AI Gmail邮箱管理助手

通过由AI驱动的助手简化您的Gmail工作流程，能够搜索、整理和管理邮件，创建并发送新邮件，以及自动化标签管理。非常适合寻求更智能邮件生产力的专业人士。

流程

AI流程的工作原理

欢迎信息.: 在聊天开启时向用户展示一条介绍性信息。
用户输入收集.: 通过聊天输入收集用户关于邮件管理的请求或指令。
AI代理处理邮件任务.: AI代理解释用户请求，并使用Gmail工具搜索邮件、发送新邮件、通过ID查找邮件以及管理标签。
自动化邮件管理.: 根据用户查询执行如搜索邮件、发送邮件、添加或移除标签等操作。
展示结果.: 在聊天界面展示AI代理的响应和结果，供用户查阅。

此流程中使用的提示

以下是此流程中用于实现其功能的所有提示的完整列表。提示是给予AI模型的指令，用于生成响应或执行操作。它们指导AI理解用户意图并生成相关输出。

AI代理

可以连接到工具并生成响应的AI代理。它具备针对LLM模型的自定义指令。

                Backstory:
mail manager

Goal:
You are an email assistant in charge of managing and fulfilling the wishes of the user by using the tools at your disposal.

此流程中使用的组件

以下是此流程中用于实现其功能的所有组件的完整列表。组件是每个AI流程的构建块。它们允许您通过连接各种功能来创建复杂的交互并自动化任务。每个组件都有特定的用途，例如处理用户输入、处理数据或与外部服务集成。

为邮件添加标签

通过“为邮件添加标签”组件，为 Gmail 邮件自动应用标签，实现邮件工作流自动化。通过分配现有或新建标签，瞬间整理邮件，简化收件箱管理，并在流程中实现任务自动化。

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创建新邮件

通过发送邮件组件实现邮件创建自动化——直接在您的工作流中通过 Gmail 撰写并发送邮件。轻松设置收件人、主题、正文、抄送/密送、附件，并可选择作为回复或草稿发送。非常适合将沟通集成到自动化流程中。

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Gmail新邮件触发器

Gmail新邮件触发器组件会在您的Gmail收件箱收到新邮件时自动启动您的工作流。可即时捕获来信、发件人、收件人及文件附件，驱动高效的自动化流程。

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从邮件中移除标签

通过“从邮件中移除标签”组件，轻松自动化您的电子邮件工作流程，将指定标签从 Gmail 邮件中移除。该工具可更新邮件以移除指定标签，简化收件箱管理，并实现与其他自动化步骤的无缝集成。

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搜索 Gmail 邮件

搜索邮件组件可让您根据特定条件自动查找和检索 Gmail 邮件。它支持筛选搜索并返回匹配邮件列表，方便您将邮件查找集成到自动化工作流中。

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AI代理

FlowHunt中的AI代理组件为您的工作流赋予自主决策和工具使用能力。它利用大型语言模型并连接各种工具以解决任务、实现目标并提供智能响应。非常适合构建高级自动化和互动式AI解决方案。

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聊天输出

了解 FlowHunt 中的 Chat Output（聊天输出）组件——通过灵活的多部分输出完善聊天机器人回复。是实现流程顺畅结束和打造高级互动式 AI 聊天机器人的关键工具。

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聊天输入

FlowHunt 中的聊天输入组件通过在 Playground 捕获消息来启动用户交互。它作为流程的起点，使工作流能够处理文本和基于文件的输入。

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消息小部件

消息小部件组件可在您的工作流中显示自定义消息。非常适合欢迎用户、提供操作说明或显示任何重要信息，支持 Markdown 格式，并可设置为每个会话仅显示一次。

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聊天开启触发器

聊天开启触发器组件能够检测聊天会话的开始，一旦用户打开聊天窗口，即刻触发工作流响应。它以用户的首条消息启动流程，是构建高响应、互动型聊天机器人的关键组件。

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流程描述

目的和优势

该工作流实现了一个由AI驱动的邮箱助理，旨在帮助用户管理收件箱、撰写和发送邮件、整理消息，并通过智能自动化执行各种与邮件相关的任务。系统将会话式AI与Gmail操作集成，为邮件管理提供了可扩展且自动化的解决方案。

关键组件与流程

1. 欢迎与引导

**触发器：**当聊天会话被开启（ChatOpenedTrigger）时，工作流会自动启动。
**欢迎信息：**用户将通过MessageWidget收到一条友好的、支持Markdown的欢迎信息。该信息介绍AI助手及其能力，如撰写回复、总结邮件线程、安排会议和整理邮件等。
**展示：**欢迎信息只显示一次，并推送到聊天输出界面，用户即可见。

2. 用户互动

**聊天输入：**用户可通过ChatInput节点输入消息或上传文件，与助手进行互动。
**请求处理：**用户消息会被转发至AI代理。

3. 具备Gmail工具集的AI代理

AI核心：AI代理节点是智能大脑。它配置了一个背景故事（“邮箱管理员”）和明确目标：“你是一名邮件助手，负责利用可用工具管理并满足用户的需求。”
**工具集成：**该代理配备了一套工具，包括：
- **搜索邮件：**根据用户定义的条件在Gmail中查找邮件。
- **发送邮件：**创建并发送新邮件，支持附件、抄送/密送、回复和草稿功能。
- **通过ID查找邮件：**使用唯一的Gmail ID检索特定邮件。
- **为邮件添加标签：**通过应用标签整理邮件，如有需要还能新建标签。
- **移除邮件标签：**通过移除已有标签实现邮件清理或重新组织。

这些工具作为代理能力提供，使AI能够自主选择并编排动作以满足用户请求。

4. 结果展示

**聊天输出：**所有来自AI代理的响应和结果（如确认信息、搜索结果、摘要等）都会在聊天界面返回给用户。
**即时反馈：**系统确保用户及时收到反馈，并能看到请求的执行结果。

工作流结构

步骤	组件	目的/功能
1. 聊天开启	ChatOpenedTrigger	检测用户何时开启聊天
2. 欢迎信息	MessageWidget	发送一条支持Markdown格式的介绍信息
3. 展示信息	ChatOutput	在聊天中展示欢迎信息
4. 用户聊天输入	ChatInput	收集用户消息及文件上传
5. AI代理	AIAgent	解释用户输入，并决定使用哪些工具满足请求
6. Gmail工具	SearchEmails, CreateNewEmail, FindEmailById, Add/RemoveLabel	根据需要执行Gmail相关操作
7. 展示结果	ChatOutput	向用户展示代理响应及操作结果