如何使用 Microsoft Copilot 在 Outlook 中即时回复邮件

快速且专业地回复邮件是每位忙碌职场人士的重要技能。随着 Microsoft Copilot 直接集成在 Outlook 中，你可以即时起草具有上下文感知的回复，无需复制、粘贴或切换窗口。这一流程大大简化了收件箱管理，让你省时高效，自信回复。

分步指南

对于需要处理大量邮件的专业人士来说，Microsoft Copilot 的 Outlook 集成是一次重大变革。你无需手动撰写回复或依赖通用模板，只需使用内置的 Copilot 回复按钮，几秒钟内即可生成量身定制的回复。以下是如何利用这一工具更快、更专业地管理收件箱。

1. 打开 Outlook 并找到 Copilot 回复按钮

登录你的 Outlook 账户（网页版或桌面端）后，选择你想要回复的任何一封邮件。你会在邮件操作栏中直接看到一个 Copilot 图标，通常是一个闪光或 Copilot 标志。要找到草稿选项，需先点击该邮件的回复。

{< lazyimg src="/images/academy/48.png" alt=“Screenshot of the Copilot reply button highlighted in Outlook’s toolbar above an open email message.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

2. 点击 Copilot 按钮

在你的首行旁会看到一个 Copilot 按钮，点击后 Copilot 会立即分析邮件内容，并根据对话上下文起草一份建议回复，无需手动复制或粘贴。

{< lazyimg src="/images/academy/49.png" alt=“Screenshot of Outlook showing the Copilot side panel with an AI-generated reply displayed.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

3. 审阅、编辑或重新生成草稿

在草稿中，你可以审阅由 AI 生成的回复，并让 Copilot 进一步润色。你可以通过内置选项使回复更加正式、简洁或友好。还可以让 Copilot 进一步调整或明确你希望的语气。当你对答案满意后，即可直接发送邮件！

{< lazyimg src="/images/academy/50.png" alt=“Screenshot of Copilot panel with options to adjust tone and a prompt input for further changes.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

优缺点

优点	缺点
利用完整邮件上下文即时生成回复	需要付费版 Outlook 并启用 Copilot（并非所有版本支持）
无需复制/粘贴或切换应用	草稿仍可能需要审阅和简单修改
为处理大量邮件的职场人士节省时间	偶尔可能误解语气或意图
直接集成于 Outlook，流程无缝衔接	相较高级提示工程，定制化有限
每次回复都保持一致、专业	AI 建议依赖于邮件内容的清晰度

总结

通过 Microsoft Copilot 在 Outlook 中的内置回复功能，职场人士可以更快、更高效地回复邮件，无需离开收件箱。借助 AI 的上下文理解能力，你将保持高质量沟通，节省宝贵时间，专注于更重要的任务。现在就开始使用 Copilot 回复，彻底改变你的收件箱工作流吧。

想要自动化更多日常沟通？ 探索现成的 AI 商业沟通模板，发现你能节省多少时间。
👉 立即查看 AI 邮件生成模板

如何使用 Microsoft Copilot 在 Outlook 中即时回复邮件