Copilot 在 PowerPoint 中能做什么

Copilot 在 PowerPoint 中提供了一系列强大功能，帮助你更高效地设计完整演示文稿。你可以自动生成结构化幻灯片，从文件中提取数据，优化内容，并确保整份文档风格一致。

以下是三个关键点：

1. 根据提示直接生成结构化大纲和视觉内容。
2. 通过重写、添加新图片和优化布局，完善和组织幻灯片。
3. 检查一致性，并生成摘要、思维导图和演讲者备注。

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从零创建幻灯片大纲

Copilot 能从空白文件起草完整的幻灯片大纲。使用新建演示文稿，描述你的受众和目的，Copilot 会建议：

• 幻灯片标题
• 要点
• 初步叙述框架

如果你希望早些添加可视化内容，可以让其为每张幻灯片生成简单插图或图标。

利用你的内部和外部文件数据

在工作模式下，Copilot 能从 OneDrive、SharePoint 和 Teams 读取上下文。附加或选择文件后，它可以提取：

• 定义
• 数据
• 引用

切换至网页模式时，Copilot 可以补充公开的背景信息。请将两种数据源明确区分，并告知 Copilot 哪些文件优先。

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完善幻灯片并生成缺失内容

你可以通过侧边栏或内联操作，利用 Copilot 改进你的初稿。你可以：

• 重写幻灯片标题
• 优化要点表述
• 修正表述并列
• 重新调整幻灯片顺序

你还可以要求生成新幻灯片补充遗漏内容、新图片或替换不清晰的视觉元素。密集的文字内容可转化为图表、建议或对比布局。

应用模板和视觉优化

你的演示文稿可以遵循特定的组织模板。Copilot 可应用：

• 布局
• 字体
• 颜色

或选用任何现成设计。它还能提出更清晰的视觉、合适的图表类型、更简洁的表格和更优的标签。如果表格过于拥挤，Copilot 可能会建议使用带有清晰轴标签的图表。

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检查准确性和一致性

Copilot 可分析你的演示文稿的一致性：

• 论点是否与引用文件一致？
• 数据在各幻灯片间是否统一？
• 术语使用是否前后一致？

让 Copilot 列出不一致之处并给出修改建议，你可以逐项审核并确定变更。

生成摘要、讲义和主题图谱

通过侧边栏可生成：

• 执行摘要
• 演讲要点讲义
• 展示全稿主题分布的主题图谱

这对培训课程和线上演讲尤为实用，便于快速把握全局。

起草演讲者备注

Copilot 可为所有幻灯片或当前页撰写演讲者备注。你可以设定：

• 语气
• 目标长度
• 时间控制

随后可对备注进一步优化表达或突出重点。Copilot 还能将备注扩展为完整的讲稿。

总结

• Copilot 能从零生成大纲、视觉和结构化幻灯片。
• 它可读取指定文件并将其作为上下文。
• 你可以通过侧边栏和内联操作完善、重组和扩展文稿。
• 它会建议更清晰的视觉、图表和布局。
• 它能检查论点、数据和语气的一致性。
• 能生成摘要、图谱、讲义和详细的演讲者备注。

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