在 Word 中使用 Copilot 创建和格式化报告

撰写和格式化报告几乎是每个人在工作中都要做的事情。Word 中的 Copilot 能大大加快这一过程，帮助起草、总结、完善并分析信息，无需离开文档。在本案例中，我们将看到 Copilot 如何将一份冗长的报告转换为结构化摘要、格式化邮件、要点列表，甚至是洞察表格。

以下是三个关键点：

1. Copilot 可基于真实文档创建结构化摘要和重写格式。
2. 它可以按季度、要点或主题分解内容。
3. 它可直接通过侧边栏将原始数字转化为表格、分析和洞察。

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创建初步摘要

我们首先打开 Word，并使用 Copilot 总结一份2025 年度市场营销报告。
首先，我们向 Copilot 提问：

请简要总结我们的 2025 年度市场营销报告，突出主要成就和关键数据。

在生成摘要之前，我们使用 添加内容，将市场营销报告从电脑或 OneDrive 上传。点击创建后，Copilot 会生成一份清晰的完整文档概览。

首次摘要包括：

• 5000 万总收入，实现了25% 的增长
• 获得了12 万新客户
• 210 万网站访问
• 5 万营销合格线索
• 社交媒体粉丝数达到120 万

不过，这样的摘要过于笼统，缺乏每个季度的表现细节。

请求更详细的分解

为改进摘要，我们向 Copilot 提问：

请写得更详细些，分别介绍每个季度的情况。

这一次，Copilot 生成了结构化的季度分解，包括各季度的活动、流量增长、客户获取、参与度指标以及转化率。

例如，第一季度包含：

• 网站流量较上一年第四季度增长15%
• 新增2.5 万客户
• 社交媒体粉丝突破90 万
• 产生1 万营销合格线索

这种格式展示了全年业绩的变化，并呈现出更清晰的时间线。

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创建要点版摘要

接下来，我们要求 Copilot 生成更简短的要点版摘要：

用项目符号简要总结这份报告。

Copilot 会生成一份精炼的报告版本，仅突出最重要的数据点。非常适合用于演示、内部更新或快速简报。

如果希望要点直接插入文档，建议使用内联 Copilot 按钮而不是侧边栏。

将摘要转换为邮件

我们还可以请 Copilot 将摘要转换为便于分享给同事的邮件。
例如：

将此摘要转为一封祝贺团队的邮件。

Copilot 会将文本重写为精炼、可直接发送的邮件内容，让长报告的更新轻松分发。

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使用侧边栏进行数据分析

在案例的第二部分，我们探索如何将报告数据直接转化为表格或洞察，无需立即插入文档。

例如，我们提问：

用季度和收入为表头，生成一个两列表格。

侧边栏会读取文档并生成如下内容：

• Q1：1100 万
• Q2：1200 万
• Q3：1400 万
• Q4：1300 万

请求更深入的分析

我们还可进一步要求 Copilot 进行解释和推理：

一季度到四季度收入增长了多少百分比？这种增长还会继续吗？请说明原因。

Copilot 给出以下内容：

• 计算出**18.18%**的增长
• 结构化解释了增长可能持续的原因
• 也平衡性地说明了增长可能不会持续的因素

可能持续的原因包括：

• 战略性举措
• 强大的客户忠诚度计划
• 科技产品的市场需求

可能不会持续的原因包括：

• 季节性趋势
• 竞争加剧
• 经济不确定性

如有需要，我们可将完整答案插入文档，便于阅读。

针对报告提出精准问题

侧边栏还可作为文档的问答工具。
我们可以问：

今年总共花了多少钱，在哪里能看到？
第二季度最贵的项目是什么？

只要文档中有答案，Copilot 都能找到并反馈给你。

这省去了繁琐的滚动，让你直达所需信息。

总结

Word 中的 Copilot 不只是起草和总结。它还可以：

• 将大篇幅报告转化为详尽或简明摘要
• 按季度生成洞察
• 将内容转为要点或邮件
• 从原始数字生成表格
• 分析收入趋势并解释逻辑
• 回答关于文档的精准问题

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