Verwandeln Sie Ihre Meeting-Anhänge mit KI in umsetzbare Zusammenfassungen, Follow-up-E-Mails und Blogartikel. Dieser Workflow automatisiert die Inhaltserstellung aus Ihren Meeting-Dateien, spart Zeit und steigert die Produktivität.
Dateianhang hochladen
Der Benutzer lädt Audio-, Video- oder Dokumentenanhänge des Meetings hoch.Dateiinhalt extrahieren
Der Workflow ruft die Inhalte der hochgeladenen Meeting-Dateien ab und verarbeitet sie.Protokoll erstellen
KI analysiert die extrahierten Inhalte, um strukturierte Meeting-Protokolle zu erstellen.Follow-up-E-Mail und Blogartikel erzeugen
KI erstellt eine Follow-up-E-Mail und einen überzeugenden Blogartikel basierend auf dem Meeting-Inhalt.Bereitstellung umsetzbarer Ergebnisse
Das erstellte Protokoll, die E-Mail und der Blogartikel werden angezeigt und stehen dem Nutzer zum Kopieren oder Teilen bereit.Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller in diesem Flow verwendeten Prompts, um dessen Funktionalität zu gewährleisten. Prompts sind die Anweisungen, die dem KI-Modell gegeben werden, um Antworten zu generieren oder Aktionen auszuführen. Sie leiten die KI dabei, die Absicht des Benutzers zu verstehen und relevante Ausgaben zu generieren.
Prompt, der das LLM anweist, anhand des bereitgestellten Kontexts aus einem Anhang ein Meeting-Protokoll zu erstellen.
Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---
Generate a meeting minutes
Prompt-Template, das die Ausgabe des Protokolls mit dem gegebenen Kontext formatiert.
## Meeting Minutes
{context}
Prompt, der das LLM anweist, anhand des extrahierten Kontexts aus dem Anhang eine Follow-up-E-Mail zu erstellen.
Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---
Generate a followup email
Prompt, der das LLM anweist, auf Basis des bereitgestellten Kontexts einen überzeugenden Blogartikel zu generieren.
Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---
Generate a compelling blog
Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller Komponenten, die in diesem Flow verwendet werden, um seine Funktionalität zu gewährleisten. Komponenten sind die Bausteine jedes KI-Flows. Sie ermöglichen es Ihnen, komplexe Interaktionen zu erstellen und Aufgaben zu automatisieren, indem verschiedene Funktionalitäten verbunden werden. Jede Komponente dient einem bestimmten Zweck, wie z.B. der Verarbeitung von Benutzereingaben, der Datenverarbeitung oder der Integration mit externen Diensten.
Flow-Beschreibung
Der KI Meeting Report Generator-Workflow ist darauf ausgelegt, die Umwandlung von Meeting-Anhängen (wie Audio- oder Videodateien) in umsetzbare, schriftliche Inhalte zu automatisieren. Dazu gehört das Erstellen detaillierter Protokolle, Follow-up-E-Mails und ansprechender Blogartikel – alles zugeschnitten auf den aus den Original-Meeting-Materialien extrahierten Kontext. Der Prozess ist hoch skalierbar und eliminiert wiederholte manuelle Arbeit, wodurch er ideal für Organisationen ist, die Meeting-Dokumentation und Kommunikation effizienter gestalten möchten.
Begrüßungsnachricht: Wenn die Chatsitzung startet, wird der Benutzer mit einer freundlichen Nachricht begrüßt, die die Schritte erklärt:
Dateiupload: Der Benutzer lädt einen Meeting-Anhang (Audio, Video etc.) über die Chat-Oberfläche hoch.
Für jeden Ausgabetyp (Protokoll, Follow-up-E-Mail, Blog) folgt der Workflow einem ähnlichen Muster:
Die Workflow-Struktur stellt sicher, dass jeder Inhaltstyp unabhängig und parallel generiert wird, was maximale Effizienz ermöglicht.
| Schritt | Eingabe | Verarbeitung | Ausgabe |
|---|---|---|---|
| Benutzer-Onboarding | Chat geöffnet | Begrüßungsnachrichten-Widget | Begrüßung im Chat |
| Dateiupload | Dateianhang | Dateiinhalts-Extraktion | Rohdaten des Meetings |
| Protokoll | Extrahierter Kontext | KI-Prompt → LLM → Formatierungs-Prompt | Protokoll-Text |
| Follow-up-E-Mail | Extrahierter Kontext | KI-Prompt → LLM → Formatierungs-Prompt | Follow-up-E-Mail-Text |
| Blogartikel | Extrahierter Kontext | KI-Prompt → LLM → Formatierungs-Prompt | Blogartikel-Text |
Hinweis: Alle drei Ausgaben werden in der Chat-Oberfläche zur sofortigen Nutzung und zum Kopieren angezeigt.
Der KI Meeting Report Generator ist eine leistungsstarke, automatisierte Toolchain, um rohe Meeting-Dateien in strukturierte, umsetzbare und teilbare schriftliche Assets zu verwandeln. Durch die Optimierung dieser Prozesse spart er nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass wichtige Meeting-Erkenntnisse effektiv erfasst, kommuniziert und organisationsweit weiterverwendet werden.
Wir helfen Unternehmen wie Ihrem, intelligente Chatbots, MCP-Server, KI-Tools oder andere Arten von KI-Automatisierungen zu entwickeln, um Menschen bei sich wiederholenden Aufgaben in Ihrer Organisation zu ersetzen.
