基于AI的Google日历会议调度器

此工作流将AI聊天机器人转变为智能、自动化的会议调度助手，并可直接集成Google日历。它让用户能够以自然对话方式与机器人沟通，实现日历事件的安排、更新或删除，让个人和组织的会议管理变得无缝且易于扩展。

工作流概览

当用户打开聊天窗口时，会收到一条友好的欢迎消息，介绍机器人如何通过简单信息（如与谁、何时、何地）帮助安排会议。此互动由以下流程顺序实现：

用户请求处理

当用户提交一条消息（如：“下周二下午3点帮我和John安排个会议”），工作流会捕捉该输入，并通过以下逻辑处理：

• Chat Input：接收用户消息。
• Chat History：记录先前的互动，实现上下文相关对话。
• AI Agent：作为智能核心，理解用户意图并协调相关操作。

AI代理配备了多种专用工具，以完成与会议相关的任务：

集成工具与功能

• Google Search：如有需要，允许代理查询信息或验证细节。
• URL Retriever：可提取会话中提到的URL内容。
• Find Available Times：检查Google日历中与会人员的最佳空闲时段。
• Create Event：直接在Google日历中安排新事件，可选择添加Google Meet链接和提醒。
• Delete Event：从日历中删除事件，并在需要时通知与会者。
• View Events：列出即将举行的事件，或在日历中查找特定会议。
• Current Time Tool：提供当前日期和时间，为敏感时间的安排提供参考。

所有这些工具均连接至AI代理，由其根据用户请求自动决定调用。

输出与用户反馈

每当AI代理完成任务（如安排或取消会议），会生成一条回复，通过Chat Output组件返回给用户，确认操作或给出进一步指引。

此工作流的优势

• 可扩展性：自动化重复性安排任务，让用户以更少的人力处理更多会议。
• 无缝集成：直接对接Google日历，减少切换与手动录入。
• 用户友好：自然语言处理，无需技术门槛即可安排会议。
• 上下文感知：保留聊天历史，提供个性化智能协助。
• 可扩展：模块化设计，便于按需添加更多工具或集成服务。

用户使用场景示例

• 预定会议：“你能帮我安排周五下午2点和Sarah、Tom的电话会议吗？”
• 查找时间段：“下周我和Jane安排1小时会议，最快什么时候有空？”
• 取消会议：“取消我明天和市场团队的会议。”
• 列出事件：“显示我本周安排的所有会议。”

主要组件汇总表

结论

此工作流非常适合自动化和扩展繁琐的会议安排流程。借助AI与Google日历的深度集成，用户可高效管理日程，节省时间，降低出错或重复预定的风险——而这一切都可通过直观的聊天界面轻松实现。