KI-Kundenservice-Chatbot mit Übergabe an Menschen

Ein KI-gestützter Kundenservice-Chatbot, der Benutzer automatisch unterstützt, Informationen aus internen Dokumenten und dem Web abruft und bei Bedarf nahtlos an einen menschlichen Agenten übergibt. Ideal zur Automatisierung von Kundenanfragen und Support, während für komplexe Fälle eine menschliche Unterstützung sichergestellt wird.

So funktioniert der KI-Flow - KI-Kundenservice-Chatbot mit Übergabe an Menschen

Flows

So funktioniert der KI-Flow

Chatbot-Sitzung auslösen.
Startet eine neue Chat-Sitzung und zeigt eine Willkommensnachricht an, wenn ein Benutzer den Chat öffnet.
Benutzereingaben erfassen.
Erfasst Benutzeranfragen und Nachrichten zur weiteren Verarbeitung.
KI-Agent verarbeitet Anfragen.
Ein KI-Agent analysiert die Benutzereingaben und nutzt dabei den Chatverlauf sowie verfügbare Informationsquellen.
Wissen abrufen & Web durchsuchen.
Ruft relevante Informationen aus Unternehmensdokumenten ab und führt bei Bedarf Google-Suchen durch oder holt Inhalte von URLs, um Fragen zu beantworten.
Nahtlose Übergabe an Menschen.
Kann die KI das Anliegen nicht lösen, wird das Gespräch zur persönlichen Unterstützung an einen menschlichen Support-Mitarbeiter übergeben.

In diesem Flow verwendete Prompts

Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller in diesem Flow verwendeten Prompts, um dessen Funktionalität zu gewährleisten. Prompts sind die Anweisungen, die dem KI-Modell gegeben werden, um Antworten zu generieren oder Aktionen auszuführen. Sie leiten die KI dabei, die Absicht des Benutzers zu verstehen und relevante Ausgaben zu generieren.

In diesem Flow verwendete Komponenten

Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller Komponenten, die in diesem Flow verwendet werden, um seine Funktionalität zu gewährleisten. Komponenten sind die Bausteine jedes KI-Flows. Sie ermöglichen es Ihnen, komplexe Interaktionen zu erstellen und Aufgaben zu automatisieren, indem verschiedene Funktionalitäten verbunden werden. Jede Komponente dient einem bestimmten Zweck, wie z.B. der Verarbeitung von Benutzereingaben, der Datenverarbeitung oder der Integration mit externen Diensten.

Chat-Öffnungs-Trigger

Die Komponente Chat-Öffnungs-Trigger erkennt, wenn eine Chat-Sitzung beginnt, sodass Workflows sofort reagieren können, sobald ein Nutzer den Chat öffnet. Sie startet Abläufe mit der ersten Chat-Nachricht und ist somit unerlässlich für den Aufbau reaktionsschneller, interaktiver Chatbots.

Nachrichten-Widget

Die Nachrichten-Widget-Komponente zeigt individuelle Nachrichten in Ihrem Workflow an. Ideal, um Nutzer zu begrüßen, Anweisungen zu geben oder wichtige Informationen darzustellen. Sie unterstützt Markdown-Formatierung und kann so eingestellt werden, dass sie pro Sitzung nur einmal erscheint.

Chat-Ausgabe

Entdecken Sie die Chat-Ausgabe-Komponente in FlowHunt – finalisieren Sie Chatbot-Antworten mit flexiblen, mehrteiligen Ausgaben. Unverzichtbar für nahtlose Flow-Abschlüsse und die Erstellung fortschrittlicher, interaktiver KI-Chatbots.

ChatInput

Die Chat Input-Komponente in FlowHunt initiiert Benutzerinteraktionen, indem sie Nachrichten aus dem Playground erfasst. Sie dient als Startpunkt für Flows und ermöglicht die Verarbeitung von Text- und dateibasierten Eingaben im Workflow.

Chatverlauf-Komponente

Die Chatverlauf-Komponente in FlowHunt ermöglicht es Chatbots, sich an vorherige Nachrichten zu erinnern. So werden zusammenhängende Gespräche und ein verbessertes Kundenerlebnis gewährleistet, während Speicher und Token-Nutzung optimiert werden.

Tool Calling Agent

Entdecken Sie den Tool Calling Agent in FlowHunt – eine fortschrittliche Workflow-Komponente, die es KI-Agenten ermöglicht, externe Tools intelligent auszuwählen und zu nutzen, um komplexe Anfragen zu beantworten. Perfekt für den Aufbau intelligenter KI-Lösungen, die dynamische Tool-Nutzung, iteratives Denken und die Integration mehrerer Ressourcen erfordern.

Dokumenten-Retriever

FlowHunts Dokumenten-Retriever verbessert die Genauigkeit von KI, indem generative Modelle mit Ihren eigenen aktuellen Dokumenten und URLs verbunden werden. So erhalten Sie zuverlässige und relevante Antworten durch Retrieval-Augmented Generation (RAG).

GoogleSearch-Komponente

Die GoogleSearch-Komponente von FlowHunt verbessert die Genauigkeit von Chatbots durch Retrieval-Augmented Generation (RAG) und ermöglicht den Zugriff auf aktuelles Wissen von Google. Steuern Sie die Ergebnisse mit Optionen wie Sprache, Land und Abfrage-Präfixen für präzise und relevante Ausgaben.

URL-Retriever

Entsperren Sie Webinhalte in Ihren Workflows mit der URL-Retriever-Komponente. Extrahieren und verarbeiten Sie mühelos Text und Metadaten aus beliebigen URL-Listen – einschließlich Webartikeln, Dokumenten und mehr. Unterstützt erweiterte Optionen wie OCR für Bilder, selektive Metadatenextraktion und anpassbares Caching, was sie ideal für den Aufbau wissensreicher KI-Flows und Automatisierungen macht.

Kontakt-Assistenz-Tool

Verbinden Sie den FlowHunt-Chatbot mit Ihren Kundendienst-Tools für nahtlose Übergänge zum menschlichen Support. Der KI-Agent eskaliert Gespräche intelligent, reduziert Fehler und steigert die Zufriedenheit.

Flow-Beschreibung

Zweck und Vorteile

KI-Agent-gestützter Kundenservice-Workflow

Dieser Workflow implementiert einen skalierbaren, KI-gestützten Kundenservice-Chatbot, der Benutzeranfragen effizient bearbeitet, intelligente Antworten durch Informationsabruf und Websuche liefert und Gespräche bei Bedarf nahtlos an menschliche Support-Agenten weiterleitet. Das System ist für Automatisierung und hohe Anpassungsfähigkeit strukturiert und eignet sich damit ideal für Organisationen, die ihren Kundensupport verbessern und manuelle Aufwände reduzieren möchten.

Workflow-Überblick

Der Ablauf basiert auf mehreren miteinander verbundenen Komponenten (Knoten), die gemeinsam Folgendes bieten:

  • Automatisierter Kundensupport durch KI und Informationsabruf-Tools.
  • Live-Chatverlauf-Management für kontextbezogene Antworten.
  • Websuche und Dokumentenabruf zur Beantwortung eines breiten Spektrums an Anfragen.
  • Übergabe an menschliche Agenten, wenn persönliche Betreuung erforderlich ist.

Schritt-für-Schritt-Prozess

1. Begrüßung und Chat-Start

  • Chat-Opened-Trigger: Erkennt, wenn ein Benutzer die Chat-Oberfläche öffnet.

  • Message Widget: Zeigt eine freundliche Willkommensnachricht an:

    👋 Willkommen beim KI-Kundenservice-Chatbot!
    Ich bin hier, um Ihnen mit KI-gestützten Antworten 🤖 bei allen Fragen oder Problemen zu helfen. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, übergebe ich das Gespräch nahtlos an einen menschlichen Agenten für eine individuellere Betreuung.
    Stellen Sie mir gerne Ihre Fragen – legen wir los! ✨💬

  • Chat Output: Präsentiert die Willkommensnachricht in der Chat-Oberfläche für den Nutzer.

2. Bearbeitung von Nutzereingaben

  • Chat Input: Erfasst Nachrichten und Dateianhänge des Nutzers.
  • Chat History: Speichert bis zu 15 vorherige Chatnachrichten (mit einem Limit von 4000 Tokens), um dem KI-Agenten Kontext für die Antworten zu liefern.

3. Wissensabruf und Tool-Integration

Um Benutzeranfragen intelligent zu beantworten, kann der KI-Agent auf mehrere Quellen zugreifen:

  • Document Retriever: Durchsucht interne Wissensdatenbanken oder Dokumenten-Repositorien.
  • Google Search: Führt Live-Websuchen durch, um aktuelle Informationen zu finden, gibt URLs und zusammengefasste Inhalte zurück.
  • URL Retriever: Extrahiert vollständige Inhalte aus URLs, die bei Google-Suchen gefunden werden.
  • Contact Human Assist Tool: Bietet dem Nutzer Optionen, um per E-Mail oder Website-Link (z. B. support@flowhunt.io, https://www.flowhunt.io) Kontakt zu einem menschlichen Agenten aufzunehmen.

4. Antwortgenerierung durch den KI-Agenten

  • Tool Calling Agent: Der KI-Agent steuert den Antwortprozess:

    • Erhält Benutzereingaben und den Chatverlauf.
    • Nutzt angeschlossene Tools (Dokumentenabruf, Websuche, URL Retriever, menschliche Assistenz), um die bestmöglichen Informationen zu sammeln.
    • Wird durch den System-Prompt geleitet:

      Dein Ziel ist es, alle Fragen zu beantworten und dem Nutzer bei allen gewünschten Aufgaben zu helfen.

  • Chat Output: Die vom KI-Agenten generierte Antwort wird dem Nutzer im Chat angezeigt.

Zentrale Komponenten und ihre Aufgaben

KomponenteRolle/Funktion
Chat Opened TriggerErkennt den Start einer Chat-Sitzung
Message WidgetZeigt die Willkommensnachricht an
Chat InputErfasst Nutzer-Nachrichten und Anhänge
Chat HistorySpeichert aktuelle Nachrichten für kontextbezogene KI-Antworten
Document RetrieverSucht relevante Antworten in internen Dokumenten
Google SearchHolt und fasst Internet-Ergebnisse für umfassendere Antworten zusammen
URL RetrieverExtrahiert detaillierte Inhalte aus über Google gefundenen URLs
Contact Human Assist ToolErmöglicht nahtlose Übergabe an menschlichen Support (E-Mail, Webseite)
Tool Calling Agent (KI-Agent)Integriert alle Tools, steuert Gesprächsfluss, generiert finale Antworten
Chat OutputPräsentiert Nachrichten für den Nutzer

Vorteile für Skalierung und Automatisierung

  • Konsistenter, schneller Support: Automatisiert Antworten auf wiederkehrende oder einfache Anfragen, sodass menschliche Agenten sich auf komplexe Fälle konzentrieren können.
  • Kontextuelle Intelligenz: Nutzt den Chatverlauf für präzisere und relevantere Antworten.
  • Umfassender Informationszugriff: Verbindet interne Dokumentation, Live-Websuche und URL-Auswertung für maximale Antwortabdeckung.
  • Nahtlose Übergabe an Menschen: Wenn die Automatisierung nicht ausreicht, ermöglicht der Workflow eine einfache Übergabe an einen menschlichen Agenten – für maximale Kundenzufriedenheit.
  • Skalierbarkeit: Unterstützt parallele Unterhaltungen und reduziert so Engpässe im Kundenservice.

Ideale Anwendungsfälle

  • Kundensupport für SaaS-Plattformen, E-Commerce oder Dienstleister.
  • Interne Helpdesks für Mitarbeitende (IT, HR etc.).
  • Jede Anwendung, die einen 24/7-intelligenten Chat-Support mit optionaler menschlicher Beteiligung benötigt.

Dieser Workflow automatisiert große Teile des Kundenservice-Prozesses und stellt sicher, dass Nutzer schnelle, präzise und kontextbezogene Unterstützung erhalten – mit der Sicherheit, bei Bedarf an menschliche Experten eskalieren zu können. Ideal für Organisationen, die ihren Support effizient skalieren möchten, ohne Qualitätseinbußen hinzunehmen.

Lassen Sie uns Ihr eigenes KI-Team aufbauen

Wir helfen Unternehmen wie Ihrem, intelligente Chatbots, MCP-Server, KI-Tools oder andere Arten von KI-Automatisierungen zu entwickeln, um Menschen bei sich wiederholenden Aufgaben in Ihrer Organisation zu ersetzen.

Mehr erfahren

KI-Agenten-gesteuerter Kundenservice
KI-Agenten-gesteuerter Kundenservice

KI-Agenten-gesteuerter Kundenservice

Entdecken Sie die Vorteile eines KI-Agenten-gesteuerten Kundenservice-Flows. Verbessern Sie Ihren Support mit KI-gestützten Antworten, nahtlosen Übergängen zu m...

2 Min. Lesezeit
AI Customer Service +4
KI-Chatbot mit LiveChat.com-Integration
KI-Chatbot mit LiveChat.com-Integration

KI-Chatbot mit LiveChat.com-Integration

Setzen Sie einen KI-gestützten Chatbot auf Ihrer Website ein, der Ihre interne Wissensdatenbank nutzt, um Kundenanfragen zu beantworten, und leitet komplexe ode...

3 Min. Lesezeit
KI-Support-Chatbot mit LiveAgent-Integration
KI-Support-Chatbot mit LiveAgent-Integration

KI-Support-Chatbot mit LiveAgent-Integration

Automatisieren Sie Ihren Kundensupport mit einem KI-Chatbot, der Fragen basierend auf Ihrer internen Wissensdatenbank beantwortet und Nutzer bei Bedarf nahtlos ...

4 Min. Lesezeit