从上传文档自动生成AI Google幻灯片

工作流程概述

本工作流程自动化了从用户上传文件创建专业演示文稿的过程，利用AI提取、总结并结构化内容到Google幻灯片。流程支持交互，用户输入和聊天历史可影响AI代理的回应和决策。

该流程的主要目标是实现规模化与自动化，将任何文档转化为结构良好的Google幻灯片演示，最大限度减少人工操作。

步骤详解

1. 用户交互与文件上传

• 聊天输入节点：流程从用户界面开始，用户可以：
  • 输入聊天消息，如指令或说明。
  • 上传将作为演示文稿来源的文件（如文档、PDF）。

2. 文件内容提取

• 文件检索节点：上传的文件会被处理以提取内容。该流程可处理多种文件类型，并可对扫描或图片型文档执行OCR。
• 策略：提取的内容根据策略进行管理，如从每个文档提取等量区块，并通过最大token数进行限制以保证处理效率。

3. 构建提示词

• 提示模板节点：流程使用灵活的提示模板：

  • 提取的文件内容作为上下文（{context}）注入。

  • 用户输入作为当前问题或指令（{input}）包含。

  • 模板合并这些元素，生成给AI的提示，例如：

    ---DOCUMENT CONTENT---
    {context}
    ---
    ---USER INPUT---
    {input}
    ---
    

4. 聊天历史利用

• 聊天历史节点：为保持对话连续性和上下文，AI代理可访问最近几条（默认：5条）聊天消息，并有token上限。这有助于生成更相关、更连贯的回复。

5. AI语言模型配置

• OpenAI LLM节点：系统由可配置的OpenAI语言模型驱动（默认：GPT-4.1），其设置包括：
  • 模型选择（支持多种GPT版本）。
  • token限制（默认：每次回应3000 tokens）。
  • 温度（控制创造性，默认：0.7）。
  • 缓存以提升效率。

6. Google幻灯片自动化工具

• 创建演示工具：代理具备创建新Google幻灯片的能力，包括设置演示标题、首张幻灯片标题和副标题。
• 创建幻灯片工具：代理还可为现有演示添加新幻灯片，指定内容、标题、演讲者备注，以及可选的主图。

7. AI代理角色和目标

• AI代理节点：核心控制器为AI代理，配置如下：
  • 角色：演示专家。
  • 背景故事：20年专业演示经验。
  • 目标：“你的任务是根据用户上传的文件内容，创建一份专业的演示文稿。你需要通读全部文件，确保所有关键信息都以演示形式被涵盖。”
  • 代理接收提示、聊天历史、文件内容和用户输入，并决定如何组织演示文稿结构。
  • 代理使用Google幻灯片工具创建和填充演示文稿。

8. 输出演示文稿与结果

• 聊天输出节点：AI代理的回应（如确认、进度或演示链接）以聊天形式展示给用户。

组件协作方式

下表总结了关键节点及其作用：

此工作流程在规模化与自动化中的优势

• 自动化繁琐工作：将复杂文档转为演示稿通常耗费大量人工，本流程可极大节省时间。
• 确保一致性与质量：借助具备明确目标和背景的专业AI代理，输出的演示保持高水准。
• 交互且自适应：用户可与代理互动、补充说明，AI会根据聊天历史自适应。
• 无缝集成Google幻灯片：无需手动复制粘贴或从零设计幻灯片，极大提升效率。
• 适用于团队与多文档处理：同一流程可用于批量处理、团队协作或集成到更大系统中。

示例应用场景

• 企业报告：将年度报告或会议纪要快速转为可演示幻灯片。
• 教育内容：将论文或教材自动转换为讲课幻灯片。
• 销售与市场营销：根据产品规格或白皮书极速生成产品推介幻灯片。

总结

该工作流程优化并自动化了从任意文档生成专业演示文稿的过程，结合AI驱动的内容理解、对话上下文和无缝的Google幻灯片集成。非常适合希望提升内容产出效率、保证质量并减少人工操作的用户与团队。