聊天机器人

人工转接

让访客通过联系选项卡片或您已在使用的在线聊天工具,从聊天机器人转接到真人。

人工转接是指当助手无法提供帮助时,向访客提供一种联系真人的方式。FlowHunt 没有自己的客服收件箱。转接步骤会把访客连接到您已在使用的工具,或者显示联系方式。

可用的功能#

您可以将其中一个"人工协助"步骤添加到您的助手。每个步骤都会在聊天中显示一个按钮或一张卡片。

步骤访客会得到什么
联系人工协助一张卡片,带有发送电子邮件、拨打电话、访问网页或打开地图地址的按钮。
LiveAgent 人工协助一个打开 LiveAgent 聊天的按钮。
LiveChat 人工协助一个打开 LiveChat 聊天的按钮。
HubSpot 人工协助一个打开 HubSpot 聊天的按钮。
FreshChat 人工协助一个打开 Freshchat 聊天的按钮。
Smartsupp 人工协助一个打开 Smartsupp 聊天的按钮。
Tawk 人工协助一个打开 Tawk.to 聊天的按钮。

对于这些聊天工具,您需要在对应服务商处拥有账户。该步骤会要求您填写服务商提供给您的标识符:LiveChat 许可证密钥、HubSpot 或 Freshchat 脚本 URL、Smartsupp 密钥、Tawk.to 嵌入 URL,或者 LiveAgent 按钮 ID 和 URL。

设置方法#

  1. 将步骤添加到您的助手

    将"人工协助"步骤作为工具添加到助手。请参阅助手工具。该工具会告诉助手在无法回答、不确定或上下文中证据不足时使用它。

  2. 填写服务商详细信息

    输入您所用服务商的密钥或 URL。如果您想要的不只是 Contact Support,请修改 Button Text。

  3. 告诉助手何时使用它

    在助手的指令中说明哪些情况应转接给真人,例如退款请求,或者访客主动要求转接。

  4. 测试一下

    与助手聊天并触发该情况。检查按钮是否出现,以及服务商的聊天窗口是否打开。

访客点击后会发生什么#

对于聊天服务商,点击按钮会关闭 FlowHunt 聊天机器人窗口并打开服务商的聊天窗口。而"联系人工协助"卡片则会打开邮件、电话、网页或地图链接。

某些将会话转交给客服台的步骤可能会结束会话。一旦会话结束,访客就无法再输入内容。聊天窗口会显示 Your conversation has ended 和 A human agent is now handling your request.,并提供一个 Start a conversation 按钮用于开启新对话。

聊天类步骤有一个 Include Link to Chat History 选项,它会将该会话在 FlowHunt 历史记录中的链接传递给您的支持工具,这样您的团队就能看到助手已经说过什么。LiveAgent 还支持设置在访客身上的自定义字段,以及添加 Conversation Summary 作为工单备注。LiveAgent 还有一个 Hide Start Chat Button 选项,可以在没有按钮的情况下直接开始转接。

“联系人工协助"步骤至少需要 Email、Phone 或 Url 中的一项,否则会失败。仅有地址是不够的。

跟踪转接#

当助手调用"人工协助"步骤时,无论访客是否点击按钮,FlowHunt 都会将该会话标记为已升级。在聊天历史记录中,已升级的会话会带有一个 Escalated 标记,提示信息为"This conversation was handed off to a human agent”。您可以按 Escalated 和 Not escalated 进行筛选,指标中会显示升级总数。

FlowHunt 不做什么

FlowHunt 不会向您的团队显示等待访客的队列,也不会把对话路由给指定的某个人。接手的人是在 LiveAgent、LiveChat 或您所连接的工具中工作。请在您承诺的服务时间内确保该工具有人值守。

后续步骤#

在聊天历史记录中查看已升级的会话,找出本应由助手自行处理的问题,然后改进它的知识来源。