كيفية رفع ملف Excel إلى FlowHunt بدون تكامل Excel: استيراد CSV خطوة بخطوة وحلول للمشكلات

ما هي ميزة رفع CSV في FlowHunt ومتى يجب استخدامها؟

يقدم FlowHunt عدة طرق لإدخال بياناتك إلى المنصة، بما في ذلك التكاملات المباشرة (مثل Excel، Google Sheets) ورفع الملفات اليدوي. إذا كنت ترغب في رفع مستند Excel واحد أو عدد قليل من الملفات—بدون إعداد تكامل Excel كامل—فإن الرفع اليدوي عبر CSV هو حل سهل وسريع. هذا الخيار مفيد جداً في حالات استيراد البيانات لمرة واحدة، أو عند اختبار سير عمل جديد بسرعة، أو إذا كنت لا ترغب في ربط حساب Microsoft الخاص بك.

تتيح لك ميزة رفع CSV تحويل جدول بيانات Excel الخاص بك (.xlsx أو .xls) إلى ملف CSV (Comma-Separated Values) مقبول عالمياً، ومن ثم رفعه من خلال لوحة تحكم FlowHunt. لكن، ضع في اعتبارك أن هذه الطريقة لا تتيح مزامنة فورية؛ أي تغييرات على ملف Excel الأصلي يجب تصديرها وإعادة رفعها يدوياً.

كيف أقوم بتصدير ملف Excel إلى صيغة CSV لاستخدامه في FlowHunt؟

يضمن تصدير بيانات Excel إلى CSV التوافق مع متطلبات الرفع في FlowHunt. إليك دليل خطوة بخطوة لمستخدمي Windows وMac:

1. افتح ملف Excel الخاص بك في Microsoft Excel أو محرر جداول بيانات متوافق (مثل Google Sheets أو LibreOffice Calc).
2. نظّف بياناتك:
   • أزل أي تنسيقات إضافية، خلايا مدمجة، صيغ، أو رموز خاصة قد تسبب مشاكل عند التحويل إلى CSV.
   • تأكد من وجود رؤوس أعمدة واضحة ومتناسقة.
   • أدرج فقط البيانات التي ترغب في رفعها.
3. صدّر إلى CSV:
   • في Excel: اذهب إلى ملف > حفظ باسم.
   • اختر مجلد الحفظ.
   • من قائمة ‘نوع الملف’ اختر CSV (Comma delimited) (*.csv).
   • أدخل اسماً للملف ثم اضغط حفظ.
   • إذا ظهرت رسالة، اختر الاحتفاظ بالورقة الحالية فقط (إذا كان لديك عدة أوراق، يجب حفظ كل واحدة كملف CSV منفصل).
   • إذا كنت تستخدم Google Sheets: اذهب إلى ملف > تنزيل > قيم مفصولة بفواصل (.csv، الورقة الحالية).
4. راجع ملف CSV:
   • افتح ملف CSV في محرر نصوص (مثل Notepad أو VS Code) للتأكد من عدم وجود رموز غريبة أو فواصل زائدة أو مشاكل في الترميز.
   • تأكد أن الصف الأول يحتوي رؤوس الأعمدة وأن كل صف يحتوي على نفس عدد الأعمدة.
5. استخدم ترميز UTF-8:
   • بعض الأنظمة الافتراضية تستخدم ترميزات أخرى؛ إذا كانت بياناتك تحتوي رموزاً غير إنجليزية، احفظ ملف CSV بترميز UTF-8.

كيف أرفع ملف CSV إلى FlowHunt بدون تكامل؟

بعد تجهيز بياناتك بصيغة CSV نظيفة، يصبح رفعها إلى FlowHunt سهلاً:

1. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم FlowHunt: تسجيل الدخول إلى FlowHunt
2. انتقل إلى قسم رفع البيانات أو مصادر المعرفة (قد تجده باسم ‘Upload CSV’ أو ‘Add Data Source’ أو تسمية مشابهة حسب إعداد مساحتك).
3. اضغط زر ‘Upload’ أو ‘Select File’.
4. اختر ملف CSV من جهازك وأكد عملية الرفع.
5. انتظر حتى تكتمل عملية الرفع والمعالجة. قد تستغرق الملفات الكبيرة وقتاً أطول وسترى شريط تقدم أو رسالة تأكيد.
6. راجع البيانات المستوردة داخل FlowHunt للتأكد من ظهورها بالشكل المتوقع.

راجع الوثائق الرسمية لمشاهدة شرح بالصور:

• دليل إخراج CSV في FlowHunt
• مكون البحث في مستندات CSV

هل ستتحدث بياناتي في FlowHunt تلقائياً عند تعديل ملف Excel الأصلي؟

عند استخدام طريقة رفع CSV اليدوية، يتعامل FlowHunt مع كل عملية رفع كصورة ثابتة للبيانات. وهذا يعني:

• لا مزامنة تلقائية: أي تعديل على ملف Excel الأصلي (أو ملف CSV المحمل) لن يؤدي إلى تحديث البيانات في FlowHunt.
• يتطلب إعادة الرفع يدوياً: كلما أجريت تغييرات على ملف Excel، كرر خطوات التصدير والرفع لتحديث البيانات في FlowHunt.
• فكر في التكامل للتحديثات المتكررة: إذا كنت بحاجة للمزامنة التلقائية، يُنصح بإعداد التكامل الكامل مع Excel في FlowHunt.

ماذا أفعل إذا ظهرت لي رسالة ‘فشل API’ عند رفع ملف CSV؟

إذا فشل رفع ملف CSV وظهرت رسالة ‘فشل API’، تكون المشكلة غالباً في تنسيق الملف أو الترميز أو الحجم. إليك طريقة استكشاف الأخطاء وإصلاحها:

الأسباب الشائعة والحلول

• مشاكل في تنسيق الملف:

  • تأكد من عدم وجود خلايا مدمجة أو أعمدة مخفية أو تنسيقات غير مدعومة في ملف Excel الأصلي.
  • يجب أن تحتوي كل الصفوف على نفس عدد الأعمدة الموجود في صف الرؤوس.
  • يجب ألا يحتوي الملف على صيغ أو رموز غير مدعومة.

• مشاكل في ترميز CSV:

  • يتطلب FlowHunt استخدام ترميز UTF-8 لملفات CSV. أعد حفظ الملف باستخدام ترميز UTF-8 إذا احتوى على رموز خاصة (خاصة باللغات غير الإنجليزية).
  • افتح ملف CSV في محرر نصوص، ثم اختر ‘حفظ باسم’ وحدد ترميز UTF-8.

• قيود الحجم:

  • راجع وثائق FlowHunt أو خطة اشتراكك للتحقق من الحد الأقصى لحجم الملف وعدد الصفوف.
  • جرّب رفع ملف صغير للاختبار ومعرفة ما إذا كان يعمل بشكل صحيح.

• الفاصل ونهاية السطر:

  • تأكد أن CSV يستخدم الفاصلة (,) كفاصل بين الأعمدة (وليس الفاصلة المنقوطة أو علامات التبويب).
  • تأكد من تناسق نهايات الأسطر (LF أو CRLF).

• ملف تالف أو مشاكل في الرفع:

  • أعد تنزيل ملف CSV من Excel أو Google Sheets.
  • أعد تسمية الملف وجرّب رفعه مجدداً.

قائمة التحقق خطوة بخطوة

1. افتح ملف CSV في محرر نصوص وابحث عن:
   • وجود أسطر فارغة في النهاية.
   • اختلاف عدد الأعمدة بين الصفوف.
   • رموز غريبة أو غير قابلة للطباعة.
2. تحقق من صحة ملف CSV باستخدام أداة تحقق من CSV عبر الإنترنت (اختياري).
3. قسّم الملف الكبير إلى أجزاء أصغر وحاول رفع جزء واحد لتحديد مكان المشكلة.
4. امسح ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح أو استخدم متصفحاً آخر في حال وجود مشاكل في الجلسة.
5. راجع رسائل الأخطاء أو السجلات في FlowHunt (إذا توفرت) للحصول على تفاصيل أكثر.

إذا لم تحل هذه الخطوات المشكلة، احفظ نسخة من الملف وتواصل مع دعم FlowHunt، وقدم تفاصيل الخطأ والخطوات التي اتبعتها.

أين أجد المزيد من المساعدة أو الوثائق؟

• دليل إخراج CSV في FlowHunt
• مكون البحث في مستندات CSV
• صفحة الاتصال بدعم FlowHunt
• قاعدة المعرفة في FlowHunt

للمشاكل التقنية المستمرة، تواصل مع فريق دعم FlowHunt مع إرفاق ملف CSV ووصف المشكلة للحصول على مساعدة متخصصة.