thập tên miền: https://www.example.com
    • Thu thập URL đơn lẻ: https://www.example.com/blog/article1
    • Thu thập sitemap: https://www.example.com/page-sitemap.xml
  4. Nhấn Thêm Lịch trình mới.

Quản lý Lịch trình

Lịch trình của bạn đã được tạo và sẽ hiển thị ở trạng thái chờ. Để xem tiến trình, hãy làm mới trang:

Schedules overview in Flowhunt

Việc thu thập dữ liệu thường sẽ không mất quá vài phút. Trong ví dụ này, chúng ta đang thu thập một URL đơn lẻ, chỉ mất chưa đầy năm giây. Nếu lịch trình gặp lỗi, chỉ cần di chuột lên nhãn trạng thái màu đỏ ‘Lỗi’ để biết thêm chi tiết.

Lịch trình luôn có thể chỉnh sửa hoặc xóa. Khi đã hoàn thành, bạn không cần chờ đến lần chạy tiếp theo. Nếu cần, bạn có thể chạy lại lịch trình thủ công bằng cách nhấn vào biểu tượng lặp lại bên cạnh nhãn trạng thái:

Schedules rerun in Flowhunt

Bạn có thể dễ dàng kiểm tra các URL đã thu thập, đảm bảo đã lấy đủ thông tin cần thiết. Để làm điều này, hãy nhấn Hiển thị URL đã tìm thấy. Danh sách tất cả các URL đã thu thập trong lịch trình sẽ được hiển thị. Để xem chi tiết về một URL cụ thể, nhấn Chi tiết:

Schedule details in Flowhunt

Để xem sâu hơn nữa, nhấn Hiển thị cây URL trong chi tiết của một URL. Bạn sẽ thấy cấu trúc trang theo tiêu đề. Khi nhấn vào một tiêu đề, nội dung sẽ được hiển thị:

Schedule URL tree in Flowhunt

Câu hỏi thường gặp

Tính năng Lịch trình là gì?

Lịch trình cho phép bạn cung cấp nguồn tri thức cho Chatbot và Luồng bằng cách thu thập định kỳ các trang web hoặc URL đơn lẻ.

Tần suất thu thập dữ liệu nên như thế nào?

Tùy vào mục đích sử dụng và nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, thu thập dữ liệu các tên miền lớn (trên 100) quá thường xuyên có thể tốn kém nhanh chóng. Chúng tôi khuyến nghị chỉ nên dùng lịch hàng ngày cho các URL đơn lẻ mà bạn biết thường xuyên thay đổi. Bạn cũng có thể chạy lịch trình thủ công bất cứ khi nào cần.

Làm sao để kiểm tra quá trình thu thập dữ liệu có thành công không?

Trạng thái và số lượng URL đã thu thập trong danh sách sẽ thông báo cho bạn nếu có lỗi. Để xem chính xác các URL đã thu thập, hãy nhấn Hiển thị URL đã tìm thấy. Bạn có thể xem sâu hơn bằng cách nhấn Hiển thị cây URL trong chi tiết của một URL. Điều này sẽ hiển thị cấu trúc trang và toàn bộ nội dung.

Làm thế nào để Flow sử dụng thông tin từ Lịch trình của tôi?

Sử dụng thành phần Trình truy xuất tài liệu để Flow có thể tra cứu thông tin trong các URL đã thu thập.

Bắt đầu tự động hóa việc cập nhật kiến thức

Khám phá cách tính năng Lịch trình của FlowHunt giúp chatbot AI và luồng của bạn thông minh, phù hợp và luôn được cập nhật mới nhất.

Tìm hiểu thêm

Google Lịch
Google Lịch

Google Lịch

Tích hợp FlowHunt với Google Lịch để tự động hóa lập lịch, quản lý sự kiện và thúc đẩy quy trình làm việc trên lịch dựa trên AI....

2 phút đọc
AI Google Calendar +3
Tài liệu
Tài liệu

Tài liệu

Chatbot của bạn có thể truy cập và sử dụng ngay lập tức các tài liệu, trang HTML, thậm chí cả video YouTube để điều chỉnh theo ngữ cảnh riêng biệt của bạn. Hoàn...

3 phút đọc
AI Chatbot Knowledge Management +3
Chi phí hàng ngày
Chi phí hàng ngày

Chi phí hàng ngày

Tính năng Chi phí hàng ngày trong FlowHunt cung cấp cái nhìn tổng quan về mức sử dụng của bạn, nhóm các giao dịch theo loại và ngày. Dễ dàng theo dõi mô hình ch...

3 phút đọc
Expense Tracking Budget Management +3