AI驱动的Outlook邮件回复自动化
利用AI代理，结合组织知识库，实现Outlook专业邮件回复自动化。新邮件收到后，将被解析，并由AI代理结合内部文档上下文进行回复，确保回复准确且符合品牌调性，并可根据需要触发新的外发邮件。...
1 分钟阅读
组件描述
在Outlook中发送邮件组件的工作原理
组件概述：在Outlook中发送邮件
Outlook发送邮件组件让您能够在自动化工作流中，通过Outlook创建并发送新邮件。该组件通过允许您直接在工作流中指定收件人、主题、正文及其他邮件参数，实现邮件通信的自动化。
该组件的功能是什么？
该组件可以在Microsoft Outlook中创建新邮件草稿，或将邮件发送给指定收件人。您可以控制邮件的所有主要部分，如收件人、主题、正文以及可选的抄送/密送字段。此外，您还可以添加附件，并选择将邮件保存为草稿而非立即发送。
可用输入
以下为该组件可配置的输入项：
| Input Name | Display Name | Type | Required | Description |
|---|---|---|---|---|
| recipient | Recipient | String (Message) | Yes | 邮件主要收件人的邮箱地址 |
| subject | Subject | String (Message) | Yes | 邮件主题行 |
| input_message | Body | String (Message) | Yes | 邮件的主要内容/正文 |
| cc | CC | String (Message) | No | 需要抄送的邮箱地址 |
| bcc | BCC | String (Message) | No | 需要密送的邮箱地址 |
| attachments | Attachments | File/Object | No | 向邮件添加附件 |
| draft | Draft | Boolean | No | 若为true，则将邮件保存为草稿而非发送 |
| tool_description | Tool Description | String (Advanced) | No | 帮助代理了解该工具的说明 |
| tool_name | Tool Name | String (Advanced) | No | 在代理工作流中引用该工具的名称 |
| verbose | Verbose | Boolean (Advanced) | No | 是否输出详细信息 |
输出
该组件提供以下输出：
| Output Name | Type | Description |
|---|---|---|
| After Create Email | Message | 返回邮件创建后的相关信息 |
| Tool | Tool | 工具实例的引用 |
为什么有用？
- 自动化邮件发送： 无需人工干预即可将自动邮件通知或沟通集成到您的工作流中。
- 高度可定制： 可自定义收件人、添加附件、抄送/密送，并控制邮件是发送还是保存为草稿。
- 无缝Outlook集成： 直接在AI或自动化工作流中利用Outlook的邮件功能。
- 文档与调试：
tool_description、tool_name和verbose等高级字段有助于工作流文档编写和故障排查。
典型用例
- 作为业务流程自动化的一部分，发送确认或通知邮件。
- 自动生成并发送带有附件的报告或警报。
- 根据其他工作流事件触发后续邮件的发送。
- 在发送前为用户草拟邮件进行审核。
总结
Outlook发送邮件组件是将邮件通信集成到AI驱动工作流中的多功能工具，为高效、自动化的Outlook邮件发送提供了所需的全部配置选项。
使用在Outlook中发送邮件组件的流程模板示例
为了帮助您快速上手，我们准备了几个示例流程模板，展示如何有效使用在Outlook中发送邮件组件。这些模板展示了不同的用例和最佳实践，让您更容易理解并在自己的项目中实现该组件。
Outlook
将 FlowHunt 与 Outlook 集成，实现邮件通信自动化，在收到新消息时触发工作流，并通过 AI 优化您的业务流程。
1 分钟阅读
AI
Outlook
+3
常见问题
- Outlook发送邮件组件有什么作用？
它允许您在工作流中自动撰写并通过Outlook发送邮件，包括设置收件人、主题、正文、附件以及可选的抄送/密送字段。
- 发送邮件时可以添加附件吗？
可以，使用该组件可在Outlook邮件中添加附件。
- 是否可以将邮件保存为草稿而不是直接发送？
可以，您可以选择将邮件保存为草稿，而不是立即发送。
- 支持抄送和密送字段吗？
您可以为自动化Outlook邮件添加抄送和密送收件人。
- 哪些类型的工作流适合使用该组件？
任何需要自动邮件通知、报告或沟通的工作流，都可以通过该组件实现无缝的Outlook集成。
