如何使用 Microsoft Copilot 增强 Word 文档

需要重写一份枯燥的内部政策？总结一份 20 页的手册？或者只是想提升人力资源文档的语气？Word 内置的 Microsoft Copilot 让这一切变得轻松。你可以直接在 Word 内部转换任何文档，无需离开页面或复制到聊天机器人。

本指南将演示如何使用内置 Copilot 面板，通过简单的自然语言提示，立即重写、增强或总结完整文档。

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分步指南

Word 内的 Copilot 可将日常内部文件转变为专业、精致的资产。无论是语气、清晰度、长度还是格式，你都能掌控。

操作方法如下：

1. 打开 Microsoft Word 并激活 Copilot

从任意文档开始。你需要具备已启用 Copilot 功能的 Microsoft 365 订阅。在功能区（Word 右上角）查找 Copilot 按钮。点击即可打开侧边面板。

此功能需要 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 许可证。在个人版或基础版中无法看到。

2. 粘贴或加载你的文档

你可以新建文档，或打开一份如公司政策、员工指南或规章文件的内部文档。

想快速试试？将以下示例粘贴到空白文档中：

“我们的办公时间灵活，但每个人最晚需在上午 10 点前上线。除非绝对必要，周五不安排会议。紧急事项请用 Slack，其它事项用邮件。”

3. 让 Copilot 重写或增强文本

在 Copilot 面板中输入简单的请求，例如：

Rewrite this in a more professional tone suitable for an employee handbook.

Copilot 会扫描你的文档，并在面板中或作为建议编辑直接提供完整重写版本。

你还可以尝试：

• “让内容简洁友好”
• “转换为正式的人力资源政策格式”
• “将本文件要点汇总成项目符号”
• “增加格式的清晰性和一致性”

4. 审查并完善结果

Copilot 重写内容后，你可以：

• 按行逐条接受或拒绝建议
• 在面板中提出后续问题
• 复制输出结果，粘贴到其他地方

想要更精致的效果？可以继续跟进：

Make the tone more encouraging and remove passive voice.

Copilot 会保留上下文并即时应用你的编辑。

优缺点

总结

在 Word 内使用 Microsoft Copilot，无需文案人员甚至无需其他工具，即可重写或增强内部文件。内置、直观且强大。

无论是更新手册、完善备忘录，还是总结人力资源政策，Copilot 都能帮你搞定繁琐部分，你始终掌控全局。

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