كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية باستخدام الذكاء الاصطناعي: نصائح متوسطة المستوى

هل شعرت يومًا أن رسائلك الإلكترونية تضيع بين الزحام؟ كتابة رسائل بريد إلكتروني ذكية تدور حول التميز دون أن تكون مبتذلة—التوازن بين الذكاء، والملاءمة، والاحترافية لجذب انتباه القارئ وتحفيزه على الرد.

يمكن لأي شخص كتابة رسائل بريد إلكتروني حادة تحفز التفاعل. بقليل من الاستراتيجية ومساعدة الذكاء الاصطناعي، يمكنك إنشاء رسائل لا تُنسى وقابلة للتنفيذ وأكثر متعة في القراءة.

فقط اتبع هذه الخطوات:

1. افهم جمهورك وهدفك
2. صِغْ سطر موضوع جذاب
3. ابدأ بجملة افتتاحية ذكية وملائمة
4. قدم رسالتك بوضوح واختصار
5. استخدم التنسيق لإبراز النقاط الأساسية
6. أنهِ بدعوة ودية ولكن واضحة لاتخاذ إجراء

هل ترغب في دعوة عملائك المحتملين إلى اجتماع؟ أدوات الذكاء الاصطناعي مثل مولّد دعوات البريد الذكي من FlowHunt يمكن أن تساعدك على توليد الأفكار، وتلميع النبرة، وتنسيق الرسالة لتحقيق أقصى تأثير.

دليل خطوة بخطوة

كتابة رسائل بريد إلكتروني ذكية لا يجب أن تكون معقدة. دعنا نقسمها إلى خطوات سهلة يمكنك اتباعها سواء بمساعدة الذكاء الاصطناعي أو بدونها.

1. افهم جمهورك وهدفك

قبل أن تبدأ في الكتابة، وضّح لمن ترسل البريد الإلكتروني وماذا تريد منه. هل تتواصل مع عميل، زميل، أم شريك محتمل؟ طابق مستوى الذكاء والنبرة مع العلاقة والغرض.

إليك قائمة مرجعية صغيرة:

• من هو المستلم؟ (عميل، زميل، شريك محتمل)
• ما هو هدفك الرئيسي أو النتيجة المرجوة؟
• ما مدى الرسمية أو العفوية المطلوبة في النبرة؟
• ما هي العلاقة أو التاريخ الحالي مع المستلم؟
• ما هو مقدار الذكاء أو الدعابة المناسب لهذا الموقف؟
• ما الإجراء الذي تريد من المستلم اتخاذه بعد القراءة؟
• هل هناك أي حساسيات أو مواضيع يجب تجنبها؟
• ما هو السياق؟ (اتصال أول، متابعة، عرض، شكر، إلخ)

2. أنشئ مسودتك باستخدام الذكاء الاصطناعي*

إليك نموذج مثالي شامل يمكنك استخدامه في ChatGPT لتوليد رسالة بريد إلكتروني ذكية وقابلة للتنفيذ على الفور مع كل العناصر مدمجة.

أنت كاتب رسائل بريد إلكتروني تجارية ذكي واحترافي. اكتب لي رسالة بريد إلكتروني باستخدام التفاصيل التالية:
المستلم: [وصف المستلم، مثل عميل، زميل، شريك]
الغرض: [حدد هدفك، مثل جدولة اجتماع، طلب تغذية راجعة، تقديم تعريف]
النقاط الأساسية للرسالة: [قائمة بالنقاط المهمة، مثل خيارات مواعيد الاجتماع، تحديثات المشروع، أسئلة]
النبرة: ذكية، ودية ومختصرة—جذابة ولكن دومًا مناسبة للأعمال
التنسيق:

ابدأ بسطر موضوع جذاب (استخدم التلاعب بالكلمات أو عنصر الفضول)
ابدأ بجملة افتتاحية ذكية (نكتة، حقيقة مثيرة، أو جملة مرحة)
يجب أن تكون الرسالة الرئيسية باستخدام نقاط أو فقرات قصيرة
اجعل الأفكار الأساسية بالخط العريض لسهولة المسح البصري
أنهِ بدعوة ودية وواضحة لاتخاذ إجراء

الرد يجب أن يكون بمسودة البريد الإلكتروني كاملة، جاهزة للنسخ، وتشمل سطر الموضوع وجميع التنسيقات في ماركداون.
[اختياري: أضف أي طلبات خاصة، مثل “اجعلها أكثر رسمية/عفوية”، “أضف رابط جدولة اجتماع”، إلخ.]

مثال:

أنت كاتب رسائل بريد إلكتروني تجارية ذكي واحترافي. اكتب لي رسالة بريد إلكتروني باستخدام التفاصيل التالية:
المستلم: عميل، جهة اتصال جديدة
الغرض: جدولة مكالمة تعريفية لمدة 30 دقيقة
النقاط الرئيسية للرسالة: تعريف موجز، قيمة المكالمة، خياران للموعد/الوقت، رابط التقويم
النبرة: ذكية، ودية ومختصرة—جذابة ولكن دومًا مناسبة للأعمال
التنسيق:

ابدأ بسطر موضوع جذاب (استخدم التلاعب بالكلمات أو عنصر الفضول)
ابدأ بجملة افتتاحية ذكية (نكتة، حقيقة مثيرة، أو جملة مرحة)
يجب أن تكون الرسالة الرئيسية باستخدام نقاط أو فقرات قصيرة
اجعل الأفكار الأساسية بالخط العريض لسهولة المسح البصري
أنهِ بدعوة ودية وواضحة لاتخاذ إجراء

الرد يجب أن يكون بمسودة البريد الإلكتروني كاملة، جاهزة للنسخ، وتشمل سطر الموضوع وجميع التنسيقات في ماركداون.

النتيجة:

الإيجابيات والسلبيات

دعونا نلقي نظرة على إيجابيات وسلبيات استخدام رسائل البريد الإلكتروني الذكية.

الملخص

كما ترى، كتابة رسائل بريد إلكتروني ذكية تحقق النتائج أسهل مما تتوقع عندما تتبع هذه الخطوات:

1. افهم جمهورك وهدفك.
2. أنشئ مسودة ذكية ومهيكلة جيدًا باستخدام الذكاء الاصطناعي.

بهاتين الخطوتين فقط، يمكنك صياغة رسائل بريد إلكتروني تبرز، وتشد انتباه قرائك، وتحصل على ردود حقيقية دون الحاجة إلى شهادة في كتابة الإعلانات. فقط استخدم أداة الذكاء الاصطناعي المفضلة لديك ودعها تساعدك في توليد الأفكار، وتلميع النص، وتنسيق الرسالة لتحقيق أقصى تأثير.

الأتمتة توفر الوقت وتضيف الاتساق. إذا كنت ترغب في جعل الأمر أسرع، جرّب مولّد دعوات البريد الذكي من FlowHunt لإنشاء رسائل بريد إلكتروني مصقولة تقريبًا دون أي جهد.

التواصل الذكي والفعال ما هو إلا طلب بعيد!