KI-Kundenservice-Chatbot mit Übergabe an Menschen

Ein KI-gestützter Kundenservice-Chatbot, der Benutzer automatisch unterstützt, Informationen aus internen Dokumenten und dem Web abruft und bei Bedarf nahtlos an einen menschlichen Agenten übergibt. Ideal zur Automatisierung von Kundenanfragen und Support, während für komplexe Fälle eine menschliche Unterstützung sichergestellt wird.

So funktioniert der KI-Flow - KI-Kundenservice-Chatbot mit Übergabe an Menschen

So funktioniert der KI-Flow

Chatbot-Sitzung auslösen

Startet eine neue Chat-Sitzung und zeigt eine Willkommensnachricht an, wenn ein Benutzer den Chat öffnet.

Benutzereingaben erfassen

Erfasst Benutzeranfragen und Nachrichten zur weiteren Verarbeitung.

KI-Agent verarbeitet Anfragen

Ein KI-Agent analysiert die Benutzereingaben und nutzt dabei den Chatverlauf sowie verfügbare Informationsquellen.

Wissen abrufen & Web durchsuchen

Ruft relevante Informationen aus Unternehmensdokumenten ab und führt bei Bedarf Google-Suchen durch oder holt Inhalte von URLs, um Fragen zu beantworten.

Nahtlose Übergabe an Menschen

Kann die KI das Anliegen nicht lösen, wird das Gespräch zur persönlichen Unterstützung an einen menschlichen Support-Mitarbeiter übergeben.

In diesem Flow verwendete Prompts

Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller in diesem Flow verwendeten Prompts, um dessen Funktionalität zu gewährleisten. Prompts sind die Anweisungen, die dem KI-Modell gegeben werden, um Antworten zu generieren oder Aktionen auszuführen. Sie leiten die KI dabei, die Absicht des Benutzers zu verstehen und relevante Ausgaben zu generieren.

In diesem Flow verwendete Komponenten

Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller Komponenten, die in diesem Flow verwendet werden, um seine Funktionalität zu gewährleisten. Komponenten sind die Bausteine jedes KI-Flows. Sie ermöglichen es Ihnen, komplexe Interaktionen zu erstellen und Aufgaben zu automatisieren, indem verschiedene Funktionalitäten verbunden werden. Jede Komponente dient einem bestimmten Zweck, wie z.B. der Verarbeitung von Benutzereingaben, der Datenverarbeitung oder der Integration mit externen Diensten.

Flow-Beschreibung

Zweck und Vorteile

KI-Agent-gestützter Kundenservice-Workflow

Dieser Workflow implementiert einen skalierbaren, KI-gestützten Kundenservice-Chatbot, der Benutzeranfragen effizient bearbeitet, intelligente Antworten durch Informationsabruf und Websuche liefert und Gespräche bei Bedarf nahtlos an menschliche Support-Agenten weiterleitet. Das System ist für Automatisierung und hohe Anpassungsfähigkeit strukturiert und eignet sich damit ideal für Organisationen, die ihren Kundensupport verbessern und manuelle Aufwände reduzieren möchten.

Workflow-Überblick

Der Ablauf basiert auf mehreren miteinander verbundenen Komponenten (Knoten), die gemeinsam Folgendes bieten:

  • Automatisierter Kundensupport durch KI und Informationsabruf-Tools.
  • Live-Chatverlauf-Management für kontextbezogene Antworten.
  • Websuche und Dokumentenabruf zur Beantwortung eines breiten Spektrums an Anfragen.
  • Übergabe an menschliche Agenten, wenn persönliche Betreuung erforderlich ist.

Schritt-für-Schritt-Prozess

1. Begrüßung und Chat-Start

  • Chat-Opened-Trigger: Erkennt, wenn ein Benutzer die Chat-Oberfläche öffnet.

  • Message Widget: Zeigt eine freundliche Willkommensnachricht an:

    👋 Willkommen beim KI-Kundenservice-Chatbot!
    Ich bin hier, um Ihnen mit KI-gestützten Antworten 🤖 bei allen Fragen oder Problemen zu helfen. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, übergebe ich das Gespräch nahtlos an einen menschlichen Agenten für eine individuellere Betreuung.
    Stellen Sie mir gerne Ihre Fragen – legen wir los! ✨💬

  • Chat Output: Präsentiert die Willkommensnachricht in der Chat-Oberfläche für den Nutzer.

2. Bearbeitung von Nutzereingaben

  • Chat Input: Erfasst Nachrichten und Dateianhänge des Nutzers.
  • Chat History: Speichert bis zu 15 vorherige Chatnachrichten (mit einem Limit von 4000 Tokens), um dem KI-Agenten Kontext für die Antworten zu liefern.

3. Wissensabruf und Tool-Integration

Um Benutzeranfragen intelligent zu beantworten, kann der KI-Agent auf mehrere Quellen zugreifen:

  • Document Retriever: Durchsucht interne Wissensdatenbanken oder Dokumenten-Repositorien.
  • Google Search: Führt Live-Websuchen durch, um aktuelle Informationen zu finden, gibt URLs und zusammengefasste Inhalte zurück.
  • URL Retriever: Extrahiert vollständige Inhalte aus URLs, die bei Google-Suchen gefunden werden.
  • Contact Human Assist Tool: Bietet dem Nutzer Optionen, um per E-Mail oder Website-Link (z. B. support@flowhunt.io, https://www.flowhunt.io) Kontakt zu einem menschlichen Agenten aufzunehmen.

4. Antwortgenerierung durch den KI-Agenten

  • Tool Calling Agent: Der KI-Agent steuert den Antwortprozess:

    • Erhält Benutzereingaben und den Chatverlauf.
    • Nutzt angeschlossene Tools (Dokumentenabruf, Websuche, URL Retriever, menschliche Assistenz), um die bestmöglichen Informationen zu sammeln.
    • Wird durch den System-Prompt geleitet:

      Dein Ziel ist es, alle Fragen zu beantworten und dem Nutzer bei allen gewünschten Aufgaben zu helfen.

  • Chat Output: Die vom KI-Agenten generierte Antwort wird dem Nutzer im Chat angezeigt.

Zentrale Komponenten und ihre Aufgaben

KomponenteRolle/Funktion
Chat Opened TriggerErkennt den Start einer Chat-Sitzung
Message WidgetZeigt die Willkommensnachricht an
Chat InputErfasst Nutzer-Nachrichten und Anhänge
Chat HistorySpeichert aktuelle Nachrichten für kontextbezogene KI-Antworten
Document RetrieverSucht relevante Antworten in internen Dokumenten
Google SearchHolt und fasst Internet-Ergebnisse für umfassendere Antworten zusammen
URL RetrieverExtrahiert detaillierte Inhalte aus über Google gefundenen URLs
Contact Human Assist ToolErmöglicht nahtlose Übergabe an menschlichen Support (E-Mail, Webseite)
Tool Calling Agent (KI-Agent)Integriert alle Tools, steuert Gesprächsfluss, generiert finale Antworten
Chat OutputPräsentiert Nachrichten für den Nutzer

Vorteile für Skalierung und Automatisierung

  • Konsistenter, schneller Support: Automatisiert Antworten auf wiederkehrende oder einfache Anfragen, sodass menschliche Agenten sich auf komplexe Fälle konzentrieren können.
  • Kontextuelle Intelligenz: Nutzt den Chatverlauf für präzisere und relevantere Antworten.
  • Umfassender Informationszugriff: Verbindet interne Dokumentation, Live-Websuche und URL-Auswertung für maximale Antwortabdeckung.
  • Nahtlose Übergabe an Menschen: Wenn die Automatisierung nicht ausreicht, ermöglicht der Workflow eine einfache Übergabe an einen menschlichen Agenten – für maximale Kundenzufriedenheit.
  • Skalierbarkeit: Unterstützt parallele Unterhaltungen und reduziert so Engpässe im Kundenservice.

Ideale Anwendungsfälle

  • Kundensupport für SaaS-Plattformen, E-Commerce oder Dienstleister.
  • Interne Helpdesks für Mitarbeitende (IT, HR etc.).
  • Jede Anwendung, die einen 24/7-intelligenten Chat-Support mit optionaler menschlicher Beteiligung benötigt.

Dieser Workflow automatisiert große Teile des Kundenservice-Prozesses und stellt sicher, dass Nutzer schnelle, präzise und kontextbezogene Unterstützung erhalten – mit der Sicherheit, bei Bedarf an menschliche Experten eskalieren zu können. Ideal für Organisationen, die ihren Support effizient skalieren möchten, ohne Qualitätseinbußen hinzunehmen.

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