如何用 Copilot 增强你的文档

重写和完善你的文档可能会很耗时，尤其是当你不确定如何让你的写作更清晰或更专业时。Microsoft Copilot 让任何人都能轻松快速地提升现有文档，无论是初学者还是有经验的用户，都可以通过改善结构、清晰度、语法和格式来增强文档。本指南将详细介绍如何使用 Copilot 打磨你的写作，无需从头开始。

立即免费试用： 需要润色文档、优化语气，或用更清晰的方式重写内容？让 AI 替你完成繁琐工作，让你专注于真正重要的事情。
👉 立即使用 AI 重写工具 提升你的写作。

分步指南

借助 Microsoft Copilot 等 AI 工具，你可以瞬间将草稿或随意笔记转变成精美、专业的文档。本初学者指南将教你如何从现有文档中复制内容，使用 Copilot 进行重写和提升，并导出优化后的版本，既省时又高效，效果更佳。

1. 打开你的文档

打开你想要改进的文档。这可以是 Word 文件、Google 文档，或任何你已准备好的文本。

{< lazyimg src="/images/academy/51.png" alt=“how to Open your document” class=“rounded-lg shadow-md” >}

小贴士：
你的文档太长不方便复制粘贴？如果支持，直接将整个文件拖放进 Copilot 即可！

2. 粘贴到 Copilot 中

打开 Microsoft Copilot（无论是在 Word、Copilot 在线版，还是你所在组织的 Copilot 工作区）。将你的文本粘贴到 Copilot 的聊天或提示区域。

{< lazyimg src="/images/academy/52.png" alt=“how to Past text into Copilot” class=“rounded-lg shadow-md” >}

3. 给出适合初学者的优化提示

向 Copilot 输入明确的指令，例如：
“重写这段内容，让它听起来更清晰、更专业。保持原意，但提升语法和格式。”

{< lazyimg src="/images/academy/53.png" alt=“how to get Enhancement Prompt” class=“rounded-lg shadow-md” >}

4. 保存或导出优化后的内容

满意后，将优化后的文本复制粘贴回你的文档，或使用 Copilot 的导出/下载选项（如有）。

{< lazyimg src="/images/academy/54.png" alt=“how to Save improved document content” class=“rounded-lg shadow-md” >}

总结

使用 Microsoft Copilot 增强文档是一种简便的方法，可以提升你的写作、优化表达，并确保你的作品更专业。初学者可快速复制粘贴内容，使用友好的提示，立即改善语气、格式和清晰度。现在就试试，节省时间，打动你的读者！

想进一步自动化工作流程？ 无论是简化团队沟通，还是整理个人任务，你都可以从几次点击开始，打造高度自定义、节省时间又减少手动操作的工作流程。
👉 立即使用这个 AI Flowhunt 模板 生成内容