如何使用 Microsoft Copilot 在 Outlook 中即时回复邮件

快速且专业地回复邮件是每位忙碌职场人士的重要技能。随着 Microsoft Copilot 直接集成在 Outlook 中，你可以即时起草具有上下文感知的回复，无需复制、粘贴或切换窗口。这一流程大大简化了收件箱管理，让你省时高效，自信回复。

分步指南

对于需要处理大量邮件的专业人士来说，Microsoft Copilot 的 Outlook 集成是一次重大变革。你无需手动撰写回复或依赖通用模板，只需使用内置的 Copilot 回复按钮，几秒钟内即可生成量身定制的回复。以下是如何利用这一工具更快、更专业地管理收件箱。

登录你的 Outlook 账户（网页版或桌面端）后，选择你想要回复的任何一封邮件。你会在邮件操作栏中直接看到一个 Copilot 图标，通常是一个闪光或 Copilot 标志。要找到草稿选项，需先点击该邮件的回复。

在你的首行旁会看到一个 Copilot 按钮，点击后 Copilot 会立即分析邮件内容，并根据对话上下文起草一份建议回复，无需手动复制或粘贴。

在草稿中，你可以审阅由 AI 生成的回复，并让 Copilot 进一步润色。你可以通过内置选项使回复更加正式、简洁或友好。还可以让 Copilot 进一步调整或明确你希望的语气。当你对答案满意后，即可直接发送邮件！

优点	缺点
利用完整邮件上下文即时生成回复	需要付费版 Outlook 并启用 Copilot（并非所有版本支持）
无需复制/粘贴或切换应用	草稿仍可能需要审阅和简单修改
为处理大量邮件的职场人士节省时间	偶尔可能误解语气或意图
直接集成于 Outlook，流程无缝衔接	相较高级提示工程，定制化有限
每次回复都保持一致、专业	AI 建议依赖于邮件内容的清晰度

通过 Microsoft Copilot 在 Outlook 中的内置回复功能，职场人士可以更快、更高效地回复邮件，无需离开收件箱。借助 AI 的上下文理解能力，你将保持高质量沟通，节省宝贵时间，专注于更重要的任务。现在就开始使用 Copilot 回复，彻底改变你的收件箱工作流吧。

想要自动化更多日常沟通？ 探索现成的 AI 商业沟通模板，发现你能节省多少时间。
👉 立即查看 AI 邮件生成模板