Outlook Copilot 使用案例：情感、语气与邮件优化

Copilot in Outlook 可直接在撰写窗口中帮助你起草、完善和改进邮件。它能够调整语气、情感和结构，使你的信息保持清晰和专业，同时在需要时依然具有个人色彩。这个使用案例展示了实时内联起草、语气控制和情感提示的工作方式。

以下是三个关键点：

1. 内联起草 帮助你生成包含具体细节（如时间、日期和背景信息）的结构化邮件。
2. 语气和情感控制 让你可以让信息更正式、更尊重或更友好。
3. 回复优化工具 帮助你修正语气、提升清晰度，并确保你回应了来信中的所有要点。

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用内联 Copilot 起草邮件

内联 Copilot 操作允许你用自然语言指令撰写内容，Outlook 会根据你的意图生成完整草稿。

• 新建邮件，描述你想要写的内容。
• Copilot 会自动生成结构、语气和流程。
• 你可以通过补充细节或更改约束来完善草稿。

添加具体细节

你可以通过增加额外上下文来引导 Copilot，例如：

• 收件人姓名
• 具体会议日期
• 优选时间段
• 如线上或线下等格式选项

Copilot 会立即重写信息，以反映新的需求。

调整情感和语气

如果你和收件人很熟，可以补充周末计划或共同话题等背景。
如果收件人是你的经理，你可以指定 更专业的语气，Copilot 会相应更新信息内容。

生成不同风格与创意格式

Copilot 还能完全切换邮件格式。
例如，要求它将邮件内容写成诗歌，会在保留核心含义的同时，重塑整个信息。

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用 Copilot 回复已有邮件

在回复邮件时，Copilot 会自动利用来信内容作为上下文。

生成清晰精准的回复

通过提示 Copilot：

• 确认问题
• 确认解决方案
• 表达理解
• 提供额外支持

你会收到一份完整、专业的回复，随时可发送。

使用 Copilot 侧边栏检查覆盖要点

你可以将草稿复制到侧边栏，让 Copilot 创建一个检查清单，确保回复涵盖了原邮件的所有关键点。

这样可以确认：

• 投诉已被确认
• 事件细节已包含
• 解决方案已确认
• 客户满意度已回应
• 已提供进一步协助

优化你自己写的邮件语气

Copilot 还能在不改变原意的前提下完善你的草稿。

修正语气与专业性

选中你的内容，要求 Copilot：

• 提升专业性
• 调整情感语气
• 提供替代解决方案
• 明确截止时间

它会保留内容，同时优化语气和结构。

补充项目细节与截止日期

如补充以下信息：

• 项目名称
• 收件人
• 完成日期

Copilot 能准确且一致地更新邮件内容。

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总结

• Copilot 能通过自然语言指令，起草结构清晰的邮件。
• 语气与情感提示帮助你根据需要创建专业或友好版本。
• 回复生成利用原邮件，实现上下文感知的清晰表达。
• 侧边栏可用覆盖清单协助核查内容。
• 语气优化让你的草稿更完善，同时保持原意。

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