如何使用 Copilot 增强和结构化您的文档

需要重写一份枯燥的内部政策？总结一份 20 页的手册？或者只是想提升人力资源文件的表达风格？Microsoft Copilot 集成在 Word 中，让这一切变得轻松。您可以直接在 Word 内部转换任意文档，无需离开页面或复制到聊天机器人。

本指南将演示如何使用内置 Copilot 面板，利用简单的自然语言提示，立即重写、增强或总结完整文档。

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分步指南

Word 内的 Copilot 能让您的日常内部文件变得专业、精美。不论是语气、清晰度、长度还是格式，您都能自由把控。

操作如下：

1. 打开 Microsoft Word 并激活 Copilot

从任意文档开始。您需要启用 Copilot 功能的 Microsoft 365 订阅。在功能区（Word 右上角）找到 Copilot 按钮，点击即可打开侧边面板。

此功能需要 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 许可。在个人版或基础版中无法看到。

2. 粘贴或加载您的文档

可以新建，也可以打开内部文件，例如公司政策、员工指南或规章文档。

想快速体验，可将以下示例粘贴到空白文档：

“我们的办公时间灵活，但每个人最晚需在上午 10 点前上线。除非特别必要，周五不安排会议。紧急事务请用 Slack，其它事项用邮件。”

3. 在 Copilot 面板请求重写或优化文本

在 Copilot 面板中，输入简单明了的请求，例如：

将其以更专业的语气重写，适用于员工手册。

Copilot 会扫描您的文档，并在面板或文档中直接提供完整重写建议。

您还可以尝试：

• “使内容简明友好”
• “转换为正式的人力资源政策格式”
• “用要点总结该文档”
• “提升格式的清晰度和一致性”

4. 审核与细化结果

Copilot 重写后，您可以：

• 逐行接受或拒绝建议
• 在面板中继续追问
• 复制结果粘贴到其他位置

还想更精致？可以继续补充请求：

让语气更具鼓励性，并去除被动语态。

Copilot 会保持上下文，实时应用您的修改。

优缺点对比

总结

在 Word 中使用 Microsoft Copilot，无需文案写手或额外工具，即可轻松重写和优化内部文档。它内置、直观且功能强大。

无论是更新手册、完善备忘录还是总结人力资源政策，Copilot 都能搞定繁琐部分，让您掌控全局。

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