PowerPoint 中的 Copilot 入门

PowerPoint 中的 Copilot 帮助你大幅减少手动工作，更轻松地创建演示文稿。你可以通过简单的提示生成完整的幻灯片组，优化措辞、扩展内容，无需离开应用。整个流程设计旨在让你专注于创意，由 Copilot 负责结构和草稿。

这里有三个关键点：

1. 通过简单提示生成完整演示文稿。
2. 将 Copilot 作为助手，用来优化措辞、添加内容、解答问题。
3. 应用内嵌操作，直接在幻灯片上重写、总结或扩展文本。

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快速开始

从零起草完整的演示文稿

Copilot 可以为你构建一份完整的演示文稿。只需输入简短指令，如 创建关于我们第二季度市场营销策略的演示文稿，然后补充任何细节或从你的云盘添加参考文件。当内容看起来合适时，选择 生成，Copilot 会为你产出完整设计。

• 帮你跳过繁琐的版式操作。
• 生成结构化幻灯片组，便于你直接编辑。
• 引用相关文档，丰富内容表达。

将 Copilot 作为你的应用内助手

侧边栏就是你在工作时的专属助理。你可以就幻灯片内容提问，寻求更佳表达，或要求生成新素材，无需切换窗口。它支持：

• 更清晰措辞的建议。
• 为你想扩展的幻灯片添加内容。
• 在规划或结构演示文稿时提供快速帮助。

用起来就像身边有位同事，能立刻提出变体和改进建议。

用内嵌操作优化文本

内嵌操作让你直接在幻灯片上优化特定文本。选中任意句子或段落，使用如 自动重写、完美表达 或自定义提示等选项。

你可以让 Copilot：

• 重写或总结内容。
• 将文本转换为表格或项目符号。
• 通过段落起始按钮，从你停下的位置继续写作。

Copilot 总会先展示预览，确保你始终掌控主动。你可以接受、拒绝、或调整语气与细节，内容才会真正插入。

始终掌控你的内容

每一步操作都需你确认。Copilot 永远不会自动插入文本，也就是说，最终演示文稿的呈现完全由你做主。你可以反复润色草稿，要求更多选择，或完全移除建议。

深入了解

从零创建幻灯片大纲

Copilot 能从空白文件起草完整的幻灯片大纲。使用新建演示文稿，描述你的受众和目的，Copilot 会建议：

• 幻灯片标题
• 要点
• 初步叙述框架

如果你希望早些添加可视化内容，可以让其为每张幻灯片生成简单插图或图标。

利用你的内部和外部文件数据

在工作模式下，Copilot 能从 OneDrive、SharePoint 和 Teams 读取上下文。附加或选择文件后，它可以提取：

• 定义
• 数据
• 引用

切换至网页模式时，Copilot 可以补充公开的背景信息。请将两种数据源明确区分，并告知 Copilot 哪些文件优先。

完善幻灯片并生成缺失内容

你可以通过侧边栏或内联操作，利用 Copilot 改进你的初稿。你可以：

• 重写幻灯片标题
• 优化要点表述
• 修正表述并列
• 重新调整幻灯片顺序

你还可以要求生成新幻灯片补充遗漏内容、新图片或替换不清晰的视觉元素。密集的文字内容可转化为图表、建议或对比布局。

应用模板和视觉优化

你的演示文稿可以遵循特定的组织模板。Copilot 可应用：

• 布局
• 字体
• 颜色

或选用任何现成设计。它还能提出更清晰的视觉、合适的图表类型、更简洁的表格和更优的标签。如果表格过于拥挤，Copilot 可能会建议使用带有清晰轴标签的图表。

检查准确性和一致性

Copilot 可分析你的演示文稿的一致性：

• 论点是否与引用文件一致？
• 数据在各幻灯片间是否统一？
• 术语使用是否前后一致？

让 Copilot 列出不一致之处并给出修改建议，你可以逐项审核并确定变更。

生成摘要、讲义和主题图谱

通过侧边栏可生成：

• 执行摘要
• 演讲要点讲义
• 展示全稿主题分布的主题图谱

这对培训课程和线上演讲尤为实用，便于快速把握全局。

起草演讲者备注

Copilot 可为所有幻灯片或当前页撰写演讲者备注。你可以设定：

• 语气
• 目标长度
• 时间控制

随后可对备注进一步优化表达或突出重点。Copilot 还能将备注扩展为完整的讲稿。

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总结

• Copilot 能根据简短提示生成完整演示文稿。
• 侧边栏作为助手，便于内容优化和扩展。
• 内嵌操作可针对特定文本进行重写、总结或扩展。
• 你始终完全掌控，因为 Copilot 总会请求确认。
• 整体流程减少手工劳动，加速演示文稿制作。

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