会议纪要生成提示
提示 LLM 根据附件中提供的上下文生成会议纪要。
概述
AI 会议纪要生成器工作流旨在自动将会议附件（如音频或视频文件）转化为可执行的书面内容。这包括根据原始会议材料提取的上下文，生成详细的会议纪要、跟进邮件以及引人入胜的博客文章。流程高度可扩展，消除了重复的手工操作，非常适合希望简化会议文档与沟通流程的组织使用。
步骤流程
1. 用户引导与输入
欢迎信息：当聊天会话开启时，用户将收到友好的欢迎消息，并了解流程步骤：
- 上传您的会议音频或视频。
- 获取详细的会议纪要。
- 获得可直接发送的跟进邮件。
- 获取一篇总结会议内容的博客文章。
文件上传：用户通过聊天界面上传会议附件（音频、视频等）。
2. 内容提取
- 文件内容提取：上传的文件将被处理以提取内容。该步骤可能涉及转录（音频/视频）、OCR（扫描文档）或直接文本提取（文本文件）。
3. 内容生成
对于每种输出类型（会议纪要、跟进邮件、博客），工作流遵循类似的模式：
A. 会议纪要
- 提示准备：提取的上下文被嵌入到提示模板中，指导 AI 生成会议纪要。
- AI 生成：大型语言模型（LLM）处理提示并生成会议纪要草稿。
- 格式化：通过另一个提示将输出格式化为“会议纪要”标准版块。
- 展示：结果通过聊天输出展示，供用户查阅或复制。
B. 跟进邮件
- 提示准备：同样的上下文被用于提示 AI 生成跟进邮件。
- AI 生成：LLM 创建邮件草稿。
- 格式化：输出包装在“跟进邮件”版块中。
- 展示：生成的邮件展示给用户。
C. 博客文章
- 提示准备：将上下文用于让 AI 生成博客文章的提示。
- AI 生成：LLM 输出博客内容。
- 格式化：博客文章以“博客”标题格式化。
- 展示：博客文章呈现给用户。
该流程结构保证每种内容类型独立且并行生成，极大提升效率。
工作流结构
| 步骤 | 输入 | 处理流程 | 输出内容 |
|---|---|---|---|
| 用户引导 | 聊天开启 | 欢迎消息组件 | 聊天欢迎语 |
| 文件上传 | 文件附件 | 文件内容提取 | 原始会议内容 |
| 会议纪要 | 提取的上下文 | AI 提示 → LLM → 格式化提示 | 会议纪要文本 |
| 跟进邮件 | 提取的上下文 | AI 提示 → LLM → 格式化提示 | 跟进邮件文本 |
| 博客文章 | 提取的上下文 | AI 提示 → LLM → 格式化提示 | 博客文章文本 |
**注：**三种输出均在聊天界面即时展示，方便用户获取和使用。
优势与应用场景
- 可扩展性：无论会议数量多少，都无需增加人力。
- 一致性：保证所有会议文档遵循标准、专业的格式。
- 高效性：上传文件后即可瞬间生成所有交付物。
- 多样性：支持多种文件类型（音频、视频、文档）。
- 自动化：减少行政负担，释放高价值时间。
- 适用对象：
- 自动化会议跟进的项目经理和团队负责人
- 需要标准化文档的 HR 或运营团队
- 希望将会议讨论内容二次创作为博客的内容创作者
总结
AI 会议纪要生成器是一套强大的自动化工具链，可将原始会议文件转化为结构化、可执行、易于分享的书面资产。通过简化这些流程，不仅节省时间，更确保会议关键信息被高效捕捉、传达并在组织内部得到有效复用。
