Word 中的 Copilot 简介

如果你想更快、更清晰地撰写文档，内置于 Microsoft Word 的 Copilot 是你可以使用的最强大工具之一。它直接集成在应用内，无需单独的网站或工具。在你起草、撰写、总结、分析、翻译或格式化时，它都与你并肩工作。最棒的是，你可以在不中断写作流程的情况下使用它。

三大核心要点：

1. Copilot 完全集成于 Word，支持起草、分析、重写和完善内容。
2. 无论是空白页面难题还是改进现有文本，它都能帮上忙。
3. 它为语气、结构、清晰度、创意和减少偏见等提供灵活工具。

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快速起草

Word 中最强大的功能之一，就是 Copilot 能为你启动草稿。
当你面对空白页面，不知从何下手时，这功能尤为理想。

你只需描述你的需求。例如：

起草一份简短指南，说明如何为团队会议做准备，包括议程制定、会议记录和后续跟进的建议。

Copilot 会立即生成一个结构化的起点，你可进一步完善。

之后，你可以通过如下指令调整草稿：

• 让内容更专业
• 为本介绍添加结论
• 缩短中间部分

还有**激发灵感（Inspire me）**功能，当你思路卡壳时可带来新想法。

轻松总结

如果你正在处理较长或复杂的文档，Copilot 可以帮你总结要点，让你快速掌握核心内容。

你可以输入：

请为我提供本文件的摘要。

或直接点击界面上的总结此文档（Summarise this doc）。

你还可以选择摘要的格式：

• 用于演示的要点式
• 面向非专业人士的简化语言
• 用于内部简报的结构化概述

这能节省时间，让你无需逐行阅读也能把握全貌。

增强你的内容

对于调研任务，Copilot 可建议有助于加强写作的相关信息。
你可以提问：

请为本内容建议相关信息和数据以增强其内容。

根据你所用模式，Copilot 支持：

• 内部组织数据
• 外部网络资源

但养成核查信息来源的好习惯，确保准确与可靠。

提升清晰度、风格与可读性

Copilot 能直接帮你优化写作。例如：

分析此文本并提出提升清晰度、风格和简洁性的建议。

这有助于让内容更易读、更精炼。
你还可以根据不同受众调整表达：

• 将其改写为适合高中生的版本
• 让表达更有自信
• 为语气增添同理心

调整文本的正式或随意风格

如果你需要调整文档的语气，Copilot 可在数秒内完成。

例如：

• 让这段内容更正式
• 让其更口语化

设定语气后，Copilot 还能检查文档其他部分是否保持一致，并标记语气不统一之处。

避免偏见并提升包容性

Copilot 能扫描文档中的偏见用语，并提出包容性替换方案。
这在准备正式报告、对外沟通或任何需符合法规与组织标准的内容时尤其有用。

用同义词和有力动词激发创意

如果你在创意或分析写作中总是重复用词，Copilot 可帮你提供替换选项。

例如：

• 给我这句话的五个同义表达
• 为本执行摘要推荐更有力的动词

这样能提升表达的多样性、准确性和影响力。

完善你的提问

使用 Copilot 时，养成不断完善提问的习惯至关重要。
你的请求越清晰、具体，输出结果就越理想。

可以尝试增加：

• 情境背景
• 约束条件
• 目标
• 目标受众

多练习、多尝试、多扩展你的提问，直到结果不仅令人满意，甚至正中你下怀。

总结

Word 里的 Copilot 远不止是一个起草工具。它可以：

• 根据简单描述生成结构化草稿
• 以任意格式总结长文档
• 建议调研洞见和改进措施
• 增强内容的清晰度、语气和包容性
• 提供同义词和更有力的动词
• 帮你优化写作流程

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