مساعد الذكاء الاصطناعي مع وعي بجدول Google Calendar

تم تصميم سير العمل هذا ليعمل كمساعد ذكاء اصطناعي شخصي يساعد المستخدمين في إدارة جداولهم من خلال التكامل مع تقويم Google. لا يفهم المساعد فقط استفسارات المستخدمين، بل يتفاعل أيضًا مع أدوات متنوعة لأتمتة مهام إدارة التقويم، تقديم معلومات الجدولة، والاستفادة حتى من إمكانيات البحث في الويب.

هيكل سير العمل والمكونات

فيما يلي نظرة عامة على المكونات الرئيسية وأدوارها في سير العمل:

كيف يعمل سير العمل

عند فتح المستخدم للدردشة، يبدأ سير العمل برسالة ترحيب تشرح إمكانيات المساعد — مثل التحقق من الجداول، العثور على أوقات الفراغ، تنظيم الفعاليات، وإرسال التذكيرات. هذا يضع السياق ويدعو المستخدم للتفاعل.

عندما يرسل المستخدم رسالة أو طلب (مثل “ابحث لي عن وقت فراغ هذا الأسبوع” أو “جدول اجتماع مع جون”)، يتلقى وكيل الذكاء الاصطناعي المدخل مع سجل الدردشة الحالي للسياق. عندها يمكن للوكيل:

• استرجاع جدول ومواعيد توفر المستخدم من تقويم Google.
• البحث عن الفعاليات القادمة وعرضها.
• العثور على أوقات متاحة لفعاليات جديدة مع مراعاة تقويم المستخدم والمدعوين.
• إنشاء فعاليات جديدة، مع إمكانية إضافة روابط Google Meet وتذكيرات.
• حذف الفعاليات حسب طلب المستخدم.
• جلب المعلومات من الويب أو معالجة مستندات ذات صلة إذا كان استفسار المستخدم يتطلب معلومات خارجية.
• الرجوع إلى التاريخ والوقت الحاليين لتقديم ردود مناسبة وذات صلة بالوقت.

يتم إرسال جميع الردود والتحديثات للمستخدم عبر الدردشة، لضمان تجربة محادثة سلسة.

فوائد الأتمتة وقابلية التوسع

يقوم سير العمل هذا بأتمتة مجموعة واسعة من مهام الجدولة، مما يقلل بشكل كبير من الجهد اليدوي وخطر الحجز المزدوج أو فقدان المواعيد. من خلال الجمع بين تفكير الذكاء الاصطناعي والتحكم المباشر في التقويم والبحث عبر الإنترنت، يتيح:

• جدولة سلسة: العثور الفوري على الأوقات المتاحة وتنظيم الاجتماعات دون مراسلات متبادلة.
• إدارة فعاليات فعالة: إنشاء، عرض، أو حذف فعاليات التقويم بأمر دردشة بسيط.
• وعي سياقي: يتذكر المساعد التفاعلات السابقة ويكيف ردوده وفقًا لها.
• دمج المعلومات الخارجية: الاستفادة من بحث Google ومعالجة المستندات لدعم استفسارات أكثر تعقيدًا (مثل العثور على مواضيع الاجتماعات أو البحث عن معلومات حول الحضور).
• توفير الوقت من خلال الأتمتة: يتعامل مع مهام الجدولة المتكررة، مما يمنح المستخدمين وقتًا أكبر للأنشطة الأكثر أهمية.

أمثلة على حالات الاستخدام

• الإنتاجية الشخصية: لا تنس أبدًا اجتماعًا أو موعدًا نهائيًا؛ احصل على تذكيرات وإدارة للجدول عبر محادثة طبيعية.
• تنسيق الفريق: اعثر بسهولة على أوقات متاحة للجميع لاجتماعات الفريق وقم بأتمتة الدعوات.
• البحث والاستعداد: استخرج معلومات من الويب عن فعاليات أو اجتماعات قادمة.
• كفاءة إدارية: أتمت إدارة التقويم الروتينية للمديرين أو الفرق.

جدول ملخص للإمكانيات

من خلال أتمتة جميع هذه الخطوات، ينشئ سير العمل مساعدًا شخصيًا ذكيًا وقابلاً للتوسع يمكن نشره لدعم الأفراد أو المؤسسات بالكامل، مما يعزز الإنتاجية بشكل كبير ويقلل من مشاكل الجدولة.