ما الذي يقدمه Microsoft Copilot فعليًا في عملك اليومي

إذا تخيلت زميلًا في العمل لا يتعب أبدًا، لا يفقد تركيزه، ودائمًا يساعدك في الصياغة أو التلخيص أو التحليل، فأنت بذلك تدرك بالفعل الفكرة الأساسية وراء Microsoft Copilot. فهو يزيل الأعمال المتكررة حتى تتمكن من قضاء وقتك في الجزء الاستراتيجي من وظيفتك. فيما يلي مقدمة بسيطة ومنظمة عن Copilot داخل Microsoft 365 وما يستطيع فعله اليوم.

إليك ثلاث نقاط رئيسية:

1. يعمل Copilot كمساعد ذكاء اصطناعي عبر نظام Microsoft 365 بالكامل.
2. يمكن استخدامه كواجهة دردشة وكذلك داخل التطبيقات الفردية.
3. يساعدك على الكتابة والتحليل والتلخيص والإبداع في العمل بشكل أسرع وأكثر فاعلية.

اقرأ المزيد من قصص أكاديمية الذكاء الاصطناعي:
https://www.flowhunt.io/academy/

ما هو Copilot

Copilot هو نظام ذكاء اصطناعي طورته مايكروسوفت ومُدمج في مجموعة Microsoft 365 الكاملة. لست بحاجة إلى أي أدوات جديدة. فهو يظهر بالضبط في أماكن عملك الحالية.

عمليًا، يصبح Copilot شريك دعم لك. يساعد في الصياغة، التحرير، التلخيص، والتحليل. لا يستبدل حكمك الشخصي، بل يعززه. الهدف هو تسريع أجزاء العمل التي تستهلك وقتك وتركيزك.

كيف يعمل Copilot داخل Microsoft 365

1. واجهة الدردشة

يمكنك فتح Copilot كدردشة، حيث تطرح الأسئلة وتستلم الإجابات في الوقت الفعلي.
ما يجعله قويًا هو وصوله إلى مساحة عملك.

• يسترجع المعلومات من الإنترنت عند الحاجة.
• يطلع على ملفاتك في OneDrive.
• يفهم ويستخدم محادثات Teams الخاصة بك للسياق.
• يطبق بيئة مؤسستك ليعطيك إجابات أكثر دقة وملاءمة.

هذا يجعل الدردشة أكثر فائدة بكثير من مجرد أداة بحث عامة.

"لخّص آخر ثلاث رسائل Teams في هذه القناة وأخبرني ماذا علي أن أفعل بعد ذلك."

2. Copilot داخل التطبيقات الفردية

يتواجد Copilot أيضًا مباشرةً داخل الأدوات التي تقوم فيها بعملك. كل تكامل يركز على المهام الأكثر أهمية في تلك التطبيقات.

Outlook

• يصيغ ردود البريد الإلكتروني.
• يعيد كتابة الرسائل أو يختصرها.
• يختصر سلاسل الرسائل الطويلة لفهم سريع.

Word

• يصحح النص ويحسن الوضوح.
• يلخّص المستندات الطويلة.
• يجيب على الأسئلة حول محتوى الملف.
• يساعد في إنشاء مسودات أو أقسام جديدة بناءً على تعليمات بسيطة.

PowerPoint

يمكن لـ Copilot إنشاء عروض تقديمية كاملة بناءً على المحتوى الخاص بك.
يجهز الهيكل وتخطيطات الشرائح وغالبًا ما يقترح صورًا مناسبة.

Excel

• يحلل البيانات ويبرز الأنماط.
• ينشئ الصيغ عندما تصف ما تحتاجه.
• يبني الرسوم البيانية والملخصات.
• يساعد في تنظيف البيانات واستخلاص رؤى سريعة.

Teams

• ينتج ملخصات الاجتماعات.
• يحدد المهام المذكورة أثناء المكالمة.
• يبرز القرارات التي تم اتخاذها أثناء النقاشات.

OneDrive و SharePoint

يمكن لـ Copilot الرجوع إلى ملفاتك المخزنة. يمكنه فتحها، العثور على المعلومات بداخلها، واستخدام هذه المعلومات للإجابة على أسئلتك أو دعم مسوداتك.

لماذا يساعدك Copilot

استخدام Copilot لا يعني تسليم عملك له، بل يعني تسليم الأجزاء التي تستهلك وقتك وتبطئك.

إليك أهم المزايا:

• يوفر الوقت في الصياغة وإعادة الكتابة.
• يقلل من التلخيص اليدوي أو البحث عن المعلومات.
• يساعدك على التركيز على المهام التي تتطلب حكمًا أو إبداعًا.
• يمكّنك من العمل بشكل أسرع ضمن الأدوات التي تستخدمها بالفعل.

أنت تظل المتحكم. Copilot يزيل العراقيل.

الخلاصة

Microsoft Copilot هو مساعد ذكاء اصطناعي مرن ومتكامل لعملك اليومي. يمكنك:

• استخدامه كـ دردشة للحصول على إجابات وملخصات سريعة.
• استخدامه داخل Outlook و Word و PowerPoint و Excel و Teams وغيرها.
• السماح له بمساعدتك في الصياغة والتلخيص والتحليل وإنشاء العروض التقديمية والمستندات.

إنه يصبح زميل دعم دائمًا متوفرًا، يساعدك على التركيز على ما يهم فعليًا.

إذا كنت ترغب في إتقان Copilot من الصفر وتعلم كل المهارات الأساسية للإنتاجية الواقعية، استكشف برنامجنا التدريبي Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/