知识来源

文档

上传文件或通过 URL 添加文档,让智能体能够搜索它,并管理你已有的文档。

文档是你添加的文件或网页,智能体可以据此作答。打开 知识来源 → 文档 即可上传、查看和删除文档。

添加文档#

  1. 打开添加对话框

    点击 添加文档。该对话框的标题为 添加新文档。

  2. 选择添加方式

    选择 从文件上传 或 从 URL 上传。对于文件,每次最多可选择 10 个。对于 URL,请粘贴有效链接。

  3. 选择类别

    每个文档都属于一个类别。请选择一个类别,如果你还没有类别,可使用 创建新类别。没有类别就无法添加文档。

  4. 确认

    点击 添加新文档。该行会立即出现在表格中,同时 FlowHunt 会在后台处理该文件。

支持的文件类型#

选择器接受以下扩展名:.pdf、.doc、.docx、.xlsx、.pptx、.md、.txt、.html、.csv、.xml、.json、.mp3、.flac、.mp4、.mpeg、.mpga、.m4a、.ogg、.wav、.webm、.jpeg、.jpg、.png、.gif 和 .webp。其他类型的文件会被拒绝,并显示一条列出受支持类型的消息。

通过 URL 添加的文档仅保留其提取出的文本。FlowHunt 不会存储该文件的副本。

状态的含义#

表格会显示每个文档的 状态:

  • 空:已创建,尚未上传任何内容。
  • 已上传:文件已存储,等待处理。
  • 已转换:文本已提取完成。
  • 已索引:该文档可被检索器搜索。
  • 失败:处理未完成。失败的文档不会被索引。

文档只有在 已索引 时才可被搜索,因此刚上传的文件可能短时间内不会出现在答案中。

启用、重命名和移动#

使用文档的编辑按钮打开它,即可更改其 文档名称、文档类别 或 用户状态。将 用户状态 设为 已禁用 可将文档保留在列表中,但将其移出索引。将其重新设为 已启用 即可恢复。

要一次移动多个文档,请选中它们的行,然后使用表格上方的 分配类别。

查找和下载#

使用搜索框(按文档名称搜索…)以及类型、状态、用户状态、类别和最后更新时间的筛选器。详情页面会显示提取出的 内容树、检测到的 关键词,以及存在时的 文档图片。在上传文件所在的行上,下载按钮可获取原始文件。URL 文档所在的行则改为链接到源页面。

删除文档#

使用该行上的删除按钮,或打开文档并点击 删除文档,然后确认。删除文档会将其移出索引,因此智能体将不再使用它。

上传问题

你可能会遇到三种限制:文件类型不受支持、你套餐的文档上限已满,或你的工作区没有有效订阅或剩余积分。错误消息会告诉你出了什么问题。请查看套餐和限制和积分不足。

后续步骤#

使用 Document Retriever 步骤将智能体指向你的文档。若要仅搜索部分文档,请使用类别。