Thực Sự Microsoft Copilot Làm Gì Trong Công Việc Hàng Ngày Của Bạn

Nếu bạn hình dung một đồng nghiệp không bao giờ mệt mỏi, không bao giờ mất tập trung và luôn sẵn sàng giúp bạn soạn thảo, tóm tắt hoặc phân tích, bạn đã hiểu được ý tưởng cốt lõi đằng sau Microsoft Copilot. Nó loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại để bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho phần chiến lược trong công việc. Dưới đây là phần giới thiệu đơn giản và có cấu trúc về Copilot trong Microsoft 365 cũng như những gì nó có thể làm hiện nay.

Ba điểm chính cần ghi nhớ:

1. Copilot hoạt động như một trợ lý AI trên toàn bộ hệ sinh thái Microsoft 365.
2. Nó có thể được sử dụng cả dưới dạng giao diện trò chuyện lẫn bên trong từng ứng dụng riêng lẻ.
3. Nó giúp bạn viết, phân tích, tóm tắt và tạo công việc nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Đọc thêm các câu chuyện của AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Copilot Là Gì

Copilot là một hệ thống AI được Microsoft phát triển và tích hợp vào toàn bộ bộ công cụ Microsoft 365. Bạn không cần bất kỳ công cụ mới nào. Nó xuất hiện ngay tại nơi bạn đang làm việc.

Trên thực tế, Copilot trở thành người hỗ trợ của bạn. Nó giúp soạn thảo, chỉnh sửa, tóm tắt và phân tích. Nó không thay thế quyết định của bạn. Nó hỗ trợ quyết định đó. Mục tiêu là tăng tốc các phần việc vốn sẽ làm bạn tốn thời gian và sự chú ý.

Copilot Hoạt Động Như Thế Nào Trong Microsoft 365

1. Giao Diện Trò Chuyện

Bạn có thể mở Copilot như một cuộc trò chuyện, nơi bạn đặt câu hỏi và nhận câu trả lời ngay lập tức.
Điều làm nó mạnh mẽ là khả năng truy cập không gian làm việc của bạn.

• Nó lấy thông tin từ Internet khi cần thiết.
• Nó tham chiếu tới tệp của bạn trong OneDrive.
• Nó hiểu và sử dụng cuộc trò chuyện trên Teams của bạn để cung cấp ngữ cảnh.
• Nó áp dụng môi trường tổ chức của bạn để đưa ra phản hồi chính xác và phù hợp hơn.

Điều này làm cho trò chuyện hữu ích hơn nhiều so với một công cụ tìm kiếm thông thường.

"Tóm tắt ba tin nhắn Teams gần nhất trong kênh này và cho tôi biết tôi cần làm gì tiếp theo."

2. Copilot Bên Trong Từng Ứng Dụng

Copilot cũng hiện diện trực tiếp trong các công cụ mà bạn làm việc. Mỗi sự tích hợp tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất trong ứng dụng đó.

Outlook

• Soạn phản hồi email.
• Viết lại hoặc rút ngắn tin nhắn.
• Tóm tắt chuỗi thư dài để bạn dễ nắm bắt.

Word

• Sửa lỗi và nâng cao độ rõ ràng của văn bản.
• Tóm tắt tài liệu dài.
• Trả lời câu hỏi về nội dung trong tệp.
• Giúp tạo các bản nháp mới hoặc các phần mới dựa trên chỉ dẫn đơn giản.

PowerPoint

Copilot có thể tạo toàn bộ bài thuyết trình dựa trên nội dung của bạn.
Nó chuẩn bị cấu trúc, bố cục slide và thường cả hình ảnh phù hợp.

Excel

• Phân tích dữ liệu và làm nổi bật mẫu dữ liệu.
• Tạo công thức khi bạn mô tả nhu cầu của mình.
• Xây dựng biểu đồ và bản tóm tắt.
• Giúp làm sạch dữ liệu và đưa ra góc nhìn nhanh.

Teams

• Tạo tóm tắt cuộc họp.
• Xác định nhiệm vụ được đề cập trong cuộc gọi.
• Làm nổi bật quyết định đã được đưa ra trong cuộc thảo luận.

OneDrive và SharePoint

Copilot có thể tham chiếu tới các tệp mà bạn lưu trữ. Nó có thể mở, tìm thông tin bên trong và sử dụng thông tin đó để trả lời các câu hỏi hoặc hỗ trợ bạn soạn thảo.

Tại Sao Copilot Giúp Ích

Sử dụng Copilot không có nghĩa là giao việc cho nó làm thay bạn. Đó là trao cho nó những phần việc tốn thời gian khiến bạn bị chậm lại.

Dưới đây là các lợi ích chính:

• Tiết kiệm thời gian khi soạn thảo và viết lại.
• Giảm bớt việc tóm tắt thủ công hoặc phải tìm kiếm thông tin.
• Giúp bạn tập trung vào các công việc cần phán đoán hoặc sáng tạo.
• Cho phép bạn làm việc nhanh hơn trong các công cụ quen thuộc.

Bạn vẫn làm chủ công việc. Copilot chỉ loại bỏ những rào cản.

Tóm Lược

Microsoft Copilot là một trợ lý AI linh hoạt, tích hợp cho công việc hàng ngày của bạn. Bạn có thể:

• Dùng nó như một trò chuyện để có câu trả lời và bản tóm tắt nhanh.
• Sử dụng nó trong Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams và nhiều công cụ khác.
• Để nó giúp bạn soạn thảo, tóm tắt, phân tích và tạo bản trình bày hay tài liệu.

Nó trở thành một đồng nghiệp hỗ trợ luôn sẵn sàng, giúp bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng.

Nếu bạn muốn thành thạo Copilot từ cơ bản và học mọi kỹ năng thiết yếu cho hiệu suất thực tế, hãy khám phá chương trình đào tạo Microsoft 365 Copilot Essentials của chúng tôi:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/