计划任务

计划任务不等待输入，而是按照您定义的计划自动触发整个工作流。flow 的其余部分与手动触发时完全相同地运行。

热门使用场景

计划任务在您希望某事自动且重复发生时非常有用：

• 每日简报 — 生成并发送新闻、指标或任务的早间摘要到 Slack 频道或电子邮件。
• 内容草稿 — 每周自动起草新博客文章或社交媒体更新供人工审核。
• 报告生成 — 从 API 或数据库提取数据，每周一早上编制格式化报告。
• 潜在客户跟进 — 按设定节奏触发 CRM 更新或跟进电子邮件序列。
• 库存警报 — 每天检查库存水平，如果有任何内容低于阈值则发送通知。
• SEO 监控 — 每周运行关键词或排名检查，将结果记录到电子表格。
• 数据同步 — 按夜间计划将更新的记录从一个系统推送到另一个系统。
• 竞争对手追踪 — 定期抓取和总结竞争对手页面，将摘要发送到您的收件箱。
• 内部摘要 — 汇总多个工具的活动，每周向团队发送摘要。

如何设置计划任务

第 1 步：用计划任务替换聊天输入

在 flow 编辑器 中打开您的 flow。您的 Flow 可能以默认的聊天输入组件开始。删除它。

在左侧的组件面板中，打开触发器类别并选择计划任务组件。将其连接到 flow 中的第一个组件，就像之前连接聊天输入一样。

第 2 步：配置计划

点击计划任务组件打开其设置。点击计划设置，您可以设置 flow 运行的频率。

您可以从每小时、每天或每周等常见间隔中选择，或定义自定义 cron 表达式以进行更精确的控制。

第 3 步：添加输入消息和变量（可选）

如果您的 flow 需要一个起始消息，例如告诉 AI 要做什么的提示，您可以在输入消息字段中输入它。每次计划触发时，此消息都会传递给 flow，就像用户输入了它一样。

例如，如果您的 flow 生成每周内容简报，您的输入消息可能是：

“为本周生成一份专注于 AI 自动化趋势的内容简报。”

如果您的 flow 使用变量 — 例如目标 URL、收件人电子邮件地址或主题 — 您可以直接在计划任务设置中定义它们。这些变量将在每次运行时注入到 flow 中，因此您不需要在其他地方硬编码它们。

第 4 步：保存并发布

就这样。保存您的计划，别忘了点击发布。您的工作流现在将按照您配置的间隔自动运行。

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将计划任务与正确的输出配对

计划任务本身在 flow 不以聊天响应结束时最为强大。由于没有人坐在聊天窗口等待回复，输出应该自动发送到有用的地方。

计划 flow 的良好输出配对包括：

• Slack 或电子邮件通知 — 将结果直接发送给个人或团队。
• CMS 集成 — 将内容草稿推送到 WordPress 或其他平台供审核。
• 电子表格或数据库写入 — 记录结构化数据用于跟踪或报告。
• CRM 更新 — 在 HubSpot 或类似工具中写入丰富的记录或触发跟进序列。
• Webhook — 将输出发送到任何接受 HTTP 请求的外部系统。

如果您仍在计划 flow 中使用聊天输出组件，结果将保存在工作区历史记录或 flow 的会话历史记录中，但没有人会实时看到它们。考虑将其替换为将输出发送到实际需要的地方的集成。