Copilot 在 Outlook 中的核心能力
清晰概述 Copilot 如何在 Outlook 内支持写作、语气、表达清晰度与沟通。
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Copilot
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Copilot in Outlook 可直接在撰写窗口中帮助你起草、完善和改进邮件。它能够调整语气、情感和结构，使你的信息保持清晰和专业，同时在需要时依然具有个人色彩。这个使用案例展示了实时内联起草、语气控制和情感提示的工作方式。
以下是三个关键点：
- 内联起草 帮助你生成包含具体细节（如时间、日期和背景信息）的结构化邮件。
- 语气和情感控制 让你可以让信息更正式、更尊重或更友好。
- 回复优化工具 帮助你修正语气、提升清晰度，并确保你回应了来信中的所有要点。
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用内联 Copilot 起草邮件
内联 Copilot 操作允许你用自然语言指令撰写内容，Outlook 会根据你的意图生成完整草稿。
- 新建邮件，描述你想要写的内容。
- Copilot 会自动生成结构、语气和流程。
- 你可以通过补充细节或更改约束来完善草稿。
添加具体细节
你可以通过增加额外上下文来引导 Copilot，例如：
- 收件人姓名
- 具体会议日期
- 优选时间段
- 如线上或线下等格式选项
Copilot 会立即重写信息，以反映新的需求。
调整情感和语气
如果你和收件人很熟，可以补充周末计划或共同话题等背景。
如果收件人是你的经理，你可以指定 更专业的语气，Copilot 会相应更新信息内容。
生成不同风格与创意格式
Copilot 还能完全切换邮件格式。
例如，要求它将邮件内容写成诗歌，会在保留核心含义的同时，重塑整个信息。
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用 Copilot 回复已有邮件
在回复邮件时，Copilot 会自动利用来信内容作为上下文。
生成清晰精准的回复
通过提示 Copilot：
- 确认问题
- 确认解决方案
- 表达理解
- 提供额外支持
你会收到一份完整、专业的回复，随时可发送。
使用 Copilot 侧边栏检查覆盖要点
你可以将草稿复制到侧边栏，让 Copilot 创建一个检查清单，确保回复涵盖了原邮件的所有关键点。
这样可以确认：
- 投诉已被确认
- 事件细节已包含
- 解决方案已确认
- 客户满意度已回应
- 已提供进一步协助
优化你自己写的邮件语气
Copilot 还能在不改变原意的前提下完善你的草稿。
修正语气与专业性
选中你的内容，要求 Copilot：
- 提升专业性
- 调整情感语气
- 提供替代解决方案
- 明确截止时间
它会保留内容，同时优化语气和结构。
补充项目细节与截止日期
如补充以下信息：
- 项目名称
- 收件人
- 完成日期
Copilot 能准确且一致地更新邮件内容。
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总结
- Copilot 能通过自然语言指令，起草结构清晰的邮件。
- 语气与情感提示帮助你根据需要创建专业或友好版本。
- 回复生成利用原邮件，实现上下文感知的清晰表达。
- 侧边栏可用覆盖清单协助核查内容。
- 语气优化让你的草稿更完善，同时保持原意。
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