كيفية استخدام كوبايلوت في مايكروسوفت وورد

إذا كنت تبدأ باستخدام كوبايلوت في مايكروسوفت وورد، فهناك ثلاث طرق أساسية للعمل معه. كل واحدة منها تساعد في جزء مختلف من الكتابة أو التحرير أو استكشاف مستندك. سواء كنت ترغب في الإنشاء من الصفر، أو طرح الأسئلة، أو تحويل نص موجود، فإن كوبايلوت يتكيف مع طريقة عملك.

إليك النقاط الثلاث الأساسية:

1. يمكنك الكتابة مباشرة في المستند باستخدام مربع مسودة كوبايلوت.
2. يمكنك استخدام الشريط الجانبي لطرح الأسئلة أو توليد الأفكار دون تعديل ملفك.
3. يمكنك استخدام الإجراءات المضمنة لإجراء تعديلات ذكية داخل النص.

اقرأ المزيد من قصص أكاديمية الذكاء الاصطناعي:
https://www.flowhunt.io/academy/

قبل أن تبدأ

إذا لم تر أي أزرار كوبايلوت في وورد، على الأرجح أنك غير مسجل الدخول إلى حساب شركتك.
بدون ترخيص مؤسسي، لن يظهر كوبايلوت في وورد إطلاقًا.
سجل الدخول، ثم أعد تشغيل وورد، وستصبح الميزات متاحة.

1. الكتابة مباشرة في المستند

عند فتح مستند جديد فارغ، سترى مربع المسودة بواسطة كوبايلوت في الأعلى.
هنا يمكنك وصف ما تريد كتابته. على سبيل المثال:

اكتب إعلانًا من فقرة واحدة حول جلسة تدريبية داخلية قادمة، مع تضمين التاريخ والوقت.

سيقوم كوبايلوت بإنشاء مسودة داخل مستندك على الفور، ويمكنك تحسينها بإعطائه مزيدًا من التفاصيل.

2. استخدام الشريط الجانبي

يمكنك فتح الشريط الجانبي لكوبايلوت بالنقر على زر كوبايلوت في أعلى وورد.
سيفتح ذلك واجهة محادثة حيث يمكنك:

• طرح الأسئلة
• طلب ملخصات
• الحصول على حجج مضادة
• العصف الذهني لأفكار جديدة
• تحليل المستند دون إدراج محتوى

هذا مثالي عندما تريد فهم المستند وليس إعادة كتابته.

إذا كنت ترغب أن يضع كوبايلوت النتيجة في ملفك، يمكنك استخدام زر إلحاق داخل الشريط الجانبي.

يمكن أن يساعدك الشريط الجانبي أيضًا في إنشاء مواد داعمة مثل:

• الجداول
• القوائم
• الصور المولدة بالذكاء الاصطناعي

3. الإجراءات المضمنة

تظهر الإجراءات المضمنة عندما:

• تقوم بتحديد نص
• تضع المؤشر داخل فقرة

سيظهر رمز كوبايلوت صغير في الهامش الأيسر أو أسفل التحديد.
عند النقر عليه تظهر خيارات مثل:

• متابعة الكتابة
• تلخيص
• تحويل

من الأمثلة القوية تحويل قائمة ملاحظات اجتماع إلى جدول منظم.
يقوم كوبايلوت بإدراج الجدول المنسق بالكامل مباشرة في مستندك.

تذكر أن الإجراءات المضمنة مخصصة للتعديلات المباشرة، فلا تستخدمها فقط لطرح أسئلة عامة إلا إذا كنت تريد من كوبايلوت إدراج الجواب في الملف.

تأكيد قبل إدراج المحتوى

بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها، يطلب كوبايلوت دائمًا تأكيدًا قبل إدراج أي شيء في مستندك.
يمكنك:

• قبول
• رفض
• طلب تغيير النبرة
• طلب تغيير التنسيق
• ضبط مستوى التفاصيل

أنت تظل مسيطرًا بالكامل على ما يظهر في ملفك.

الملخص

يمنحك كوبايلوت في وورد ثلاث طرق مرنة للعمل:

• الكتابة من الصفر باستخدام مربع كوبايلوت
• استكشاف وتحليل من خلال الشريط الجانبي
• التحرير المباشر عبر الإجراءات المضمنة

تساعدك هذه الأدوات على الكتابة بسرعة أكبر، والتفكير بوضوح، وإدارة المستندات بكفاءة أعلى.

إذا كنت ترغب في فهم كوبايلوت بشكل كامل واستخدامه بفعالية عبر مايكروسوفت 365، استكشف برنامجنا التدريبي أساسيات كوبايلوت لمايكروسوفت 365:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/