AI 会议纪要与内容生成器

利用 AI 将您的会议附件转化为可执行的摘要、跟进邮件和博客文章。此工作流自动化地从会议文件中创建内容，帮您节省时间并提升生产力。

流程

AI流程的工作原理

文件附件上传.: 用户上传会议音频、视频或文档附件。
提取文件内容.: 工作流检索并处理上传的会议文件内容。
生成会议纪要.: AI 分析提取的内容，生成结构化的会议纪要。
生成跟进邮件和博客文章.: AI 根据会议内容生成跟进邮件和有吸引力的博客文章。
交付可执行输出.: 生成的会议纪要、邮件和博客文章将被展示，用户可以复制或分享。

此流程中使用的提示

以下是此流程中用于实现其功能的所有提示的完整列表。提示是给予AI模型的指令，用于生成响应或执行操作。它们指导AI理解用户意图并生成相关输出。

会议纪要生成提示

提示 LLM 根据附件中提供的上下文生成会议纪要。

                Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a meeting minutes

会议纪要输出模板

用于根据给定上下文格式化会议纪要输出的提示模板。

                ## Meeting Minutes
{context}

跟进邮件生成提示

提示 LLM 使用从附件提取的上下文生成跟进邮件。

                Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a followup email

跟进邮件输出模板

用于格式化跟进邮件输出的提示模板。

                ## Followup Email✉️
{context}

博客文章生成提示

提示 LLM 基于提供的上下文生成有吸引力的博客文章。

                Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a compelling blog

博客输出模板

用于格式化博客输出的提示模板。

                ## Blog📄
{context}

此流程中使用的组件

以下是此流程中用于实现其功能的所有组件的完整列表。组件是每个AI流程的构建块。它们允许您通过连接各种功能来创建复杂的交互并自动化任务。每个组件都有特定的用途，例如处理用户输入、处理数据或与外部服务集成。

聊天输入

FlowHunt 中的聊天输入组件通过在 Playground 捕获消息来启动用户交互。它作为流程的起点，使工作流能够处理文本和基于文件的输入。

查看聊天输入

文件检索器

FlowHunt 的文件检索器组件让您可以将文件引入工作流，并将其转换为可进一步处理的文档。它支持多文档处理策略，并可对文件中的图像使用 OCR，非常适合从各种文件类型中提取和转换信息。

查看文件检索器

FlowHunt 中的提示（Prompt）组件

了解 FlowHunt 的 Prompt 组件如何让你定义 AI 机器人的角色和行为，确保回复相关且个性化。自定义提示和模板，打造高效、具备上下文感知的聊天机器人流程。

查看 FlowHunt 中的提示（Prompt）组件

生成器

探索 FlowHunt 的生成器组件——利用您选择的 LLM 模型进行强大的 AI 驱动文本生成。通过结合提示词、可选的系统指令，甚至图片作为输入，轻松创建动态聊天机器人回复，使其成为构建智能对话流程的核心工具。

查看生成器

聊天输出

了解 FlowHunt 中的 Chat Output（聊天输出）组件——通过灵活的多部分输出完善聊天机器人回复。是实现流程顺畅结束和打造高级互动式 AI 聊天机器人的关键工具。

查看聊天输出

流程描述

目的和优势

概述

AI 会议纪要生成器工作流旨在自动将会议附件（如音频或视频文件）转化为可执行的书面内容。这包括根据原始会议材料提取的上下文，生成详细的会议纪要、跟进邮件以及引人入胜的博客文章。流程高度可扩展，消除了重复的手工操作，非常适合希望简化会议文档与沟通流程的组织使用。

步骤流程

1. 用户引导与输入

欢迎信息：当聊天会话开启时，用户将收到友好的欢迎消息，并了解流程步骤：
1. 上传您的会议音频或视频。
2. 获取详细的会议纪要。
3. 获得可直接发送的跟进邮件。
4. 获取一篇总结会议内容的博客文章。
文件上传：用户通过聊天界面上传会议附件（音频、视频等）。

2. 内容提取

文件内容提取：上传的文件将被处理以提取内容。该步骤可能涉及转录（音频/视频）、OCR（扫描文档）或直接文本提取（文本文件）。

3. 内容生成

对于每种输出类型（会议纪要、跟进邮件、博客），工作流遵循类似的模式：

A. 会议纪要

提示准备：提取的上下文被嵌入到提示模板中，指导 AI 生成会议纪要。
AI 生成：大型语言模型（LLM）处理提示并生成会议纪要草稿。
格式化：通过另一个提示将输出格式化为“会议纪要”标准版块。
展示：结果通过聊天输出展示，供用户查阅或复制。

B. 跟进邮件

提示准备：同样的上下文被用于提示 AI 生成跟进邮件。
AI 生成：LLM 创建邮件草稿。
格式化：输出包装在“跟进邮件”版块中。
展示：生成的邮件展示给用户。

C. 博客文章

提示准备：将上下文用于让 AI 生成博客文章的提示。
AI 生成：LLM 输出博客内容。
格式化：博客文章以“博客”标题格式化。
展示：博客文章呈现给用户。

该流程结构保证每种内容类型独立且并行生成，极大提升效率。

工作流结构

步骤	输入	处理流程	输出内容
用户引导	聊天开启	欢迎消息组件	聊天欢迎语
文件上传	文件附件	文件内容提取	原始会议内容
会议纪要	提取的上下文	AI 提示 → LLM → 格式化提示	会议纪要文本
跟进邮件	提取的上下文	AI 提示 → LLM → 格式化提示	跟进邮件文本
博客文章	提取的上下文	AI 提示 → LLM → 格式化提示	博客文章文本

**注：**三种输出均在聊天界面即时展示，方便用户获取和使用。

优势与应用场景

可扩展性：无论会议数量多少，都无需增加人力。
一致性：保证所有会议文档遵循标准、专业的格式。
高效性：上传文件后即可瞬间生成所有交付物。
多样性：支持多种文件类型（音频、视频、文档）。
自动化：减少行政负担，释放高价值时间。
适用对象：
- 自动化会议跟进的项目经理和团队负责人
- 需要标准化文档的 HR 或运营团队
- 希望将会议讨论内容二次创作为博客的内容创作者

总结

AI 会议纪要生成器是一套强大的自动化工具链，可将原始会议文件转化为结构化、可执行、易于分享的书面资产。通过简化这些流程，不仅节省时间，更确保会议关键信息被高效捕捉、传达并在组织内部得到有效复用。

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