在Outlook中发送邮件

在Outlook中发送邮件

自动化在Outlook中创建和发送邮件,包括收件人、附件、抄送/密送和草稿,全部可在您的工作流中完成。

组件描述

在Outlook中发送邮件组件的工作原理

组件概述:在Outlook中发送邮件

Outlook发送邮件组件让您能够在自动化工作流中,通过Outlook创建并发送新邮件。该组件通过允许您直接在工作流中指定收件人、主题、正文及其他邮件参数,实现邮件通信的自动化。

该组件的功能是什么?

该组件可以在Microsoft Outlook中创建新邮件草稿,或将邮件发送给指定收件人。您可以控制邮件的所有主要部分,如收件人、主题、正文以及可选的抄送/密送字段。此外,您还可以添加附件,并选择将邮件保存为草稿而非立即发送。

可用输入

以下为该组件可配置的输入项:

Input NameDisplay NameTypeRequiredDescription
recipientRecipientString (Message)Yes邮件主要收件人的邮箱地址
subjectSubjectString (Message)Yes邮件主题行
input_messageBodyString (Message)Yes邮件的主要内容/正文
ccCCString (Message)No需要抄送的邮箱地址
bccBCCString (Message)No需要密送的邮箱地址
attachmentsAttachmentsFile/ObjectNo向邮件添加附件
draftDraftBooleanNo若为true,则将邮件保存为草稿而非发送
tool_descriptionTool DescriptionString (Advanced)No帮助代理了解该工具的说明
tool_nameTool NameString (Advanced)No在代理工作流中引用该工具的名称
verboseVerboseBoolean (Advanced)No是否输出详细信息

输出

该组件提供以下输出:

Output NameTypeDescription
After Create EmailMessage返回邮件创建后的相关信息
ToolTool工具实例的引用

为什么有用?

  • 自动化邮件发送: 无需人工干预即可将自动邮件通知或沟通集成到您的工作流中。
  • 高度可定制: 可自定义收件人、添加附件、抄送/密送,并控制邮件是发送还是保存为草稿。
  • 无缝Outlook集成: 直接在AI或自动化工作流中利用Outlook的邮件功能。
  • 文档与调试: tool_descriptiontool_nameverbose等高级字段有助于工作流文档编写和故障排查。

典型用例

  • 作为业务流程自动化的一部分,发送确认或通知邮件。
  • 自动生成并发送带有附件的报告或警报。
  • 根据其他工作流事件触发后续邮件的发送。
  • 在发送前为用户草拟邮件进行审核。

总结

Outlook发送邮件组件是将邮件通信集成到AI驱动工作流中的多功能工具,为高效、自动化的Outlook邮件发送提供了所需的全部配置选项。

使用在Outlook中发送邮件组件的流程模板示例

为了帮助您快速上手,我们准备了几个示例流程模板,展示如何有效使用在Outlook中发送邮件组件。这些模板展示了不同的用例和最佳实践,让您更容易理解并在自己的项目中实现该组件。

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常见问题

Outlook发送邮件组件有什么作用?

它允许您在工作流中自动撰写并通过Outlook发送邮件,包括设置收件人、主题、正文、附件以及可选的抄送/密送字段。

发送邮件时可以添加附件吗?

可以,使用该组件可在Outlook邮件中添加附件。

是否可以将邮件保存为草稿而不是直接发送?

可以,您可以选择将邮件保存为草稿,而不是立即发送。

支持抄送和密送字段吗?

您可以为自动化Outlook邮件添加抄送和密送收件人。

哪些类型的工作流适合使用该组件?

任何需要自动邮件通知、报告或沟通的工作流,都可以通过该组件实现无缝的Outlook集成。

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