Copilot Có Thể Làm Gì Trong PowerPoint

Copilot trong PowerPoint cung cấp nhiều khả năng giúp bạn thiết kế các bài thuyết trình hoàn chỉnh với ít công sức thủ công hơn. Bạn có thể tạo slide có cấu trúc, lấy dữ liệu từ tệp của mình, tinh chỉnh nội dung và đảm bảo tính nhất quán cho toàn bộ bộ slide.

Dưới đây là ba điểm chính:

1. Tạo dàn ý và hình ảnh có cấu trúc trực tiếp từ một yêu cầu.
2. Tinh chỉnh và tổ chức slide với việc viết lại, thêm hình ảnh mới và cải thiện bố cục.
3. Kiểm tra tính nhất quán và tạo tóm tắt, sơ đồ chủ đề và ghi chú cho người thuyết trình.

Đọc thêm các bài viết từ AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Tạo dàn ý slide từ đầu

Copilot có thể phát triển một dàn ý slide hoàn chỉnh bắt đầu từ một tệp trắng. Sử dụng Tạo bài thuyết trình mới và mô tả đối tượng cũng như mục đích của bộ slide. Copilot sẽ đề xuất:

• Tiêu đề slide
• Các gạch đầu dòng
• Câu chuyện ban đầu

Nếu bạn muốn có hình ảnh sớm, hãy yêu cầu tạo minh họa hoặc biểu tượng đơn giản phù hợp với từng slide.

Sử dụng dữ liệu từ tệp nội bộ và bên ngoài

Copilot có thể đọc ngữ cảnh từ OneDrive, SharePoint và Teams khi bạn làm việc ở chế độ Làm việc. Đính kèm hoặc chọn tệp và Copilot có thể lấy:

• Định nghĩa
• Số liệu
• Trích dẫn

Nếu bạn chuyển sang chế độ Web, Copilot có thể thêm thông tin nền công khai. Hãy luôn tách biệt rõ ràng hai nguồn này và nói rõ tệp nào cần ưu tiên cho Copilot.

Sẵn sàng phát triển doanh nghiệp của bạn?

Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay hôm nay và xem kết quả trong vài ngày.

Yêu cầu demo Đăng nhập

Tinh chỉnh slide và tạo nội dung còn thiếu

Copilot có thể nâng cấp bản thảo slide của bạn thông qua thanh bên hoặc tác vụ trên dòng. Bạn có thể:

• Viết lại tiêu đề slide
• Cải thiện sự rõ ràng của các ý
• Sửa cụm từ song song
• Sắp xếp lại thứ tự slide

Bạn cũng có thể yêu cầu slide mới cho các bước còn thiếu, hình ảnh mới, hoặc thay thế hình ảnh chưa rõ ràng. Văn bản dày đặc có thể được chuyển thành biểu đồ, gợi ý hoặc bố cục so sánh.

Áp dụng mẫu và cải thiện hình ảnh

Bộ slide của bạn có thể tuân theo một mẫu tổ chức nhất định. Copilot có thể áp dụng:

• Bố cục
• Phông chữ
• Màu sắc

hoặc sử dụng bất kỳ thiết kế có sẵn nào. Copilot cũng có thể đề xuất hình ảnh rõ ràng hơn, loại biểu đồ phù hợp hơn, bảng biểu gọn gàng và nhãn dễ hiểu hơn. Nếu một bảng bị rối, Copilot có thể khuyên dùng biểu đồ với nhãn trục rõ ràng.

Tham gia bản tin của chúng tôi

Nhận các mẹo, xu hướng và ưu đãi mới nhất miễn phí.

Địa chỉ email

Đăng ký

Kiểm tra độ chính xác và tính nhất quán

Copilot có thể phân tích bài thuyết trình của bạn để đảm bảo tính nhất quán:

• Các luận điểm có khớp với tệp tham chiếu không?
• Số liệu có đồng nhất giữa các slide không?
• Thuật ngữ có được sử dụng nhất quán không?

Hãy yêu cầu Copilot liệt kê các điểm không khớp và đề xuất chỉnh sửa để bạn phê duyệt từng thay đổi.

Tạo tóm tắt, tài liệu phát tay và sơ đồ chủ đề

Sử dụng thanh bên để tạo:

• Bản tóm tắt điều hành
• Tài liệu phát tay các luận điểm chính
• Sơ đồ chủ đề hiển thị vị trí các ý tưởng xuất hiện trong bộ slide

Điều này rất hữu ích cho các buổi đào tạo và thuyết trình trực tuyến khi bạn cần cái nhìn tổng quan nhanh.

Soạn ghi chú cho người thuyết trình

Copilot có thể viết ghi chú cho tất cả các slide hoặc chỉ slide hiện tại. Bạn có thể đặt:

• Giọng điệu
• Độ dài mục tiêu
• Thời gian trình bày

Sau đó tinh chỉnh ghi chú cho rõ ràng hoặc nhấn mạnh hơn. Copilot cũng có thể chuyển ghi chú thành kịch bản thuyết trình đầy đủ.

Tóm tắt

• Copilot tạo dàn ý, hình ảnh và slide có cấu trúc từ đầu.
• Đọc các tệp được chọn và sử dụng chúng làm ngữ cảnh.
• Bạn có thể tinh chỉnh, sắp xếp lại và mở rộng bộ slide qua thanh bên và tác vụ trực tiếp trên slide.
• Đề xuất hình ảnh rõ ràng hơn, biểu đồ và bố cục phù hợp.
• Kiểm tra luận điểm, số liệu và giọng điệu để đảm bảo nhất quán.
• Tạo tóm tắt, sơ đồ chủ đề, tài liệu phát tay và ghi chú trình bày chi tiết.

Nếu bạn muốn làm chủ Copilot từ cơ bản đến nâng cao và học mọi kỹ năng thiết yếu cho năng suất thực tế, hãy khám phá chương trình đào tạo Microsoft 365 Copilot Essentials của chúng tôi:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/