Cách Hoạt Động của Giao Diện Chat Copilot

Nếu bạn muốn hiểu cách Copilot hoạt động trong môi trường Microsoft 365 hàng ngày, giao diện chat chính là nơi tốt nhất để bắt đầu. Đây là một không gian gọn gàng, đơn giản, nơi bạn có thể đặt câu hỏi, tải tệp lên, chuyển đổi giữa các tác vụ và quay lại các cuộc trò chuyện trước đó. Hãy coi đây là trung tâm giao tiếp chính của bạn với Copilot.

Dưới đây là ba điểm nổi bật:

1. Chat Copilot cung cấp một giao diện sạch sẽ và trực quan để đặt câu hỏi.
2. Bạn có thể nói, gõ hoặc tải tệp trực tiếp vào khung chat.
3. Giao diện giúp bạn truy cập nhanh tới kết quả web, nội dung công việc, cuộc trò chuyện trước đây và tạo tác vụ.

Đọc thêm các bài viết tại AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Giao Diện Chat Copilot Trông Như Thế Nào

Khi bạn mở Copilot trên trình duyệt hoặc trong Teams, bạn sẽ thấy một bố cục tối giản, gọn gàng được thiết kế cho tương tác nhanh. Bạn có thể gõ câu hỏi trực tiếp hoặc, nếu thích, sử dụng nút ghi âm để nói thay vì gõ.

Thêm Nội Dung với Nút Dấu Cộng

Khi bạn nhấn nút dấu cộng, Copilot sẽ hiển thị tất cả các vị trí mà bạn có thể lấy nội dung từ đó. Điều này bao gồm:

• OneDrive của bạn
• Máy tính cá nhân
• Bất kỳ tệp chia sẻ nào bạn có quyền truy cập

Điều này giúp bạn dễ dàng đính kèm ngữ cảnh để Copilot phân tích hoặc tham khảo.

Gợi Ý, Công Cụ Web và Công Cụ Công Việc

Bên dưới khung chat, bạn sẽ thấy các gợi ý nhanh. Đây là những ý tưởng nhanh bạn có thể nhấn khi chưa biết bắt đầu từ đâu.

Phía trên khung chat, bạn sẽ thấy:

• Các tùy chọn Công việc, như tài liệu nội bộ
• Các tùy chọn Web, cho phép Copilot tìm kiếm bên ngoài khi cần

Điều này tạo sự cân bằng giữa kiến thức tổ chức và thông tin công khai.

Thanh Bên: Chat, Lịch Sử và Tác Vụ

Ở phía bên phải, bạn sẽ thấy thanh bên, bao gồm nhiều yếu tố quan trọng.

1. Chat

Nhấn vào nút này để bắt đầu một cuộc trò chuyện mới.
Điều này hữu ích khi bạn muốn một ngữ cảnh sạch hoặc khi chuyển sang một tác vụ khác.

2. Các Cuộc Trò Chuyện Trước

Ở cuối thanh bên, bạn sẽ thấy các cuộc trò chuyện trước đây.
Bạn có thể mở bất cứ cuộc nào để tiếp tục, sao chép câu trả lời hoặc sử dụng lại hướng dẫn.

Tại Sao Giao Diện Này Giúp Bạn Làm Việc Nhanh Hơn

Giao diện chat Copilot được thiết kế cho tốc độ, đơn giản và ngữ cảnh.
Nó cho phép bạn:

• Chuyển đổi giữa các tác vụ tức thì
• Kéo tài liệu vào mà không cần tìm kiếm
• Quay lại các cuộc trò chuyện trước
• Sử dụng ghi âm để ghi lại ý tưởng nhanh chóng
• Kết hợp dữ liệu web và công việc

Bạn luôn kiểm soát công việc. Copilot tăng hiệu quả làm việc của bạn bằng cách truy cập tức thì vào những gì quan trọng.

Tóm Tắt

Giao diện chat Copilot là nơi trung tâm để bạn tương tác với trợ lý AI. Bạn có thể:

• Đặt câu hỏi bằng cách gõ hoặc nói
• Tải tệp từ OneDrive hoặc máy tính
• Sử dụng gợi ý, công cụ công việc và công cụ web
• Bắt đầu chat mới hoặc quay lại các cuộc trò chuyện cũ
• Chuẩn bị tác vụ qua Audiences

Nếu bạn muốn hiểu rõ và sử dụng Copilot hiệu quả trên toàn Microsoft 365, hãy khám phá chương trình đào tạo Microsoft 365 Copilot Essentials của chúng tôi:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/