用 Copilot Chat 创建结构化会议纪要

设计会议纪要是常见的行政任务，但如果从无结构的转录稿开始，往往既耗时又低效。Copilot Chat 可以在几秒内将完整的转录文本变为清晰、准确的会议纪要，大幅节省时间并提升一致性。

这里有三个关键点：

1. 你可以从任何 Copilot 能读取和理解的会议转录稿开始。
2. 只需提供一个简单的结构化提示，告诉 Copilot 你希望包含哪些内容。
3. Copilot 会生成整洁、有条理的会议纪要，你可以直接导出为 Word 文档。

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为什么这个流程重要

手动记笔记或重写详细转录稿会拖慢团队效率。Copilot Chat 自动将冗长、杂乱的文本转化为整洁的纪要，包括出席人员、关键决策、行动项和接下来的步骤。这样可以帮助团队更快达成共识，减轻行政负担。

准备你的原始转录稿

你可以使用以下任何方式生成的转录稿：

• Teams 会议录音
• 录音笔或任何音频转录应用
• Word 内置的转录工具

准备好转录稿后，复制全部文本。Copilot 只需要原始内容，无需特殊格式。

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撰写核心提示语

该流程依赖于一个清晰的指令：

• 请根据下方会议转录内容生成会议纪要。包含地点、时间、出席人员、关键决策、行动项及下次会议时间。

这为 Copilot 提供了明确的结构，使纪要完整且易于阅读。

在 Copilot Chat 中运行提示语

将转录稿直接粘贴在提示语下方。
Copilot 会自动解析：

• 会议细节，如日期、时间和地点
• 与会及缺席人员
• 讨论的关键议题
• 已确认的决策和后续任务

在示例场景中，Copilot 提取的信息包括：

• 会议日期：2025年5月26日，10:00
• 地点：Danube 会议室，Blue Chimp Finance
• 出席及缺席人员
• 下次董事会会议安排
• 任务分配情况

{< lazyimg src="/images/academy/2.png" alt=“如何获取 AI 生成的会议纪要结果” class=“rounded-lg shadow-md” >}

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导出最终纪要

生成后，只需选择导出为 Word。
Copilot 会生成一份整洁的文档，包含：

• 标题和背景
• 会议议程
• 决策内容
• 带负责人分配的行动项
• 下次会议详情

这样就可以方便地与同事分享或归档保存。

总结

• Copilot Chat 可将原始转录稿转化为结构化会议纪要。
• 单一、清晰的提示语确保一致的版块，如行动项和议程。
• 你可以从 Teams、录音笔或 Word 获取转录内容。
• Copilot 能高准确率解析日期、地点和责任分工。
• 导出为 Word 后即可正式分发文档。

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