Outlook 新邮件

Outlook 新邮件

当 Outlook 收到新邮件时触发流程,捕获发件人、收件人、主题和附件等信息,实现无缝的工作流自动化。

组件描述

Outlook 新邮件组件的工作原理

概述

Outlook 新邮件接收组件在您的 AI 工作流中作为触发器。当您的 Outlook 邮箱收到新邮件时,它会激活。这使您的自动化流程能够对来信即时响应,是构建基于邮件的 AI 自动化(如工单系统、通知或智能助手)的有力工具。

功能

  • 触发器: 组件监听 Outlook 中的新邮件。
  • 用法: 邮件到达后,自动提取相关数据,并供下游工作流组件进一步处理。

输入

名称类型描述必填默认值
input_valueMessage作为输入传递的消息。(空)
  • input_value 字段通常在新邮件到达时自动填充。它被标记为可追踪的输入和元数据,有助于工作流追踪和可审计性。

输出

当收到邮件时,组件会将多项信息作为输出:

输出名称类型描述
Email ReceivedMessage完整的邮件内容。
FileFlowSessionAttachmentResponse邮件中包含的所有附件。
SenderMessage发件人信息。
RecipientMessage收件人信息。
CCMessage抄送收件人。
BCCMessage密送收件人。
SubjectMessage邮件主题。
Reply ToMessage回复地址(如有)。
Email DataData附加元数据或邮件数据。

这些输出让您的工作流中的其他组件能够访问收到邮件的不同方面,如处理附件、识别发件人或分析主题行。

为什么要使用此组件?

  • 自动化:通过将此组件与 AI 模型或其他工作流组件连接,实现对客户咨询、工单或通知的自动回复。
  • 数据提取:轻松从来信中提取结构化数据,用于下游使用,如分类、归档或进一步自动处理。
  • 集成:将 Outlook 无缝集成到 AI 驱动的工作流中,使流程能够从邮件事件开始。

示例用例

  • 新邮件收到时自动创建支持工单。
  • 分析来信关键字并将其路由至相应部门。
  • 提取并保存来信中的附件到云端存储。

总结表

功能详情
触发器收到新的 Outlook 邮件
输入Message (input_value)
输出邮件、发件人、收件人、抄送、密送、主题、附件、邮件数据
用例自动化、数据提取、集成

该组件对于希望以 Microsoft Outlook 为起点构建响应式、基于邮件的 AI 工作流的用户来说不可或缺。

使用Outlook 新邮件组件的流程模板示例

为了帮助您快速上手,我们准备了几个示例流程模板,展示如何有效使用Outlook 新邮件组件。这些模板展示了不同的用例和最佳实践,让您更容易理解并在自己的项目中实现该组件。

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常见问题

Outlook 新邮件组件的作用是什么?

该组件会在 Outlook 收到新邮件时触发您的工作流,让您能够捕获关键邮件信息,并即时自动执行后续操作。

通过该组件可以访问哪些邮件信息?

您可以访问发件人、收件人(收件人、抄送、密送)、主题、回复地址、附件以及完整邮件数据,实现全面的自动化。

我可以用它自动回复邮件或处理附件吗?

可以,您可以自动回复邮件、提取附件,并将邮件数据集成到更广泛的工作流中。

适合企业使用吗?

完全适合。它非常适用于自动化客户支持、工单或一切以接收邮件为起点的流程。

支持针对不同邮件部分提供多个输出吗?

支持,该组件为各种邮件元素提供输出,方便根据需要进行分支和处理。

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