理解 Copilot 的工作模式与网页模式

如果你想安全高效地使用 Copilot，首要了解的就是工作模式与网页模式的区别。这两个模式决定了 Copilot 能访问哪些信息，以及它能如何处理你的指令。选对模式能让你的工作流程更顺畅，也能保护你的数据安全。

请记住以下三点：

1. 工作模式允许 Copilot 读取存储在 OneDrive、SharePoint 和 Teams 中的组织文件。
2. 网页模式通过互联网回答一般性问题并支持资料检索。
3. 两种模式切换安全，但你需要在开始任务前选好合适的模式。

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工作模式的作用

在你的组织内，工作模式让 Copilot 变得真正强大。
它可以访问：

• OneDrive 文件
• SharePoint 文档
• Teams 对话内容

这也意味着工作模式可以处理大量个人数据和内部信息。

当你向 Copilot 询问以下内容时适合用工作模式：

• 公司文件
• 内部政策
• 会议记录
• 战略方案
• 团队动态

存储在 Microsoft 365 环境内的任何内容，Copilot 都能读取和分析。

网页模式的作用

网页模式让 Copilot 连接到互联网。它非常适合：

• 通用研究
• 市场趋势
• 行业新闻
• 概念定义
• 公开信息

在网页模式下你仍可上传文件，但 Copilot 不会深度访问你的组织环境。
它无法打开你的 OneDrive、SharePoint 或 Teams 数据。

这种模式更轻便，更专注于外部知识。

如何切换模式

切换非常简单且安全。
你可以先在工作模式下查看内部笔记，然后切换到网页模式提问：

最新行业基准有哪些？

获取见解后，你可以切回工作模式，把它们与公司内部数据结合起来。

选对起始模式可以节省时间，避免失误。

安全性注意事项

工作模式

工作模式运行于与你组织其他系统同级别的安全环境中。
它具备：

• 企业级安全保障
• 合规控制
• 数据治理
• 内部保护标准

你的数据始终留存在公司受保护的生态系统里。

网页模式

网页模式作为第三方应用运作，类似于其他外部 AI 服务。它不遵循相同的企业安全与合规规范。

这意味着：

• 不要分享公司机密
• 不要上传保密文件
• 和使用公共 AI 工具一样谨慎对待

网页模式非常适合查资料，但不适合处理敏感信息。

总结

工作模式与网页模式旨在帮助你针对不同任务选择合适的访问级别和安全性。你可以：

• 用工作模式处理内部文件、政策和会议记录
• 用网页模式做研究、查趋势和获取公开知识
• 根据需要随时切换
• 通过正确选择模式保护敏感数据

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